Chi tiết 3 bước thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động 2025

Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 về Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành.

Theo đó, Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động sẽ thay thế các quy định về xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế trước đây giúp đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân quyết toán thuế.

Dưới đây Luật sư Công ty Luật Việt An tổng hợp và hướng dẫn 3 bước đơn giản để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân. Để Quý độc giả tham khảo và nhanh chóng thực hiện các thao tác trên điện thoại và sẽ nhận được những khoản tiền hoàn thuế của nhà nước.

Bước một: Tạo và tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý có đề nghị hoàn của người nộp thuế.

Hệ thống sẽ tập hợp dữ liệu của người nộp thuế. Các thông tin nộp thuế của bạn sẽ được hệ thống của ngành thuế tập hợp dựa trên những gì bạn đã kê khai hoặc người trả thu nhập kế khai hay nói cách khác là công ty, nhà máy, hay người chủ sử dụng lao động đã kê khai cho bạn.

Qua đó hệ thống sẽ tổng hợp nghĩa vụ thuế của bạn trong đó hệ thông nhận biết trên các công việc mà bạn hay người sử dụng lao động hay người đại diện của bạn đã thực hiện cung cấp cho hệ thông. Hệ thống sẽ đưa ra các nghĩa vụ đã thực hiện và nghĩa vụ chưa được thực hiện. 

Người nộp thuế là cá nhân sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động tạo lập.

– Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

– Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định.

Bước hai: Giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động.

Về việc tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn trả của người nộp thuế: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tự động tạo và gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế (theo mẫu số 01-1 thông báo thư điện tử ban hành kèm theo Thông tư 19 năm 2021 của Bộ Tài chính), cho người nộp thuế ngay sau khi nhận được hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân có chỉ tiêu “Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế”.

Ngay sau khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Bước ba: Kiểm soát sau hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn trả của NNT: được nộp bằng phương thức khác với quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy trình hoàn thuế TNCN tự động ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT 2025, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện tiếp nhận, chấp nhận tờ khai và xử lý hồ sơ khai thuế theo quy định tại Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và quản lý nghĩa vụ thuế của NNT. 

Sau đó, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tự động tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế và phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy trình hoàn thuế TNCN tự động ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT 2025.

Kết luận:

Như vậy bạn muốn quyết toán hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động bạn cần cài đặt phần mền etax Mobile trên điện thoại của bạn.

Nếu bạn chưa có phần mềm này trên máy thì bạn sẽ vào App Store để tìm kiếm phần mềm với tên etax mobile rồi cài đặt trên máy điện thoại di động của bạn.

Sau đó, bạn đăng nhập vào phần mền trên điện thoại của bạn với giao diện như phía bên phải màn hình. 

Có trường nhập Mã số thuế thì bạn nhập mã số thuế của bạn vào đó.

Có trường mật khẩu sau đó bạn đánh mật khẩu vào. 

Tiếp theo ấn đăng nhập vào phần mền eTax Mobile.

Sau khi bạn vào phần mềm eTax Mobile bạn sẽ vào Danh sách nhóm dịch vụ, sau đó bạn vào Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.

Bạn sẽ thao tác các trường và các câu hỏi của hệ thống trong trường thống tin này. Bạn phải điền đầy đủ các thông tin chính xác và trung thực và khớp lệnh với người nộp thuế. Hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin và đưa ra kết quả, 

Bạn ấn nút hoàn tất và hệ thống sẽ xem xét và hoàn thuế cho bạn nếu các thông tin bạn cung cấp chính xác.

Trên đây là 3 bước cơ bản nhanh gọn và tiện lợi mà Luật sư Luật Việt An chia sẻ cùng Quý độc giả về việc tự hoàn thuế thu nhập cá nhân theo Nghị quyết 108 của Tổng Cục thuế. Nếu Quý độc giả có thắc mắc và còn vướng mắc về việc thao tác xin liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0988 856 708, chuyên gia tư vấn thuế của chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi thắc mắc của bạn.

Nếu bạn thấy bài viết này của chúng tôi hữu ích xin hãy để lại và ủng hộ cho đội ngũ đến từ Công ty Luật Việt An một lượt thích, và cùng chia sẻ bài viết này tới đông đảo độc giả hơn nữa. Xin cảm ơn Quý độc giả đã ủng hộ kênh và cầu chúc Quý độc giả với nhiều niềm vui và hạnh phúc. Xin chân thành cảm tạ và hẹn gặp lại Quý độc giả ở bài chia sẻ tiếp theo.