Đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine

Ukraine đang trên đà tái thiết và hội nhập sâu rộng hơn vào nền kinh tế châu Âu, việc bảo hộ tài sản trí tuệ đã trở thành một bước đi không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn gia nhập và phát triển bền vững tại thị trường này. Đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine không chỉ đơn thuần là một thủ tục pháp lý mà còn là hành động khẳng định quyền sở hữu, đặt nền móng vững chắc cho việc xây dựng giá trị và uy tín thương hiệu trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine qua bài viết dưới đây.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine

Điều kiện về chủ thể nộp đơn

Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào đều có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, không phân biệt quốc tịch. Tuy nhiên đối với chủ đơn là người nước ngoài người nộp đơn không có địa chỉ thường trú hoặc trụ sở kinh doanh tại Ukraine phải chỉ định và thực hiện mọi thủ tục thông qua một Đại diện Sở hữu Trí tuệ được cấp phép tại Ukraine.

Điều kiện về nhãn hiệu

• Phải là “dấu hiệu” nhìn thấy được: Luật pháp Ukraine bảo hộ bất kỳ dấu hiệu hoặc sự kết hợp các dấu hiệu nào có khả năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ của chủ thể này với chủ thể khác. Các loại dấu hiệu phổ biến bao gồm:
  • Từ ngữ: Tên riêng, từ, chữ cái, chữ số.
  • Hình ảnh: Biểu tượng (logo), các yếu tố tượng hình.
  • Nhãn hiệu kết hợp: Kết hợp giữa từ ngữ và hình ảnh.
  • Nhãn hiệu ba chiều (3D): Hình dạng của sản phẩm hoặc bao bì.
  • Màu sắc: Một màu hoặc sự kết hợp các màu sắc.
  • Các loại nhãn hiệu phi truyền thống khác: Âm thanh, chuyển động, đa phương tiện, hình nổi (hologram)…
• Phải có “khả năng phân biệt”: Một nhãn hiệu phải có khả năng tự thân phân biệt được nguồn gốc thương mại của sản phẩm/dịch vụ. Một dấu hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt và bị từ chối nếu nó:
  • Chỉ đơn thuần mô tả loại, chất lượng, số lượng, đặc tính, công dụng, hoặc giá trị của hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: đăng ký nhãn hiệu “NGON” cho sản phẩm thức ăn).
  • Chỉ là những dấu hiệu đã trở thành tên gọi thông thường, được sử dụng rộng rãi trong đời sống hoặc trong lĩnh vực kinh doanh liên quan (ví dụ: đăng ký nhãn hiệu “SUPERMARKET” cho dịch vụ siêu thị).
  • Chỉ là hình dạng tự nhiên của hàng hóa hoặc hình dạng cần thiết để đạt được một kết quả kỹ thuật nhất định.

Trường hợp ngoại lệ, một nhãn hiệu ban đầu không có khả năng phân biệt vẫn có thể được bảo hộ nếu người nộp đơn chứng minh được rằng nó đã đạt được “khả năng phân biệt thông qua quá trình sử dụng” rộng rãi tại Ukraine trước ngày nộp đơn.

• Không thuộc các trường hợp bị loại trừ tuyệt đối: Nhãn hiệu sẽ bị từ chối bảo hộ nếu nó thuộc một trong các trường hợp sau:
  • Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc nộp đơn sớm hơn
  • Gây nhầm lẫn hoặc lừa dối người tiêu dùng: Về bản chất, chất lượng, nguồn gốc địa lý của hàng hóa/dịch vụ.
  • Vi phạm trật tự công cộng, các nguyên tắc đạo đức và nhân văn: Chứa các dấu hiệu phản cảm, xúc phạm.
  • Trùng hoặc tương tự với các biểu tượng quốc gia: Quốc huy, quốc kỳ, tên đầy đủ hoặc viết tắt của quốc gia (ví dụ: “Ukraine”, “UA”), tên các tổ chức quốc tế… mà không có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
  • Trùng hoặc tương tự với tên tuổi, tác phẩm nghệ thuật của người khác mà không có sự đồng ý của họ.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• Thông tin người nộp đơn: Tên đầy đủ, địa chỉ (bằng ngôn ngữ gốc và phiên âm sang ký tự Cyrillic của Ukraine).
• Mẫu nhãn hiệu: Hình ảnh rõ nét của nhãn hiệu (logo, từ ngữ, hình ảnh kết hợp…). Nếu đăng ký nhãn hiệu màu, cần cung cấp mẫu màu và mã màu theo hệ thống được quốc tế công nhận (ví dụ: Pantone).
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê chi tiết các sản phẩm/dịch vụ và nhóm tương ứng theo Phân loại Nice.
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA): Ký bởi người có thẩm quyền của công ty, ủy quyền cho đại diện tại Ukraine. Không yêu cầu công chứng, nhưng cần có dấu của công ty (nếu có).
• Chứng từ nộp lệ phí.

Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Ukraine

Thẩm định hình thức

Sau khi nhận đơn, UANIPIO sẽ tiến hành thẩm định hình thức để kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, UANIPIO sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Thẩm định nội dung

UANIPIO sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu dựa trên các tiêu chí:

• Khả năng phân biệt: Nhãn hiệu có đủ đặc trưng để phân biệt hàng hóa/dịch vụ của bạn với các bên khác không?
• Các yếu tố tuyệt đối bị từ chối: Nhãn hiệu có mang tính mô tả, gây nhầm lẫn, vi phạm trật tự công cộng, đạo đức, hoặc chứa các biểu tượng quốc gia không?
• Xung đột với quyền của bên thứ ba: Nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được nộp đơn trước hoặc đã được bảo hộ của người khác không?

Công bố đơn và giai đoạn phản đối

Nếu nhãn hiệu vượt qua vòng thẩm định nội dung, đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp của UANIPIO. Sau khi công bố, có khoảng thời gian 3 tháng để bất kỳ bên thứ ba nào có quyền lợi liên quan có thể nộp đơn phản đối việc đăng ký nhãn hiệu.

Nộp phí và Nhận Giấy chứng nhận

Nếu không có phản đối nào, hoặc nếu phản đối được giải quyết theo hướng có lợi cho người nộp đơn, UANIPIO sẽ ra thông báo cấp văn bằng. Bạn phải nộp phí cấp văn bằng và phí công bố trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận được thông báo. Sau khi nhận được thanh toán, UANIPIO sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia trong vòng 1-2 tháng.