Cách đăng ký mã số DUNS

Mã số DUNS là ký hiệu viết tắt của Data Universal numbering System. Đây là một dãy số gồm 9 chữ số, được sử dụng làm mã số nhận dạng cho một doanh nghiệp duy nhất, tại một địa chỉ cụ thể. Mỗi một công ty đăng ký sẽ có một mã số DUNS khác nhau, không trùng lặp. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cách đăng ký mã số DUNS.

Lợi ích của đăng ký mã số DUNS

Số DUNS còn có các tên gọi khác như: DUNS, D-U-N-S, mã DUNS, mã số DUNS, DUNS number, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered Seal, D-U-N-S® Registered™…

Mã số DUNS được cung cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B, Mỹ), ngày nay được sử dụng rộng rãi và là công cụ hữu ích để kiểm tra danh tính, sự uy tín tài chính của một công ty. Việc đăng ký và sử dụng mã số DUNS được xem là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Ngoài ra, mã số DUNS cũng đặc biệt quan trọng với các công ty công nghệ, phần mềm tại Việt Nam khi muốn làm việc với các công ty công nghệ hàng đầu thế giới như: Apple, Google, Facebook,… để đưa ứng dụng của mình lên Apple Store, Google Play,…

Việc đăng ký mã số DUNS có ý nghĩa to lớn, cụ thể:

• Nâng cao độ tin cậy doanh nghiệp: Khi khách truy cập nhìn thấy con dấu D-U-N-S® Registered™, họ biết doanh nghiệp đã được chứng nhận và xác thực bởi D&B.
• Tiếp cận tối đa khách hàng tiềm năng: Hồ sơ & logo công ty sẽ xuất hiện trong cả danh bạ doanh nghiệp D&B Vietnam và D&B Global, tăng khả năng tiếp cận với nhiều khách hàng mới trong và ngoài nước.
• Đánh giá mức độ quan tâm đến công ty: Nhận thống kê phân tích có bao nhiêu người đang xem hồ sơ doanh nghiệp và thực sự quan tâm đến công ty.
• Kết nối với rất nhiều cơ hội lớn hơn: Nhận bản cập nhật hàng quý của các liên minh kinh doanh do D&B Việt Nam nhập vào để hiển thị danh bạ doanh nghiệp của mình.
• Chứng nhận đẳng cấp thế giới: Chứng minh với các đối tác và khách hàng rằng doanh nghiệp đã đạt đẳng cấp thế giới bằng cách gửi họ chứng nhận cấp bởi D&B.

Tổ chức có thẩm quyền cung cấp và xác nhận mã số DUNS

Tại Việt Nam, CRIF D&B là đơn vị duy nhất có thẩm quyền cung cấp và xác nhận mã số DUNS:

• Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà Minh Long, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 6, quận 3, TP.HCM, Việt Nam.
• Hotline: 02839117288
• Email: csvietnam@crif.com
• Website: https://dnbvietnam.com

Khách hàng có thể liên hệ với CRIF D&B theo 2 cách:

• Liên hệ qua điện thoại: Gọi đến số 02839117288 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
• Thực hiện điền form đăng ký trên website: Điền form đăng ký trên website tại https://dnbvietnam.com/register-form Khách hàng điền đầy đủ những thông tin cần thiết, sau đó bấm “Đăng ký” để được nhân viên của CRIF D&B Việt Nam tư vấn tận tình.

Lưu ý chuẩn bị hồ sơ khi đăng ký mã số DUNS

Để đăng ký mã DUNS, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng); Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao công chứng).
• Điều lệ công ty (bản sao công chứng)
• Thông tin về doanh nghiệp như tên đầy đủ, tên viết tắt (nếu có), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại và email, ngành nghề kinh doanh chính, doanh thu,…
• Thông tin về người đại diện pháp luật như họ tên, chức vụ, sđt,…
• Các tài liệu khác (tùy theo yêu cầu) như báo cáo tài chính, danh sách ban lãnh đạo, giấy ủy quyền (nếu có),…

Cách đăng ký mã số DUNS

Bước 1: Tra cứu thông tin mã DUNS

Quý khách cũng có thể tra cứu mã số DUNS xem doanh nghiệp mình đã có mã D-U-N-S® Registered™ chưa tại đường link: https://www.dunsregistered.com.

