Đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Hà Tĩnh

Hiện nay các hoạt động xúc tiến thương mại diễn ra ngày càng phổ biến trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Bên cạnh các hoạt động quảng cáo thương mại, trưng bày giới thiệu hàng hóa dịch vụ, triển lãm thương mại thì hoạt động khuyến mại đang được các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh quan tâm. Vậy khi nào phải đăng ký khuyến mại và thủ tục thực hiện như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ phân tích về đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Hà Tĩnh.

Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;

Đăng ký khuyến mại là gì?

Theo khoản 1 Điều 88 Luật Thương mại 2005, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Các hình thức khuyến mại được quy định cụ thể tại Điều 92 của Luật Thương mại 2005.

Trước khi thực hiện hoạt động khuyến mại, thương nhân phải tiến hành thủ tục thông báo khuyến mại hoặc đăng ký khuyến mại tùy từng trường hợp theo quy định pháp luật. Có thể hiểu, đăng ký khuyến mại là một thủ tục pháp lý cần thiết khi thương nhân tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại dưới một hình thức khuyến mại nhất định và chỉ được thực hiện khuyến mại sau khi được cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc đăng ký chương trình khuyến mại.

Tình hình khuyến mại tại Hà Tĩnh

Hà Tĩnh là một tỉnh ở dải đất miền Trung, nằm trong vùng du lịch Bắc Trung bộ. Theo Quy hoạch, Hà Tĩnh đặt mục tiêu đến năm 2030 trở thành tỉnh khá, nằm trong nhóm 20 tỉnh, thành phố có tổng sản phẩm trên địa bàn cao nhất cả nước. Đến năm 2050, Hà Tĩnh là tỉnh công nghiệp hiện đại, phát triển toàn diện, bền vững, là cực tăng trưởng của vùng Bắc Trung Bộ và cả nước. Đây là mảnh đất giàu tiềm năng về kinh tế – văn hóa – du lịch, thu hút nhiều nhà đầu tư, là cơ hội lớn để tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại.

Những năm qua, hoạt động khuyến mại được các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Tĩnh đẩy mạnh, đặc biệt các dịp nghỉ lễ, Tết trên địa bàn các siêu thị, hệ thống cửa hàng, trung tâm thương mại. Tại các siêu thị, trong những dịp lễ, lượng khách hàng của siêu thị tăng lên khoảng 40% so với ngày thường. Ngoài các chương trình khuyến mãi như ngày thường, vào dịp lễ, siêu thị sẽ tri ân khách hàng với các mức ưu đãi lớn hơn như nhiều mặt hàng giảm sâu đến 50%, mua 1 tặng 1,…

Nhiều trung tâm điện máy, cửa hàng thời trang cũng “lấy đà” bùng nổ khuyến mãi như: thời trang nam Vitimex giảm đến 50% và tặng thêm phần quà, cửa hàng giày dép túi xách Exull mode giảm 50%… Gần đây, Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ VinFast thực hiện chương trình “Tự hào quê hương Hà Tĩnh” từ ngày 10/01 đến 31/01/2024 với ưu đãi lớn cho khách hàng mua xe ô tô và xe máy điện. Theo đó, Công ty VinFast thực hiện chính sách giảm trực tiếp vào giá mua xe (xe mua pin và xe thuê pin) cho khách hàng theo từng dòng xe.

Các trường hợp phải đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Hà Tĩnh

Theo Điều 19 của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP, những trường hợp cần thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh gồm các chương trình khuyến mại mang tính may rủi chỉ thực hiện trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh;

Như vậy, chương trình khuyến mại phải đăng ký tại Sở Công thương Hà Tĩnh chủ yếu là chương trình khuyến mại mang tính may rủi trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Nếu thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi trên địa bàn 2 tỉnh, thành trở lên thì thẩm quyền xác nhận đăng ký là Bộ Công thương.

Thông tin Sở Công thương Hà Tĩnh

Đại diện của Sở Công Thương thường trực tại Trung tâm hành chính công tỉnh Hà Tĩnh có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại của thương nhân.

Thông tin Sở Công thương tỉnh Hà Tĩnh:

• Địa chỉ: Số 02, đường Trần Phú, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
• Điện thoại: 02393.857084.
• Email: socongthuong@hatinh.gov.vn.
• Website: socongthuong.hatinh.gov.vn

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thương nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương tỉnh Hà Tĩnh.

Theo Khoản 4 Điều 19 của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký khuyến mại bao gồm:

• Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
• Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
• Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An tiến hành thủ tục.

Lưu ý

Đơn đăng ký khuyến mại thực hiện khuyến mại theo Mẫu số 02 bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
• Tên chương trình khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại;
• Hình thức khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại;
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Khách hàng của chương trình khuyến mại;
• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.

Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 bao gồm những nội dung chủ yếu như sau:

• Tên chương trình khuyến mại
• Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có)
• Thời gian khuyến mại
• Địa bàn (phạm vi) khuyến mại
• Hình thức khuyến mại (ghi rõ khuyến mại mang tính may rủi hoặc hình thức khác)
• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại)
• Cơ cấu giải thưởng
• Nội dung chi tiết thể lệ chương trình khuyến mại

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Thương nhân có thể nộp bằng 01 trong 03 hình thức bao gồm:

• Trực tiếp tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.
• Qua bưu điện tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.
• Hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương Hà Tĩnh cung cấp. Địa chỉ: dichvucong.hatinh.gov.vn.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), Sở Công thương Hà Tĩnh xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân.

Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Bước 4: Nhận kết quả

Thương nhân nhận kết quả theo giấy hẹn hoặc qua đường bưu điện, thư điện tử.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính là công văn xác nhận hoặc không xác nhận về đăng ký chương trình khuyến mại.

Một số lưu ý

• Thương nhân đăng ký khuyến mại ở tỉnh thành nào thì phải có hiện diện thương mại ở tỉnh, thành đó. Theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, Sở Công thương cấp tỉnh chỉ thực hiện đăng ký khuyến mại với những chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn tỉnh, thành đó.
• Thương nhân nên tiến hành thủ tục hành chính qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Thực hiện thủ tục hành chính đăng ký khuyến mại, cần truy cập Cổng Dịch vụ công tỉnh (dichvucong.hatinh.gov.vn) và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
• Trong trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa (gắn kèm, đính kèm, đặt bên trong hàng hóa hoặc các cách thức khác tương tự), thương nhân thực hiện khuyến mại phải thông báo về thời gian và địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa cho Sở Công Thương Hà Tĩnh nơi thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa trước khi thực hiện.
• Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước trong trường hợp không có người trúng thưởng.
• Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính đăng ký khuyến mại là
  05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Phí, lệ phí đăng ký khuyến mại: Không mất phí, lệ phí.

Dịch vụ đăng ký khuyến mại tại Hà Tĩnh của Luật Việt An

• Tư vấn pháp lý về các trường hợp, hồ sơ, thủ tục đăng ký khuyến mại;
• Hỗ trợ/thay mặt Khách hàng dự thảo hồ sơ đăng ký khuyến mại và nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Công Thương tỉnh Hà Tĩnh;
• Theo dõi phản hồi của Sở Công thương và điều chỉnh lại hồ sơ đăng ký nếu không được xác nhận;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng công khai chương trình khuyến mại.

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ dịch vụ liên quan đến đăng ký khuyến mại tại Hà Tĩnh cũng như tại các tỉnh, thành phố khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!

Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.