Đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

Rwanda nổi lên như một quốc gia châu Phi có nền kinh tế phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây, thu hút sự chú ý của cộng đồng quốc tế. Sau cuộc diệt chủng tàn khốc năm 1994, Rwanda đã nỗ lực xây dựng một chính phủ ổn định và minh bạch, tạo môi trường thuận lợi cho phát triển kinh tế. Chính phủ Rwanda đặt ra chiến lược phát triển rõ ràng, tập trung vào các lĩnh vực then chốt như nông nghiệp, công nghệ thông tin, du lịch và cơ sở hạ tầng. Rwanda thực hiện nhiều cải cách kinh tế quan trọng, đơn giản hóa thủ tục hành chính, thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) và thúc đẩy thương mại. Quốc gia này chú trọng phát triển khu vực tư nhân, khuyến khích doanh nghiệp khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo. Rwanda tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, tham gia các hiệp định thương mại tự do và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các quốc gia khác. Rwanda đầu tư mạnh mẽ vào phát triển cơ sở hạ tầng, bao gồm giao thông, điện lực và viễn thông. Quốc gia này xây dựng mạng lưới đường sá, cầu cống và sân bay hiện đại, giúp kết nối các khu vực khác nhau và thúc đẩy giao thương. Rwanda cũng đầu tư vào phát triển internet và công nghệ thông tin, tạo điều kiện cho sự phát triển của nền kinh tế kỹ thuật số. Rwanda duy trì môi trường đầu tư ổn định và minh bạch, thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Chính phủ cung cấp nhiều ưu đãi cho các nhà đầu tư, bao gồm miễn thuế, giảm thuế và hỗ trợ tài chính. Vì vậy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh tại Rwanda, để có thể phân biệt thương hiệu của mình với các đối thủ cạnh tranh khác, doanh nghiệp cần lưu ý đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật số 31/2009 ngày 26/10/2009 về Bảo vệ Sở hữu Trí tuệ

Định nghĩa nhãn hiệu tại Rwanda

Nhãn hiệu tại Rwanda là một dấu hiệu đặc biệt được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức kinh doanh hoặc bất kỳ pháp nhân nào khác. Dấu hiệu này có chức năng nhận diện hàng hóa, dịch vụ hoặc sản phẩm liên quan đến pháp nhân đó và phân biệt chúng với hàng hóa, dịch vụ hoặc sản phẩm của các pháp nhân khác. Dấu hiệu có thể bao gồm các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như:

• Từ ngữ
• Tên riêng
• Chữ cái
• Hình và chữ viết tắt
• Yếu tố hình ảnh (thiết kế, phù điêu, hình dạng sản phẩm, bao bì)
• Màu sắc hoặc kết hợp màu sắc

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

• Tính độc đáo: Nhãn hiệu phải có tính độc đáo và không giống với nhãn hiệu đã đăng ký hiện có cho hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự. Nhãn hiệu phải độc đáo và có khả năng nhận diện rõ ràng sản phẩm/dịch vụ của bạn.
• Có thể nhận thức bằng thị giác: Nhãn hiệu phải có thể nhận thức bằng thị giác hoặc biểu diễn bằng đồ họa. Điều này loại trừ âm thanh, mùi hương và vị giác.
• Hợp pháp: Nhãn hiệu không được vi phạm trật tự công cộng hoặc đạo đức.

Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

Đăng ký qua hệ thống quốc gia

Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo danh mục tài liệu như sau:

Thông tin người nộp đơn:

• Tên và địa chỉ người nộp đơn:Tên hợp pháp và thông tin liên hệ đầy đủ của chủ đơn, bao gồm số điện thoại và email.
• Loại người nộp đơn:Cho biết chủ đơn là cá nhân, công ty hay tổ chức hợp pháp khác. (Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân, Hợp danh, v.v.)

