Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore

Nhãn hiệu – biểu tượng của sự độc đáo và sự phát triể  đã trở thành hình ảnh không thể thiếu trong thế giới kinh doanh ngày nay. Đặc biệt, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia tiên tiến như Singapore không chỉ là để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, mà còn là bước quan trọng đánh dấu tầm vóc và uy tín của doanh nghiệp. Singapore, với vị thế là trung tâm tài chính và kinh tế hàng đầu ở khu vực Đông Nam Á, là môi trường lý tưởng cho sự phát triển của thương hiệu. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại đây không chỉ là thủ tục pháp luật mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tỏa sáng trong sự sáng tạo và độ độc đáo. Luật Việt An sẽ hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Singapore.

Cơ sở pháp lý

• Quy tắc về “Nhãn hiệu (Sửa đổi năm 2008, đã được sửa đổitừ Quy tắc Sửa đổi về Nhãn hiệu Số 2 năm 2017)”
• Đạo luật về “Nhãn hiệu 1998” (Sửa đổi năm 2020, đã được sửa đổi từ Đạo luật Sửa đổi các Điều luật 2022)

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Theo Luật Nhãn hiệu Singapore, một nhãn hiệu được bảo hộ là nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện sau:

• Phân biệt được: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của người nộp đơn với hàng hóa hoặc dịch vụ của người khác. Nhãn hiệu không được quá chung chung, mô tả, hoặc không thể phân biệt được.
• Mới: Nhãn hiệu không được giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nhãn hiệu đã nộp đơn đăng ký trước đó.
• Thích hợp: Nhãn hiệu không được trái với trật tự công cộng hoặc đạo đức ở Singapore.
• Có thể thể hiện bằng hình ảnh: Nhãn hiệu có thể được thể hiện bằng hình ảnh, chẳng hạn như từ, logo, hình ảnh, hoặc sự kết hợp của chúng.

Loại nhãn hiệu được bảo hộ tại Singapore

Có 4 loại nhãn hiệu được bảo hộ tại Singapore, bao gồm:

• Nhãn hiệu từ: Nhãn hiệu bao gồm một hoặc nhiều từ.
• Nhãn hiệu hình: Nhãn hiệu bao gồm một hoặc nhiều hình ảnh.
• Nhãn hiệu kết hợp: Nhãn hiệu bao gồm cả từ và hình ảnh.
• Nhãn hiệu ba chiều: Nhãn hiệu bao gồm hình dạng ba chiều của hàng hóa hoặc bao bì của hàng hóa.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore bao gồm các tài liệu sau:

• Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu (Mẫu TM4): Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu có thể được tải xuống từ trang web của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS). Mẫu đơn yêu cầu cung cấp thông tin như tên, địa chỉ, mô tả nhãn hiệu, và danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ. Quý khách hàng có thể tải mẫu đơn qua địa chỉ dưới đây https://www.ipos.gov.sg/about-ip/trade-marks/how-to-register
• Bản mẫu nhãn hiệu:Bản mẫu nhãn hiệu phải là một bản sao rõ ràng và dễ nhìn thấy của nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu có màu sắc, cần ghi chú rõ ràng.
• Giấy tờ tùy thân: Giấy tờ tùy thân của người nộp đơn, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc chứng minh thư.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Giấy ủy quyền hợp lệ nếu bạn thuê luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ nộp đơn

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Để nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, quý khách hàng có thể nộp bằng các phương thức nộp đơn sau:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại văn phòng của Cục Sở hữu Trí tuệ Singapore tại địa chỉ 1 Paya Lebar Link #11-03 PLQ 1, Paya Lebar Quarter Singapore 408533 để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của Cục Sở hữu Trí tuệ Singapore.
• Nộp trực tuyến qua IPOS Digital Hub sẽ tiết kiệm được 10% phí so với nộp trực tiếp.: https://www.ipos.gov.sg/eservices . Khi nộp đơn trực tuyến quý khách cần chú ý đến việc thanh toán phí liên quan theo hướng dẫn của Cục Sở hữu Trí tuệ Singapore.

