Đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia (Cambodia)

Việc đăng ký nhãn hiệu là một việc quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi thương hiệu và sự phát triển kinh doanh của các tổ chức và cá nhân. Tại Campuchia, quá trình này cũng được xem là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự độc quyền và nhận diện thương hiệu trên thị trường. Campuchia, một quốc gia với tiềm năng kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, cũng đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt trong việc đăng ký nhãn hiệu. Tại đây, quá trình này không chỉ đòi hỏi kiên nhẫn mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, hiểu biết sâu rộng về pháp luật sở tại. Qua bài viết này. Luật Việt An sẽ hướng dẫn quý khách hàng qua các bước cơ bản để đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia.

Khái quát chung về bảo hộ sở hữu trí tuệ tại Campuchia

Campuchia là một thành viên của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) từ tháng 7 năm 1995 và của Hiệp định Paris về Bảo vệ Sở hữu Công nghiệp từ tháng 9 năm 1998. Đối với các vấn đề liên quan đến Bảo hộ Sở hữu Trí tuệ (IPR), Campuchia đã ban hành các văn bản pháp lý sau: Luật về Nhãn hiệu, Tên thương mại và Hành vi Cạnh tranh không công bằng ngày 8 tháng 1 năm 2002; Luật về Bằng sáng chế, Chứng chỉ Mô hình Tiện ích và Thiết kế Công nghiệp, có hiệu lực từ tháng 1 năm 2003; Luật về Bản quyền và Quyền liên quan, có hiệu lực từ tháng 3 năm 2003. Nhãn hiệu và các đối tượng khác của sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như bằng sáng chế, thiết kế công nghiệp, giải pháp tiện ích, v.v., hiện nay có thể được đệ trình và bảo hộ tại quốc gia này. Campuchia đã áp dụng hệ thống “first to file” trong việc đăng ký bảo hộ.

Cơ sở pháp lý

• Luật về Nhãn hiệu, Tên thương mại và Hành vi Cạnh tranh không công bằng ngày 8 tháng 1 năm 2002;
• Luật về Bằng sáng chế, Chứng chỉ Mô hình Tiện ích và Thiết kế Công nghiệp, có hiệu lực từ tháng 1 năm 2003;
• Luật về Bản quyền và Quyền liên quan, có hiệu lực từ tháng 3 năm 2003.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia

Campuchia hiện đã áp dụng Bảng phân loại Quốc tế về Hàng hóa và Dịch vụ theo Hiệp định Nice (Phiên bản thứ 8). Nhãn hiệu, nhãn hiệu dịch vụ/hàng hóa và nhãn tập thể đều có thể đăng ký tại Campuchia, tuy nhiên mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ có thể áp dụng cho một nhãn hiệu trong một nhóm hàng hóa/dịch vụ duy nhất. Thủ tục hình thức và kiểm tra nội dung sẽ được tiến hành đối với tất cả các đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Campuchia. Thủ tục này được tiến hành để xác định bất kỳ nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó nào có giống hoặc tương tự với nhãn hiệu được yêu cầu. Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu thường được cấp trong khoảng 6-8 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thành phần hồ sơ và tài liệu yêu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia

• Họ và tên đầy đủ cũng như địa chỉ của người nộp đơn;
• Mẫu nhãn hiệu (20 mẫu) với kích thước không lớn hơn 80mm x 80mm và không nhỏ hơn 50mm x 50mm;
• Bản dịch và phiên âm của nhãn hiệu nếu nhãn hiệu không phải bằng tiếng Anh;
• Mã Vienna của nhãn hiệu (nếu có);
• Nhóm hàng hóa/dịch vụ dự định đăng ký;
• Thông tin về quyền ưu tiên theo Hiệp định Paris (nếu có), bao gồm số đơn đăng ký, ngày ưu tiên, quốc gia. Bản sao chứng nhận của đơn ưu tiên và bản dịch tiếng Anh có thể được nộp sau khi đã nộp đơn;
• Bản ủy quyền công chứng từ người nộp đơn. Bản ủy quyền cần được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự. Một bản ủy quyền có thể được nộp cho nhiều đơn. Bản sao hoặc bản fax có thể được chấp nhận khi nộp đơn, nhưng sau đó phải nộp bản gốc.

