Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, một dịch vụ pháp lý mang tính chuyên môn cao. Do vậy, để tổ chức, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khắt khe theo quy định pháp luật. Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là một trong các điều kiện bắt buộc để cá nhân được phép hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp các thông tin liên quan đến chứng chỉ trên.

Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp là gì?

Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp có thể hiểu là giấy chứng nhận của nhà nước về quyền hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp của người được cấp chứng chỉ. Mẫu chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được thực hiện theo Mẫu số 03 tại Phụ lục V của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp phải đáp ứng điều kiện nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 155 Luật sở hữu trí tuệ 2005, để được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Thường trú tại Việt Nam;
• Nếu hành nghề trong lĩnh vực nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại, chống cạnh tranh không lành mạnh, bí mật kinh doanh thì phải có bằng cử nhân hoặc văn bằng trình độ tương đương;
• Nếu hành nghề trong lĩnh vực sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí phải có bằng cử nhân hoặc văn bằng trình độ tương đương chuyên ngành khoa học tự nhiên hoặc khoa học kỹ thuật;
• Đã trực tiếp làm công tác pháp luật về sở hữu công nghiệp từ 05 năm trở lên hoặc đã trực tiếp làm công tác thẩm định các loại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại cơ quan quốc gia hoặc quốc tế về sở hữu công nghiệp từ 05 năm trở lên hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận;
• Không phải là công chức, viên chức, người lao động đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp;
• Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Đối với trường hợp, cá nhân là luật sư được phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư thì được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp trong lĩnh vực nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại, chống cạnh tranh không lành mạnh, bí mật kinh doanh nếu đáp ứng các điều kiện:

• Là công dân Việt Nam;
• Thường trú tại Việt Nam;
• Đã tốt nghiệp khóa đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

Cơ quan thực hiện cấp chứng chỉ

Căn cứ khoản 5 Điều 2 Điều lệ tổ chức và hoạt động của cục sở hữu trí tuệ trực thuộc bộ khoa học và công nghệ ban hành kèm theo Quyết định 2525/QĐ-BKHCN, thì Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp chứng chỉ

Thời hạn xử lý hồ sơ yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, sau đó ghi nhận việc cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp vào sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên công báo Sở hữu công nghiệp, Cổng thông tin điện tử của cơ quan.
• Trường hợp người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu: Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Trình tự thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Căn cứ điểm b Điều 64 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp gồm:

• Tờ khai theo Mẫu số 02 tại Phụ lục VNghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp và bản sao Thẻ luật sư đối với trường hợp cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề là luật sư;
• Bản sao bằng đại học hoặc văn bằng trình độ tương đương trong lĩnh vực nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại, chống cạnh tranh không lành mạnh, bí mật kinh doanh; chuyên ngành khoa học tự nhiên hoặc khoa học kỹ thuật nếu hành nghề trong lĩnh vực sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí;
• 02 ảnh 3×4 (cm);
• Bản sao căn cước công dân;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp);
• Bản sao kết quả kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp còn thời hạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề đến cơ quan có thẩm quyền

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục sở hữu trí tuệ
• Hình thức nộp hồ sơ:
• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả

• Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ
• Cục sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ theo trình tự sau:
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp; ghi nhận việc cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệpvào sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên công báo Sở hữu công nghiệp, Cổng thông tin điện tử của cơ quan trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cục sở hữu trí tuệ thông báo các thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót
• Trường hợpngười nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu: Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Thời hạn của chứng chỉ đại diện SHCN là bao lâu?

Pháp luật về sở hữu trí tuệ không có quy định về thời hạn của chứng chỉ hành nghề đại diện SHCN, vì vậy chứng chỉ này hiện không có thời hạn ở Việt Nam.

Tuy nhiên, chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp có thể bị thu hồi trong trường hợp người được cấp không còn đáp ứng các điều kiện được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc bị thu hồi theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền vì có sai phạm về chuyên môn, nghiệp vụ trong khi hành nghề.

Trường hợp nào được cấp lại chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp?

Cá nhân được yêu cầu cấp lại chứng chỉ hành nghề đại diện trong các trường hợp sau:

• Thông tin trong Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đã có sự thay đổi (họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân);
• Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bị mất, bị lỗi hoặc bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ…) đến mức không sử dụng được;
• Đã khôi phục đủ điều kiện được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp trong trường hợp bị thu hồi chứng chỉ hành nghề do không còn đáp ứng các điều kiện được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Thủ tục yêu cầu cấp lại chứng chỉ hành nghề

• Cá nhân chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cục sở hữu trí tuệ, bộ hồ sơ gồm:
• Tờ khai yêu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 04 tại Phụ lục V của Nghị định 65/2023/NĐ-CP:
• 02 ảnh 3 x 4 (cm);
• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
• Tài liệu chứng minh đã khôi phục đủ điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (Bản sao kết quả kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp còn thời hạn; Bản sao bằng đại học hoặc văn bằng trình độ tương đương chuyên ngành khoa học tự nhiên hoặc khoa học kỹ thuật…);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
• Thời hạn giải quyết hồ sơ: 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
• Trình tự, thủ tục được thực hiện như thủ tục cấp hứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nêu trên.

Phí, lệ phí yêu cầu cấp chứng chỉ là bao nhiêu?

Cá nhân có hành vi vi phạm liên quan đến chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bị xử phạt thế nào?

Căn cứ Điều 7 Nghị định 99/2013/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với cá nhân có hành vi vi phạm liên quan đến chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp như sau:

• Cá nhân có hành vi sửa chữa, làm sai lệch nội dung chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng;
• Cá nhân có hành vi giả mạo giấy tờ, tài liệu hoặc cung cấp thông tin không trung thực cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình đăng ký kiểm tra nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp, yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

Luật Việt An là đơn vị có chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp

Luật Việt An là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có đầy đủ giấy phép hoạt động theo Quyết định số 1448/QĐ – SHTT cấp năm 2007 của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam công nhận đơn vị có đủ chức năng đại diện sở hữu công nghiệp theo pháp luật. Tự hào là đơn vị đã thực hiện tư vấn cho rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước, từ các doanh nghiệp nhỏ đến lớn, với đội ngũ luật sư, chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, có chứng chỉ hành nghề đại diện SHCN, Luật Việt An cam kết cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp uy tín, chất lượng, hiệu quả.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn các vấn đề liên quan đến chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!