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Phí đăng ký nhãn hiệu tại Singapore phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Loại nhãn hiệu:
  • Nhãn hiệu từ: Khoảng S$330 cho một lớp hàng hóa/dịch vụ, tăng thêm S$80 cho mỗi lớp bổ sung.
  • Nhãn hiệu hình: Khoảng S$420 cho một lớp hàng hóa/dịch vụ, tăng thêm S$80 cho mỗi lớp bổ sung.
  • Nhãn hiệu kết hợp: Khoảng S$420 cho một lớp hàng hóa/dịch vụ, tăng thêm S$80 cho mỗi lớp bổ sung.
  • Nhãn hiệu ba chiều: Khoảng S$510 cho một lớp hàng hóa/dịch vụ, tăng thêm S$80 cho mỗi lớp bổ sung.
• Phương thức nộp đơn:Nộp trực tuyến qua IPOS Digital Hub sẽ tiết kiệm được 10% phí so với nộp trực tiếp.
• Dịch vụ bổ sung:Có thể áp dụng các khoản phí bổ sung cho các dịch vụ như dịch thuật tài liệu, yêu cầu ưu tiên, hoặc hỗ trợ chuyên nghiệp từ luật sư.

Ví dụ:

• Đăng ký nhãn hiệu từ cho hai lớp hàng hóa/dịch vụ:
  • Nộp trực tuyến: S$330 + S$80 = S$410
  • Nộp trực tiếp: S$330 + S$80 + S$33 (phí nộp trực tiếp) = S$443

Tổng hợp:

• Chi phí cơ bản cho đăng ký nhãn hiệu từ với một lớp hàng hóa/dịch vụ dao động từ S$330 (nộp trực tuyến) đến S$363 (nộp trực tiếp).
• Chi phí sẽ tăng theo loại nhãn hiệu, số lớp hàng hóa/dịch vụ, và các dịch vụ bổ sung được sử dụng.

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore thường mất từ 8 đến 12 tháng, tùy thuộc vào các yếu tố như các phản đối tiềm ẩn và bất kỳ sự làm rõ cần thiết nào.

Các giai đoạn xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore:

• Tìm kiếm nhãn hiệu: Đây là giai đoạn đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện tìm kiếm nhãn hiệu thông qua cơ sở dữ liệu của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS) để đảm bảo nhãn hiệu họ chọn chưa được đăng ký.
• Chuẩn bị hồ sơ: Người nộp đơn cần hoàn thành mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu (Mẫu TM4) với các thông tin như tên, địa chỉ, mô tả nhãn hiệu, và danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ. Bao gồm hình ảnh rõ ràng của nhãn hiệu.
• Nộp hồ sơ: Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua IPOS Digital Hub hoặc trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký IPOS.
• Thẩm định hồ sơ: IPOS sẽ đánh giá hồ sơ của người nộp đơn để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Điều này có thể bao gồm trao đổi thư từ để làm rõ các điểm hoặc giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Đăng công báo và phản đối: Nếu hồ sơ vượt qua xét duyệt, nhãn hiệu của người nộp đơn sẽ được Đăng công báo trên Tạp chí Nhãn hiệu trong vòng 3 tháng để công khai thông tin. Các cá nhân hoặc tổ chức có lợi ích chính đáng đều có thể nộp đơn phản đối.
• Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu không có đơn phản đối được nộp hoặc tất cả các đơn phản đối được giải quyết, nhãn hiệu của người nộp đơn sẽ được đăng ký và họ sẽ nhận được văn bằng bảo hộ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore:

• Số lượng lớp hàng hóa hoặc dịch vụ: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho nhiều lớp hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý.
• Các phản đối tiềm ẩn: Nếu có đơn phản đối được nộp, thời gian xử lý hồ sơ sẽ kéo dài hơn để IPOS giải quyết các phản đối đó.
• Sự cần thiết phải làm rõ: Nếu IPOS yêu cầu người nộp đơn làm rõ bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ, thời gian xử lý hồ sơ cũng sẽ kéo dài hơn.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore là 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Văn bằng bảo hộ có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm, miễn là chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn gia hạn và lệ phí liên quan trước khi văn bằng bảo hộ hết hạn.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Singapore của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Singapore;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Singapore.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.