Đăng ký nhãn hiệu tại Colombia

Đất nước Colombia có nhiều lợi thế để phát triển kinh tế. Colombia có nền kinh tế thị trường mở, tự do, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và thu hút đầu tư nước ngoài. Colombia nằm ở vị trí giao thoa giữa Bắc Mỹ, Nam Mỹ và Châu Âu, Colombia là cửa ngõ quan trọng cho hoạt động xuất nhập khẩu. Nguồn tài nguyên thiên nhiên, đặc biệt là dầu mỏ có trữ lượng rất lớn, ngoài ra lượng dầu mỏ, khí đốt, khoáng sản và tài nguyên sinh học dồi dào. Chính phủ Colombia ban hành nhiều chính sách ưu đãi, tạo môi trường đầu tư hấp dẫn cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Colombia có nền kinh tế đa dạng với nhiều ngành kinh tế quan trọng như nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ, du lịch… Chính vì vậy càng có nhiều doanh nghiệp đầu tư mở rộng phạm vi kinh doanh tại Colombia, để có thể bảo vệ thương hiệu của mình, phân biệt với các đối thủ cạnh tranh khác doanh nghiệp cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Colombia thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Quyết định số 876 của Ủy ban Cộng đồng Andean về Quy chế Nhãn hiệu Quốc gia Chung;
• Luật số 1343 năm 2009 (ngày 31 tháng 7) – Phê chuẩn Hiệp định về luật Nhãn hiệu và Quy định của Hiệp định này, được thông qua ngày 27 tháng 10 năm 1994.

Định nghĩa “nhãn hiệu” tại Colombia

Nhãn hiệu là dấu hiệu độc quyền giúp phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Nói đơn giản hơn, Nhãn hiệu là một ký hiệu, từ ngữ, cụm từ, hình ảnh hoặc kết hợp các yếu tố này nhằm xác định và phân biệt nguồn gốc của hàng hóa và dịch vụ của một doanh nghiệp cụ thể so với các đối thủ cạnh tranh.

Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu tại Colombia

• Tính độc đáo: Nhãn hiệu phải độc đáo đủ để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp chủ đơn với các đối thủ cạnh tranh. Nhãn hiệu không được mô tả chung chung, mang tính chất thông thường hoặc gây nhầm lẫn.
• Tính hợp pháp: Nhãn hiệu không được vi phạm trật tự công cộng, đạo đức hoặc thuần phong mỹ tục. Nhãn hiệu cũng không được vi phạm các quyền sở hữu trí tuệ hiện có, chẳng hạn như bản quyền hoặc Nhãn hiệu đã đăng ký khác.
• Có khả năng biểu diễn bằng hình ảnh: Nhãn hiệu phải có khả năng biểu diễn bằng hình ảnh. Điều này có nghĩa là Nhãn hiệu có thể được mô tả trực quan bằng từ ngữ, ký hiệu, logo, thiết kế hoặc bất kỳ kết hợp nào của các yếu tố này.
• Tính sẵn có: Nhãn hiệu phải sẵn có để đăng ký. Chủ đơn có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ để đảm bảo không có Nhãn hiệu tương tự nào đã được đăng ký cho cùng một loại hàng hóa và dịch vụ hoặc loại tương tự.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Colombia

• Đơn đăng ký: Mẫu đơn này phải được điền đầy đủ và ký bởi người nộp đơn hoặc đại diện hợp pháp của họ. Chủ đơn có thể tìm thấy mẫu đơn đăng ký trên trang web của Tổng cục Công nghiệp và Thương mại (SIC) (https://www.sic.gov.co/).
• Giấy ủy quyền nếu có: Nếu chủ đơn là người nộp đơn nước ngoài và không trực tiếp xuất hiện trước SIC, chủ đơn cần ủy quyền cho một luật sư Colombia địa phương đại diện cho chủ đơn. Trong trường hợp này, cần có uỷ quyền cho phép luật sư hành động thay mặt chủ đơn.
• Mẫu nhãn hiệu: Bao gồm hình ảnh rõ ràng và chính xác của Nhãn hiệu chủ đơn muốn đăng ký. Biểu diễn này có thể được nộp dưới dạng bản vẽ, ảnh hoặc tệp kỹ thuật số.
• Danh sách hàng hóa và dịch vụ: Chủ đơn phải cung cấp danh sách chi tiết các hàng hóa và/hoặc dịch vụ cụ thể mà chủ đơn đăng ký Nhãn hiệu, được phân loại theo Phân loại Quốc tế về Hàng hóa và Dịch vụ (Phân loại Nice).
• Lệ phí đăng ký

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Colombia

Số lượng nhóm

• Nhóm đầu tiên hoặc duy nhất:Khoảng 322 USD
• Nhóm bổ sung trong cùng một đơn đăng ký:Khoảng 161 USD mỗi nhóm.

Đăng ký trực tuyến so với đăng ký bằng giấy tờ

Đăng ký trực tuyến: Thường được giảm giá so với đăng ký bằng giấy tờ.

Phí bổ sung

Uỷ quyền (nếu có), Bản dịch chính thức: Nếu yêu cầu, chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ dài và độ phức tạp của tài liệu.

Phương thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Colombia

Để nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Colombia, quý khách hàng có thể nộp bằng các phương thức nộp đơn sau:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại Tổng cục Công nghiệp và Thương mại (SIC) tại Carrera 13 No. 27-00 Pisos Mezanine, 5 y 10 Bogotá để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện hoặc email, fax: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của Tổng cục Công nghiệp và Thương mại (SIC) tại Carrera 13 No. 27-00 Pisos Mezanine, 5 y 10 Bogotá.
• Nộp trực tuyến qua website: http://www.sic.gov.co/ Khi nộp đơn trực tuyến quý khách cần chú ý đến việc thanh toán phí liên quan theo hướng dẫn của Tổng cục Công nghiệp và Thương mại

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Colombia thông qua theo Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải pháp thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Thỏa ước Madrid:

• Thỏa ước Madrid cho phép các chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu của họ tại một quốc gia thành viên duy nhất (“quốc gia xuất xứ”) và sau đó mở rộng bảo hộ sang các quốc gia thành viên khác (“quốc gia chỉ định”) thông qua một đơn đăng ký quốc tế duy nhất.

Nghị định thư Madrid:

• Colombia gia nhập Nghị định thư Madrid vào ngày 29 tháng 8 năm 2012.
• Nghị định thư Madrid hiện đại hóa và đơn giản hóa hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được thiết lập theo Thỏa ước Madrid.
• Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ định thêm các quốc gia thành viên vào một đơn đăng ký quốc tế đã được nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Colombia.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Colombia của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Colombia;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Colombia;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Colombia;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Colombia.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Colombia, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.