Đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và sự bùng nổ của công nghệ thông tin, các sản phẩm phần cứng, thiết bị điện tử và phụ kiện công nghệ ngày càng đa dạng về thiết kế, kiểu dáng. Bên cạnh yếu tố chất lượng, tính năng kỹ thuật, thì hình thức bên ngoài, sự tinh tế trong thiết kế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút người tiêu dùng và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Chính vì vậy, đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin trở thành nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Bài viết dưới đây của Công ty Luật Việt An sẽ phân tích chi tiết về việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp trong ngành công nghệ thông tin, nhằm giúp quý khách hàng bảo vệ hiệu quả tài sản trí tuệ của mình.

Kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin bao gồm những đối tượng nào?

Theo khoản 13 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022), kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp những yếu tố này và nhìn thấy được trong quá trình khai thác công dụng của sản phẩm hoặc sản phẩm phức hợp.

Trong ngành công nghệ thông tin, kiểu dáng công nghiệp có thể bao gồm:

• Vỏ máy tính, laptop, máy chủ.
• Thiết kế bên ngoài của điện thoại di động, máy tính bảng.
• Các thiết bị ngoại vi: bàn phím, chuột, màn hình, tai nghe.
• Router, modem, thiết bị lưu trữ, camera an ninh.
• Linh kiện và phụ kiện công nghệ…

Để đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin, cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo Điều 63 Luật Sở hữu trí tuệ, một kiểu dáng công nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin chỉ được bảo hộ nếu đáp ứng đủ ba điều kiện sau:

• Tính mới: Kiểu dáng chưa từng được công bố công khai tại Việt Nam hoặc nước ngoài dưới bất kỳ hình thức nào trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên.
• Tính sáng tạo: Kiểu dáng không phải là sự kết hợp đơn giản của các kiểu dáng đã biết, phải thể hiện được sự sáng tạo đáng kể.
• Khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng có thể được chế tạo hoặc sản xuất hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp.

Ví dụ: Thiết kế bo tròn đặc biệt của vỏ laptop, cách bố trí nút điều khiển trên thiết bị mạng, hoặc đường cong đặc thù trên tai nghe đều có thể đủ điều kiện bảo hộ nếu đáp ứng tiêu chí trên.

Kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin thuộc nhóm lớp phân loại sản phẩm này tại bảng phân loại KDCN?

Trong phân loại quốc tế Locarno, một số nhóm sản phẩm công nghệ thông tin có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm:

• Nhóm 14: Các thiết bị ghi, truyền thông và truy tìm thông tin (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy in, máy fax, thiết bị mạng).
• Nhóm 18: Máy in và máy văn phòng.
• Nhóm 19: Đồ dùng và thiết bị cho văn phòng, dạy học và mỹ thuật.
• Nhóm 21: Phần cứng và phụ kiện điện tử.
• Nhóm 99: Các loại khác…

Việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin đem lại lợi ích gì?

Doanh nghiệp ngành công nghệ thông tin khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Được pháp luật bảo hộ độc quyền trong 5 năm, có thể gia hạn tối đa 15 năm.
• Ngăn chặn hành vi sao chép, làm giả kiểu dáng từ đối thủ cạnh tranh.
• Gia tăng giá trị thương hiệu, tạo lợi thế trong tiếp thị và phát triển thị trường.
• Tạo cơ sở pháp lý để chuyển nhượng, li-xăng hoặc góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ.
• Tăng sức cạnh tranh toàn cầu, nhất là khi mở rộng thị trường sang các nước tham gia Thỏa ước La Hay.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin được tiến hành như thé nào?

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm:

• Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (Mẫu số 07 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• 01 bản mô tả kiểu dáng công nghiệp (bao gồm cả hình vẽ, nếu có).
• 04 bộ ảnh chụp/Bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Giấy ủy quyền (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu doanh nghiệp tư nhân nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Lưu ý: Yêu cầu cụ thể đối với hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp được quy định tại Điều 21 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.

Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký đến Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các cách thức sau:

• Trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Thời hạn giải quyết

Thẩm định hình thức

• 01 tháng kể từ ngày nộp đơn trong trường hợp đơn hợp lệ;
• 01 tháng 10 ngày trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thống báo thẩm định hình thức đơn;
• 03 tháng 10 ngày trong trường hợp đơn không hợp lệ và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định;
• 03 tháng 20 ngày trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thống báo thẩm định hình thức đơn nhưng đơn vẫn không hợp lệ và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.

Công bố đơn

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ hoặc vào thời điểm muộn hơn theo yêu cầu của người nộp đơn nhưng không quá bảy tháng kể từ ngày nộp đơn

Thẩm định nội dung

• 07 tháng kể từ ngày công bố đơn;
• 09 tháng 10 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo thẩm định nội dung đơn;
• 10 tháng 15 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ/thiếu sót và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định;
• 12 tháng 25 ngày kể từ ngày công bố đơn trong trường hợp người nộp đơn chủ động sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo thẩm định nội dung đơn và đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ/thiếu sót và người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn theo quy định.

Cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu nộp phí, lệ phí;

Công bố Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

60 ngày kể từ ngày ra quyết định cấp.

Một số lưu ý khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin

• Đảm bảo tính mới trước khi công bố sản phẩm: Tránh đưa sản phẩm ra thị trường, quảng bá trên website, triển lãm… trước khi nộp đơn đăng ký.
• Mỗi kiểu dáng khác nhau về hình thức phải nộp đơn riêng. Có thể nộp nhiều phương án trong một đơn nếu chúng không khác biệt đáng kể.
• Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần được phân loại quốc tế về kiểu dáng công nghiệp, trường hợp Người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại).
• Thời gian thẩm định kéo dài từ 12–18 tháng. Doanh nghiệp nên theo dõi sát để kịp thời bổ sung, giải trình khi Cục SHTT yêu cầu. Có thể ủy quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp như Luật Việt An để giảm rủi ro bị từ chối.
• Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC, áp dụng cả đối với trường hợp sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
• Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 5 năm, được gia hạn tối đa 2 lần (tối đa 15 năm). Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn để gia hạn kịp thời, tránh mất quyền bảo hộ.

Trên đây là tư vấn về đăng ký kiểu dáng công nghiệp ngành công nghệ thông tin. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay co nhu cầu đăng ký kiểu dáng công nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!