Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có những tài liệu quan trong phải lưu giữ, vậy quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại Điều 11 – Chế độ lưu giữ tài liệu như thế nào để đảm bảo tính an toàn và luôn chứng minh được tài liêu pháp lý và sự tồn tại của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Vậy doanh nghiệp phải lưu giữ những tài liệu gì, các giấy tờ gì liên quan đến doanh nghiệp. Nơi lưu giữ tài liệu ở đâu? 

DỊCH VỤ TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY – LUẬT VIỆT AN 

1 – Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

2 – Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Để duy trì được các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đáp ứng được các tài liệu pháp lý liên quan như: Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép đầu tư, Giấy phép con liên quan đến kinh doanh ngành nghề có điều kiện, Các giấy tờ nội bộ liên quan đến quản lý, quy định của nội bộ công ty về quản lý, lao động như Điều lệ công ty, Quy định công ty, Nội quy lao động và những giấy tờ liên quan đến kế toán, thuế và hợp đồng lao động dịch vụ. Để được tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, liên hệ Công ty tư vấn luật Việt An chuyên sâu tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.