Khám sức khỏe cấp giấy phép lao động 2026

Khám sức khỏe là một trong những quy trình bắt buộc cần thực hiện khi xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Giấy khám sức khỏe nhằm chứng minh người lao động có đủ điều kiện sức khỏe để làm việc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải mọi giấy khám sức khỏe đều được chấp nhận khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động. Người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về cơ sở khám chữa bệnh được phép cấp giấy khám sức khỏe, thời hạn của giấy khám sức khỏe cũng như yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cập nhật những quy định mới nhất liên quan đến khám sức khỏe cấp giấy phép lao động 2026.

Giấy khám sức khỏe giấy phép lao động là gì?

Giấy khám sức khỏe cấp giấy phép lao động là văn bản do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật cấp, xác nhận người lao động nước ngoài có đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.

Mục đích của giấy khám sức khỏe là chứng minh người lao động không mắc các bệnh lý hoặc tình trạng sức khỏe ảnh hưởng đến khả năng lao động, đồng thời đáp ứng điều kiện về sức khỏe để làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Việc chuẩn bị giấy khám sức khỏe đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc bị từ chối cấp giấy phép lao động.

Tại sao cần giấy khám sức khỏe cấp giấy phép lao động 2026?

Giấy khám sức khỏe là một trong những thành phần bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy định về loại giấy tờ này đã có sự thay đổi đáng kể kể từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực.

Trước đây, theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/202/NĐ-CP, một trong thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm: “Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.”

Tuy nhiên, từ 07/08/2025, theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định một trong thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm: “Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp”.

Như vậy, giấy khám sức khỏe theo quy định mới được đơn giản hóa thủ tục nhưng lại thắt chặt hơn đối với các chứng nhận từ nước ngoài:

• Đối với khám sức khỏe trong nước: Người lao động chỉ cần khám tại các cơ sở y tế đủ điều kiện. Nếu dữ liệu đã được số hóa và liên thông lên hệ thống quốc gia, cơ quan cấp GPLĐ sẽ tự tra cứu, người lao động không cần nộp bản giấy.
• Đối với khám sức khỏe tại nước ngoài: Không còn cơ chế chỉ cần hợp pháp hóa lãnh sự là xong như trước. Điều kiện tiên quyết là phải có điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế thừa nhận lẫn nhau về y tế giữa Việt Nam và quốc gia cấp giấy.

Lưu ý quan trọng trong thực tiễn:

• Theo hướng dẫn tại Công văn số 1997/CVL-CSVL của Cục Việc làm (ban hành ngày 10/11/2025, dựa trên các văn bản chuyên môn của Bộ Y tế): Tính đến thời điểm hiện tại, Việt Nam chưa ký kết bất kỳ Điều ước hoặc Thỏa thuận quốc tế nào với các nước về việc thừa nhận giấy khám sức khỏe lẫn nhau.
• Khuyến nghị: Vì lý do trên, để đảm bảo hồ sơ xin cấp GPLĐ không bị từ chối, người lao động nước ngoài nên thực hiện việc khám sức khỏe trực tiếp tại các cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam, thay vì sử dụng giấy khám sức khỏe được cấp từ quốc gia của họ.

Giấy khám sức khỏe ở nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, các giấy tờ trong hồ sơ cấp giấy phép lao động nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, theo khoản 3 Điều 31 Thông tư 32/2023/TT-BYT, đối với người có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì giấy khám sức khỏe được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 6 tháng kể từ ngày được cấp. Giấy khám sức khỏe phải được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực bản dịch

Như vậy, đối với giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài, người lao động nước ngoài về nguyên tắc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khám sức khỏe phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, người lao động và doanh nghiệp nên kiểm tra quy định áp dụng đối với từng quốc gia cụ thể để tránh phát sinh việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ làm kéo dài thời gian xử lý giấy phép lao động.

Khám ở bệnh viện nào được chấp nhận?

Theo khoản 1 Điều 31 Thông tư 32/2023/TT-BYT, việc khám sức khỏe chỉ được thực hiện tại cơ sở khám chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và có đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư này.

Hiện nay, chỉ có các cơ sở y tế khám bệnh có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phạm vi hoạt động chuyên môn và có giấy phép hoạt động mới có thể cấp loại giấy khám sức khỏe dành cho đối tượng là người nước ngoài để đảm bảo tính xác thực và khách quan phục vụ thủ tục hành chính.

Một số bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe cấp giấy phép lao động như sau:

Tại Hà Nội

• Bệnh viện E;
• Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn;
• Bệnh viện đa khoa Đức Giang;
• Bệnh viện đa khoa Đống Đa;
• Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai;
• Bệnh viện đa khoa Việt Pháp;
• Bệnh viện đa khoa tư nhân Hồng Ngọc;
• Bệnh viện đa khoa quốc tế Thu Cúc;
• Bệnh viện đa khoa tư nhân Tràng An;
• Bệnh viện đa khoa tư nhân Hà Nội;
• Bệnh viện đa khoa Việtlife;
• Bệnh viện đa khoa Dr.Binh TeleClinic;
• Bệnh viện Bạch Mai;
• …

Tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Bệnh viện Nhân dân 115;
• Bệnh viện Trưng Vương;
• Bệnh viện quận Thủ Đức;
• Bệnh viện đa khoa Vạn Hạnh;
• Bệnh viện đa khoa An Sinh;
• Bệnh viện đa khoa Phước An –CN3;
• Bệnh viện Chợ Rẫy;
• Bệnh viện FV;
• Bệnh viện đa khoa quốc tế Columbia Asia Sài Gòn
• …

Mẫu giấy khám sức khỏe cấp giấy phép lao động 2026

Căn cứ theo Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT, mâu giấy khám sức khỏe như sau:

• Người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên: Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe:
• Người chưa đủ 18 (mười tám) tuổi: Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe:

FAQ giấy khám sức khỏe

Dùng giấy khám sức khỏe giả có bị rủi ro khi cấp phép lao động không?

Việc sử dụng giấy khám sức khỏe giả, giấy khám sức khỏe bị chỉnh sửa nội dung hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở không đủ thẩm quyền cấp có thể khiến hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bị từ chối.

Ngoài ra, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị xem xét trách nhiệm pháp lý theo quy định của pháp luật. Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra, đối chiếu thông tin với cơ sở y tế hoặc dữ liệu khám sức khỏe điện tử để xác minh tính hợp lệ của giấy tờ.

Giấy khám sức khỏe có thời hạn bao lâu khi xin giấy phép lao động?

Giấy khám sức khỏe sử dụng trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phải còn giá trị sử dụng và được cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Do đó, người lao động nên kiểm tra kỹ thời hạn của giấy khám sức khỏe trước khi thực hiện thủ tục để tránh phải khám lại hoặc bổ sung hồ sơ.

Có thể sử dụng kết quả khám sức khỏe điện tử thay cho bản giấy không?

Trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối và chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì người lao động không phải nộp bản giấy trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Có bắt buộc phải khám sức khỏe tại bệnh viện công lập không?

Người lao động có thể khám sức khỏe tại bệnh viện công lập hoặc bệnh viện tư nhân, miễn là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó đã được cấp phép hoạt động và đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.

Trước khi khám, người lao động nên kiểm tra danh sách cơ sở đủ điều kiện để bảo đảm giấy khám sức khỏe được cơ quan cấp giấy phép lao động chấp nhận.

Người lao động nước ngoài đang ở Việt Nam nên khám sức khỏe ở đâu để thuận tiện nhất?

Trong thực tiễn, người lao động nước ngoài nên thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện hoặc cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam. Cách thức này giúp hồ sơ dễ được chấp nhận hơn, hạn chế các vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực và điều kiện công nhận giấy khám sức khỏe được cấp ở nước ngoài.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn lao động nước ngoài, Công ty Luật Việt An hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ, tư vấn lựa chọn cơ sở khám sức khỏe phù hợp, thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động và xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.