Hướng dẫn chi tiết đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Singapore, với vị thế là một trong những trung tâm kinh tế, tài chính và thương mại hàng đầu châu Á, không chỉ là một điểm đến lý tưởng để sinh sống và làm việc mà còn là một thị trường vô cùng tiềm năng để các doanh nghiệp xây dựng và phát triển thương hiệu. Singapore nổi tiếng với môi trường khởi nghiệp sôi động và chính sách hỗ trợ mạnh mẽ cho các công ty công nghệ. Các lĩnh vực như fintech, e-commerce, AI và blockchain đang phát triển mạnh mẽ, tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp. Với hệ thống ngân hàng hiện đại và ổn định, Singapore là một trung tâm tài chính quốc tế. Các doanh nghiệp có thể cung cấp các dịch vụ như quản lý tài sản, tư vấn tài chính, bảo hiểm và công nghệ tài chính. Singapore là một điểm đến du lịch hấp dẫn với nhiều điểm tham quan, sự kiện và lễ hội. Các doanh nghiệp có thể tham gia vào các lĩnh vực như du lịch MICE, du lịch y tế và du lịch trải nghiệm. Singapore là một thị trường đầy tiềm năng, nhưng cũng rất cạnh tranh. Để thành công, các doanh nghiệp cần xây dựng một thương hiệu uy tín, khác biệt và tạo được sự tin tưởng cho khách hàng.

Hướng dẫn bước chuẩn bị nhãn hiệu để đăng ký tại Singapore

Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn nên kiểm tra xem nhãn hiệu của mình có đáp ứng đủ tiêu chí đăng ký hay không. Dưới đây là bốn câu hỏi nhanh để giúp bạn xác định khả năng đăng ký nhãn hiệu của mình:

Nhãn hiệu của bạn có đáp ứng đủ các tiêu chí đăng ký hay không?

Để đăng ký nhãn hiệu, cần lưu ý một số tiêu chí chính. Nhãn hiệu của bạn phải:

• Có thể biểu diễn dưới dạng đồ họa
• Có tính phân biệt và có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn với các thương nhân khác
• Không bao gồm toàn bộ các dấu hiệu mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn (ví dụ: tốt nhất, rẻ nhất)
• Không bao gồm toàn bộ các dấu hiệu thông thường trong ngôn ngữ hiện hành hoặc thông lệ thương mại (ví dụ: nhãn hiệu “Escalator” đã trở nên phổ biến đến mức được sử dụng để mô tả cầu thang máy di chuyển người và không còn có thể được sử dụng để phân biệt thương nhân bán loại hàng hóa đó)
• Không giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu hiện có”

Bạn đã tra cứu nhãn hiệu của mình chưa?

Trước khi đăng ký nhãn hiệu, bạn nên tiến hành tìm kiếm nhãn hiệu tương tự trên Cổng thông tin số của IPOS (cổng dịch vụ điện tử) để đảm bảo không có nhãn hiệu nào thuộc về bên thứ ba đã đăng ký trước đó trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của bạn. Bạn có thể truy cập qua đường dẫn sau đây: https://digitalhub.ipos.gov.sg/FAMN/eservice/IP4SG/MN_TmSimilarMarkSearch

Nếu kết quả tra cứu nhãn hiệu tương tự hoặc giống hệt và nhãn hiệu này được bảo hộ cho hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự/giống hệt nhãn hiệu của bạn dự định đăng ký trong đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn, đơn đăng ký của bạn có thể sẽ bị phản đối. Trong một số trường hợp, bạn có thể khiếu nại sự phản đối bằng cách cung cấp thư đồng ý sử dụng từ bên kia.

Bạn đã thực hiện phân loại nhóm hàng hóa dịch vụ đúng hay chưa?

Phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của bạn được xác định bởi hàng hóa và/hoặc dịch vụ được liệt kê trong đơn đăng ký. Bạn được yêu cầu nêu rõ số nhóm và mô tả chính xác về hàng hóa và/hoặc dịch vụ theo Phân loại Nice có 45 nhóm hàng hóa và dịch vụ.