Thông tin nhãn hiệu:

• Hình ảnh đại diện cho nhãn hiệu:Đây có thể là tệp hình ảnh (JPEG, PNG) hoặc mô tả rõ ràng và chi tiết về nhãn hiệu (chữ, logo, thiết kế, v.v.).
• Nhóm hàng hóa và dịch vụ:Danh sách rõ ràng và cụ thể các hàng hóa hoặc dịch vụ chủ đơn dự định sử dụng nhãn hiệu. Chủ đơn có thể sử dụng Phân loại hàng hóa và dịch vụ quốc tế (còn gọi là Phân loại Nice cho hàng hóa và Phân loại Vienna cho dịch vụ) để dễ tham khảo. Các hệ thống phân loại này phân loại sản phẩm và dịch vụ, giúp Văn phòng Nhãn hiệu dễ dàng xem xét đơn đăng ký của chủ đơn.

Sau khi có đầy đủ thông tin, chủ đơn cần điển vào mẫu đăng ký nhãn hiệu

• Tuyên bố sử dụng (Tùy chọn): Nếu chủ đơn đã bắt đầu sử dụng nhãn hiệu tại Romania, chủ đơn có thể gửi tuyên bố sử dụng kèm bằng chứng (ví dụ: bao bì sản phẩm, tài liệu tiếp thị) để có khả năng đẩy nhanh quá trình đăng ký.
• Uỷ quyền (Tùy chọn): Nếu chủ đơn nộp đơn thông qua luật sư hoặc đại diện sở hữu trí tuệ, chủ đơn cần cung cấp Uỷ quyền cho phép nộp đơn thay mặt chủ đơn.

Quý khách hàng có thể tải xuống mẫu đơn từ đường link sau:

https://org.rdb.rw/intellectual-property-rights/application-forms/

Sau khi hoàn thành mẫu đơn sau, quý khách hàng có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc chuyển phát:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký Tổng hợp, Ban Phát triển Rwanda (RDB) địa chỉ P.O. Box 6239 Kigali Rwanda để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến Văn phòng Đăng ký Tổng hợp, Ban Phát triển Rwanda (RDB) địa chỉ P.O. Box 6239 Kigali Rwanda.

Đăng ký qua hệ thống ARIPO

ARIPO (Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Khu vực Châu Phi) là một tổ chức liên chính phủ cung cấp dịch vụ đăng ký và bảo hộ sở hữu trí tuệ tại 19 quốc gia châu Phi.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda qua hệ thống ARIPO

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda qua hệ thống ARIPO bao gồm các tài liệu sau:

Mẫu đơn đăng ký: Chủ đơn điền đầy đủ thông tin về nhãn hiệu, chủ sở hữu, sản phẩm/dịch vụ, v.v. vào mẫu đơn ARIPO Form TM1 có thể tải xuống từ trang web ARIPO.

Hình ảnh nhãn hiệu: Chủ đơn cần cung cấp hình ảnh rõ ràng của nhãn hiệu với kích thước tối thiểu 5 cm x 5 cm và định dạng JPG, JPEG, PNG hoặc TIFF (nếu nộp đơn online)

Danh sách hàng hóa/dịch vụ: Chủ đơn liệt kê tất cả các hàng hóa/dịch vụ mà chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu. Chủ đơn cần sử dụng Bảng phân loại Nice để phân loại hàng hóa/dịch vụ.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu chủ đơn ủy quyền cho người khác đại diện cho chủ đơn trong quá trình đăng ký, cần có giấy ủy quyền.

Biên lai thanh toán lệ phí

Phương thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống ARIPO

 Lệ phí đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống ARIPO

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Rwanda thông qua theo Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải pháp thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Nghị định thư Madrid:

• Rwanda gia nhập Nghị định thư Madrid vào ngày 10 tháng 06 năm 1997.
• Nghị định thư Madrid hiện đại hóa và đơn giản hóa hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được thiết lập theo Thỏa ước Madrid.
• Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ định thêm các quốc gia thành viên vào một đơn đăng ký quốc tế đã được nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Rwanda.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Rwanda;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Rwanda.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.