Phương thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia

Để nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Campuchia, quý khách hàng có thể nộp bằng các phương thức nộp đơn sau:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại văn phòng của Cục Sở hữu Trí tuệ Campuchia để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của Cục Sở hữu Trí tuệ Campuchia.
• Nộp trực tuyến qua website: https://efiling.cambodiaip.gov.kh/efiling/. Khi nộp đơn trực tuyến quý khách cần chú ý đến việc thanh toán phí liên quan theo hướng dẫn của Cục Sở hữu Trí tuệ Campuchia.

Campuchia đã áp dụng nguyên tắc “first-to-file” – nộp đơn đầu tiên, tương tự Việt Nam. Thời điểm nộp đơn là yếu tố quyết định trong trường hợp có nhiều nhãn hiệu tương tự nhau cùng đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Campuchia, trừ trường hợp có yêu cầu về quyền ưu tiên. Theo đó, nếu có nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trùng nhau hoặc tương tự với nhau cho hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự thì quyền đối với nhãn hiệu hàng hóa được cấp cho người nào nộp đơn đăng ký trước tại Bộ Thương mại Campuchia. Vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam đầu tư vào Campuchia nên thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để bảo vệ quyền lợi của mình. Tuy nhiên, đối với các nhãn hiệu đơn sắc, trong nhiều trường hợp, có thể khó đăng ký được các loại nhãn hiệu này nếu không có bằng chứng về việc sử dụng.

Quy trình xử lý thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Người nộp đơn có thể tự tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên hệ thống thông tin đăng ký nhãn hiệu của Campuchia tại địa chỉ https://www.cambodiaip.gov.kh/SearchMark.aspx  hoặc sử dụng dịch vụ của các đại diện sở hữu trí tuệ để tiến hành tra cứu chuyên sâu.

Cách sử dụng hệ thống thông tin trên có nhiều điểm tương tự như hệ thống WIPO Publish hiện hành tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp đơn và theo dõi tiến trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Campuchia

Người nộp đơn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Thương mại Campuchia. Sau khi được tiệp nhận, đơn đăng ký sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định đơn như sau:

• Thẩm định về hình thức: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn;
• Thẩm định nội dung: 06 tháng kể từ ngày công bố đơn;

Trong các trường hợp có sai sót, cơ quan sở hữu trí tuệ sẽ yêu cầu bổ sung hoàn thiện hoặc có văn bản dự định từ chối đơn nếu không thể bổ sung, sửa chữa hoặc không có phản hồi về việc bổ sung, sửa chữa đơn đăng ký từ người nộp đơn trong vòng 45 ngày.

Bước 3: Cấp bằng hoặc từ chối cấp bằng

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu không có sai sót gì và đáp ứng các điều kiện bảo hộ, cơ quan sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp bằng. Thời gian cấp bằng sẽ là: 02 tháng từ ngày ra quyết định. Tuy nhiên, nhãn hiệu sẽ có hiệu lực sử dụng kể từ ngày nộp đơn mà không cần chờ đến ngày cấp bằng.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia

Chi phí tổng cộng cho việc đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia, bao gồm các khoản phí chính thức như sau:

Chi phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng và thuế VAT 10% tại Campuchia. Phí dich vụ vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được cung cấp bảng phí đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia chi tiết.

Hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Campuchia

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Campuchia là 10 năm kể từ ngày nộp đơn (hoặc từ ngày ưu tiên, nếu có). Nhãn hiệu đã đăng ký có thể gia hạn không giới hạn, mỗi lần 10 năm. Chủ sở hữu nhãn hiệu có trách nhiệm phải sử dụng nhãn hiệu tại Campuchia. Khi kết thúc mỗi khoảng thời gian 5 năm kể từ ngày đăng ký, một Bản Khai Nhận Sử Dụng – trong trường hợp nhãn hiệu đã được sử dụng tại Campuchia, hoặc Bản Khai Nhận Không Sử Dụng – nếu nhãn hiệu chưa được sử dụng tại Campuchia, phải được nộp tại Văn phòng Nhãn hiệu Campuchia. Nếu không có Bản Khai Nhận Sử Dụng/Không Sử Dụng nào được nộp, việc hủy bỏ nhãn hiệu có nguy cơ bị hủy bỏ khi có yêu cầu từ một bên thứ ba. Trong quá trình sử dụng nhãn hiệu, nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đăng ký, quý khách cần thông báo và cập nhật cho Cục Sở hữu Trí tuệ Campuchia để đảm bảo kịp thời xử lý.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Campuchia;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Campuchia.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.