Bạn có cần thuê đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ để họ thay mặt bạn xử lý hồ sơ không?

Mặc dù việc thuê dịch vụ để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu không phải là bắt buộc, nhưng bạn có thể được hưởng lợi từ việc nhờ đến sự trợ giúp chuyên nghiệp để tư vấn cho bạn về khả năng đăng ký nhãn hiệu của mình, xác định phân loại phù hợp cho hàng hóa và dịch vụ của bạn và hỗ trợ trong việc tìm kiếm nhãn hiệu tương tự.

Hướng dẫn chi tiết nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Singapore, bạn cần nộp Mẫu đơn TM4.

Có hai cách để nộp đơn:

• Qua ứng dụng di động IPOS Go: Đây là giải pháp nhanh chóng và linh hoạt, giúp bạn hoàn tất thủ tục mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể truy cập qua đường dẫn sau:

https://www.ipos.gov.sg/eservices/ipos-go

• Qua cổng dịch vụ điện tử IPOS Digital Hub: Cổng thông tin trực tuyến có đầy đủ tính năng và hỗ trợ bạn thực hiện các thao tác đăng ký một cách dễ dàng. Bạn có thể truy cập qua đường dẫn sau: https://digitalhub.ipos.gov.sg/FAMN/process/IP4SG/MN_Index

Mẫu đơn TM4 bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin người nộp đơn: Tên, địa chỉ đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức đăng ký.
• Hình ảnh nhãn hiệu: Hình ảnh rõ nét, thể hiện đầy đủ đặc trưng của nhãn hiệu bạn muốn đăng ký.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê cụ thể các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu.
• Tuyên bố sử dụng nhãn hiệu: Xác nhận việc bạn đang sử dụng hoặc có ý định sử dụng nhãn hiệu.
• Phí đăng ký

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore

Khi bạn muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại thị trường Singapore, bạn sẽ trải qua một quy trình gồm các giai đoạn chính sau đây:

Nộp đơn đăng ký

• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin về nhãn hiệu, hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ, cùng với các giấy tờ liên quan theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS).
• Nộp đơn: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nộp đơn đăng ký đến IPOS. Có thể nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng của IPOS.

Kiểm tra và xử lý đơn

• Đánh giá sơ bộ: IPOS sẽ tiến hành kiểm tra xem hồ sơ của bạn có đầy đủ thông tin, đúng định dạng và tuân thủ các quy định pháp luật hay không.
• Thời gian xử lý: Thông thường, quá trình này sẽ kéo dài khoảng 9 tháng, nếu không có bất kỳ vấn đề gì phát sinh.

Công bố

Thông báo công khai: Sau khi đơn của bạn được chấp nhận, thông tin về nhãn hiệu của bạn sẽ được công bố rộng rãi trên công báo của IPOS. Trong thời gian này, các bên thứ ba sẽ biết về nhãn hiệu của bạn và nếu có bất kỳ tranh chấp nào, họ có thể nộp đơn phản đối.

Giai đoạn phản đối (nếu có)

• Đơn phản đối: Trong thời gian công bố, nếu có bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cho rằng nhãn hiệu của bạn vi phạm quyền của họ, họ có quyền nộp đơn phản đối.
• Giải quyết tranh chấp: Nếu có đơn phản đối, IPOS sẽ tiến hành xem xét và giải quyết tranh chấp theo quy định của pháp luật.

Quyết định cuối cùng

Đăng ký hoặc từ chối: Sau khi xem xét kỹ lưỡng tất cả các thông tin và giải quyết xong các tranh chấp (nếu có), IPOS sẽ đưa ra quyết định cuối cùng:

• Đăng ký: Nếu nhãn hiệu của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và không có bất kỳ lý do nào để từ chối, nhãn hiệu của bạn sẽ được đăng ký chính thức.
• Từ chối: Nếu nhãn hiệu của bạn không đáp ứng các yêu cầu hoặc có vi phạm pháp luật, đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối.

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Singapore, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.