Đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Nam Định

Các doanh nghiệp muốn thực hiện chương trình khuyến mại trên địa bàn tỉnh Nam Định muốn thực hiện chương trình khuyến mại trên địa bàn đều phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Sở Công thương tỉnh Nam Định. Tuy nhiên phải đăng ký như thế nào thì nhiều khách hàng còn chưa rõ? Để giải đáp thắc mắc của quý khách hàng, công ty Luật Việt An đưa ra bài viết về đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Nam Định dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

Khái quát về đăng ký khuyến mại

Khuyến mại là gì?

Khuyến mại là một hình thức tiếp thị được sử dụng để thu hút khách hàng bằng cách cung cấp một loại ưu đãi hoặc giảm giá trên sản phẩm hoặc dịch vụ. Khuyến mại có thể được áp dụng tại cửa hàng, trên trang web, qua email marketing hoặc bất kỳ phương tiện truyền thông nào khác. Mục đích của khuyến mại là khuyến khích người tiêu dùng mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ của một công ty nào đó, đồng thời giúp tăng doanh số bán hàng và tạo ra một hình ảnh tích cực về thương hiệu.

Trường hợp phải thực hiện đăng ký khuyến mại

Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 19 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, Sở Công thương Nam Định sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại của thương nhân và xác nhận cho thương nhân trước khi thực hiện chương trình khuyến mại nếu:

• Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại mang tính may rủi.
• Thực hiện chương trình khuyến mại duy nhất tại địa bàn Nam Định

Khi Quý khách hàng đáp ứng 02 điều kiện nêu trên thì việc đăng ký khuyến mại với Sở công thương Nam Định là thủ tục bắt buộc.

Nguyên tắc đăng ký khuyến mại Sở Công thương Nam Định

Theo một số liệu thống kê, tình trạng hồ sơ đăng ký khuyến mại của tổ chức, doanh nghiệp bị từ chối đa phần đều do không tuân thủ các nguyên tắc thực hiện khuyến mại mà pháp luật Việt Nam quy định.

Theo đó, phải thực hiện những nguyên tắc sau khi đăng ký chương trình khuyến mại bao gồm:

• Tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại công khai, minh bạc, hợp pháp
• Tuyệt đối không được phân biệt đối xử giữa các khách hàng cùng tham gia chương trình khuyến mại
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa sử dụng khuyến mại không chứa thành phần độc hại
• Giải quyết thủ tục nhận thưởng rõ ràng, nhanh chóng
• Không lợi dụng niềm tin của khách hàng để trục lợi cho doanh nghiệp
• Tổ chức các chương trình khuyến mại không ảnh hưởng hưởng đến các doanh nghiệp khác, đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh

Hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương Nam Định

• 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;
• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mẫu mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
• Giấy tờ thể hiện chất lượng của hàng hóa khuyến mại (CO/CQ; Công bố tiêu chuẩn chất lượng): Bản sao có chứng thực.

Quy trình đăng ký khuyến mại ở Sở Công thương Nam Định

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương tỉnh Nam Định.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Có thể nộp bằng 01 trong 03 hình thức bao gồm:

• Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến Sở Công thương tỉnh Nam Định;
• Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở Sở Công thương tỉnh Nam Định;
• Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công thương tỉnh Nam Định cung cấp.

Nếu sử dụng phương thức đăng ký khuyến mại online qua dịch vụ công thì cần phải đăng ký tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống dịch vụ công của Sở Công thương trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Chờ xác nhận

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), Sở Công thương tỉnh Nam Định xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận được thực hiện theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Bước 4: Công khai chương trình khuyến mại

Thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được Sở Công thương tỉnh Nam Định xác nhận phải được công khai bằng các hình thức phù hợp (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại.

Địa chỉ Sở Công thương tỉnh Nam Định

• Địa chỉ: Số 31- đường Vị Xuyên – TP Nam Định
• Số điện thoại đường dây nóng: 02283.640.478;
• Email: socongthuong@namdinh.chinhphu.vn
• Người chịu trách nhiệm chính: Ông Đặng Ngọc Rung – Phó Giám đốc.

Một số câu hỏi liên quan

Các hình thức khuyến mại được đăng ký?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì các hình thức khuyến mại được đăng ký bao gồm:

• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
• Bán hàng , cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác;
• Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin.

Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là bao nhiêu?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định Mức giảm giá tối đa đối

với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại thì:

• Mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại.
• Trong các trường hợp tổ chức các chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại) theo quy định tại Khoản 5 Điều 6 thì áp dụng mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại là 100%. Mức giảm giá tối đa 100% cũng áp dụng đối với các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.
• Không áp dụng hạn mức giảm giá tối đa khi thực hiện khuyến mại giảm giá cho:
• Hàng hóa dịch vụ khi thực hiện chính sách bình ổn giá của Nhà nước;
• Hàng thực phẩm tươi sống;
• Hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể, thay đổi địa điểm, ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký khuyến mại

• Tư vấn pháp lý điều kiện đăng ký khuyến mại
• Hỗ trợ/thay mặt Khách hàng dự thảo hồ sơ đăng ký khuyến mại và nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Công Thương;
• Theo dõi phản hồi của Sở Công thương và điều chỉnh lại hồ sơ đăng ký nếu không được xác nhận;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng công khai chương trình khuyến mãi.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về đăng ký khuyến mại tại Sở Công thương Nam Định xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.