• Bước 1: Truy cập website http://dunsvn.com/ sau đó kéo đến cuối trang và click chọn “DUNS VIETNAM DIRECTORY”.
• Bước 2: Điền tên doanh nghiệp cần tra cứu (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu) vào ô tìm kiếm và nhấn tìm kiếm

Sau khi có kết quả thì CRIF D&B Việt Nam sẽ xác nhận với quý khách:

• Nếu doanh nghiệp đã có mã số DUNS thì CRIF D&B Việt Nam sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó không.
• Nếu doanh nghiệp chưa có mã số DUNS thì CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để đăng ký.

Bước 2: Doanh nghiệp cung cấp thông tin

Để tham gia DUNS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ những thông tin sau:

• Tên hợp pháp của công ty
• Hình thức giao dịch, kinh doanh hoặc tên khác của doanh nghiệp (tên viết tắt)
• Địa chỉ cụ thể của công ty và mã Zip (mã Zip là mã để các đơn vị bưu chính xác định địa chỉ của doanh nghiệp)
• Địa chỉ gửi thư của công ty và mã Zip (nếu địa chỉ nhận các bưu phẩm gửi đến khác với địa chỉ công ty đăng ký)
• Số điện thoại công ty
• Ngày thành lập công ty (ngày cấp lần đầu và nếu có sự thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh thì là ngày cấp gần nhất)
• Số lượng nhân viên hiện tại
• Các thông tin về giám đốc điều hành/ giám đốc đại diện
• Sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Tên và địa chỉ công ty mẹ, các công ty con, chi nhánh của doanh nghiệp.

Bước 3: Tiến hành xác thực thông tin doanh nghiệp

Khi đã nhận được thông tin do doanh nghiệp cung cấp, CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành xác thực các thông tin đã được cung cấp.

Việc này nhằm đảm bảo mọi thông tin đều đầy đủ, chính xác và công ty đủ tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế.

Bước 4: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS

CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành xác thực thông tin với kho thông tin của trụ sở D&B Mỹ. Sau đó, nếu không có vấn đề nào phát sinh, CRIF D&B Việt Nam sẽ thực hiện lấy mã DUNS cho doanh nghiệp.

Bước 5: Cung cấp mã DUNS cho doanh nghiệp

Sau khi thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực, D&B toàn cầu sẽ cung cấp mã DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™.

Bước 6: Kích hoạt mã số DUNS

CRIF D&B Việt Nam sẽ hỗ trợ quý khách hàng kích hoạt mã số DUNS qua email của doanh nghiệp.

Thời gian: từ 5 – 7 ngày làm việc.

Các thông tin được hiển thị sau khi đăng ký mã số DUNS

Mã DUNS được cấu tạo như sau:

• Chữ số đầu tiên: Dùng để xác định loại tổ chức (ví dụ: 1 là công ty, 2 là chi nhánh, 3 là tổ chức phi lợi nhuận).
• Chữ số thứ hai: Dùng để xác định quốc gia đăng ký mã DUNS.
• Bảy chữ số tiếp theo: Dùng để xác định duy nhất một doanh nghiệp trong hệ thống D&B

Ngoài 9 chữ số, khi đăng ký mã số DUNS thành công, thông tin của doanh nghiệp sẽ được hiển thị trên hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến toàn cầu của D&B. Các thông tin bao gồm:

• Về công ty: Những thông tin giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp.
• Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số Fax, địa chỉ website, email, lĩnh vực xuất, nhập khẩu.
• Thông tin đăng ký: Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mã SIC, loại hình doanh nghiệp, năm thành lập, số vốn đăng ký, người đại diện pháp luật của công ty.
• Thông tin D&B: mã DUNS của doanh nghiệp (1 dãy số gồm 9 chữ số)
• Người đại diện công ty: Họ tên người đại diện cho doanh nghiệp trên hồ sơ pháp lý.
• Thông tin kinh doanh: Doanh thu hàng năm, thông tin liên kết, thứ tự xếp hạng trong ngành so với trên thị trường.
• Sản phẩm và thương hiệu: Những sản phẩm và thương hiệu mà doanh nghiệp đang sở hữu.
• Giải thưởng: Những giải thưởng mà doanh nghiệp vinh dự đạt được được vinh danh bởi những tổ chức uy tín trên thế giới.
• Ảnh công ty: Hình ảnh tiêu biểu về trụ sở làm việc của doanh nghiệp.

Tất cả những thông tin trên cũng sẽ được lưu trữ và hiển thị trên hệ thống toàn cầu của D&B, nơi có 225 triệu hồ sơ của các công ty trên toàn thế giới và hàng triệu lượt truy cập mỗi ngày.

Trên đây là tư vấn về cách đăng ký mã số DUNS. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!