Các thủ tục sau thành lập công ty tại TP. HCM năm 2020

Ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, đăng cố cáo thành lập doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục để hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Công ty Luật Việt An với sứ mệnh đồng hành cùng khách hàng gửi tới Doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh những thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp như sau:

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Doanh nghiệp có thể thông qua Luật Việt An để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất;

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp:

Thủ tục do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành tại Ngân hàng nơi doanh nghiệp lựa chọn. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng thông thường bao gồm:

• 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
• 01 bản công chứng “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;

Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Luật Việt An hỗ trợ thực hiện;

Doanh nghiệp kết hợp đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet và đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Việt An soạn thảo nếu nhờ dịch vụ của Luật Việt An);
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để Luật Việt An thực hiện thủ tục (nếu nhờ dịch vụ của Luật Việt An);

Thời gian thực hiện: 04-05 ngày làm việc.

3. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi một số nội dung về thuế môn bài, các doanh nghiệp thành lập sau ngày 25/02/2020 được miễn thuế môn bài năm 2020.

Về tờ khai nộp thuế môn bài:  Trước 30/01 của năm sau năm ra hoạt động kinh doanh. Để tránh việc quên nộp tờ khai thuế, các doanh nghiệp nên lập tờ khai thuế ngay khi ra hoạt động kinh doanh.

Làm biển Công ty:

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở.

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty,  biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn. Ngoài ra, Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Kê khai thuế lần đầu

Doanh nghiệp thục hiện các bước nêu trên, sau đó liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện kê khai thuế ban đầu.

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Liên hệ công ty có chức năng thiết lập hóa đơn điện tử để khởi tạo hóa đơn điện tử. Sau đó thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử gồm:

1. Quyết định của công ty về việc áp dụng hóa đơn điện tử;
2. Mẫu hóa đơn điện tử

Hóa đơn được sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành sau khi mẫu hóa đơn đã được hiển thị trên trang tra cứu thông tin hóa đơn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Kê khai thuế và nộp thuế

Doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng hàng quý, kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, kê khai tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý, làm báo cáo thuế cuối năm.

Lưu ý về góp vốn điều lệ của công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì : công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày có đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Sau thời hạn 90 ngày mà vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:

• Đối với công ty TNHH: Các thành viên trong công ty có quyền chào bán phần vốn góp còn thiếu để góp cho đủ số vốn điều lệ hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, trong vòng 60 ngày kể từ khi hết thời hạn góp vốn.
• Đối với công ty cổ phần: Số vốn chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy  động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn.

Các thành viên cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các thành viên tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (không dùng tiền mặt).

Công ty Luật Việt An luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý Khách hàng những thông tin cần thiết liên quan đến thủ tục sau thành lập doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh.