Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc mở rộng và bảo vệ tài sản trí tuệ đã trở thành một cấu phần thiết yếu trong chiến lược phát triển của các doanh nghiệp. Đối với những tổ chức có định hướng vươn ra thị trường toàn cầu, việc đăng ký nhãn hiệu tại các thị trường khác nhau là một việc quan trọng. Việc tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Vanuatu không chỉ đơn thuần là một biện pháp phòng ngừa rủi ro bị sao chép hay làm giả thương hiệu. Việc sở hữu một nhãn hiệu đã được đăng ký tại Vanuatu là điều kiện cần để chính thức hóa sự hiện diện thương mại, xây dựng uy tín với đối tác và người tiêu dùng, đồng thời cho phép doanh nghiệp khai thác các cơ hội đầu tư và hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và bền vững tại quốc gia này. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Vanuatu qua bài viết dưới đây.
Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Vanuatu
Điều kiện đối với người nộp đơn
Quyền nộp đơn: Bất kỳ cá nhân, công ty hoặc tổ chức nào đang sử dụng hoặc có ý định sử dụng nhãn hiệu trong hoạt động thương mại đều có quyền nộp đơn đăng ký.
Ý định sử dụng: Người nộp đơn phải có ý định thực sự sử dụng nhãn hiệu tại Vanuatu cho các hàng hóa hoặc dịch vụ đã đăng ký. Mặc dù không yêu cầu sử dụng trước khi nộp đơn, nhưng nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong một khoảng thời gian liên tục 3 năm sau khi đăng ký, nó có thể bị hủy bỏ hiệu lực theo yêu cầu của bên thứ ba
Đối với chủ đơn là người nước ngoài: Phải chỉ định một đại diện hoặc công ty luật tại địa phương để thay mặt nộp đơn và tiến hành các giao dịch với VanIPO.
Điều kiện đối với nhãn hiệu
Về khả năng tự phân biệt và các lý do từ chối tuyệt đối: Một nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu:
Không phải là “dấu hiệu”: Nhãn hiệu phải là một “dấu hiệu” có khả năng được thể hiện một cách hữu hình. Luật sở hữu trí tuệ Vanuatu công nhận nhiều loại dấu hiệu, bao gồm: từ ngữ, tên, logo, hình ảnh, chữ cái, con số, hình dạng (kể cả hình dạng của hàng hóa hoặc bao bì), màu sắc, âm thanh, hoặc mùi hương.
Thiếu khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ của người nộp đơn với hàng hóa/dịch vụ của các cá nhân, tổ chức khác. Nhãn hiệu sẽ bị từ chối nếu nó chỉ mang tính mô tả đơn thuần. Ví dụ:
Dấu hiệu chung: Không thể đăng ký nhãn hiệu “BIA” cho sản phẩm bia.
Dấu hiệu mô tả: Các dấu hiệu chỉ loại, chất lượng, số lượng, mục đích, giá trị, nguồn gốc địa lý hoặc các đặc tính khác của hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: đăng ký chữ “NGON” cho sản phẩm bánh kẹo). Các dấu hiệu này chỉ có thể được đăng ký nếu người nộp đơn chứng minh được rằng nó đã đạt được ý nghĩa thứ, tức là người tiêu dùng đã nhận biết dấu hiệu đó gắn liền với sản phẩm của riêng người nộp đơn.
Gây nhầm lẫn hoặc lừa dối: Nhãn hiệu có khả năng lừa dối hoặc gây nhầm lẫn cho công chúng (ví dụ: về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của sản phẩm).
Trái với luật pháp hoặc đạo đức xã hội: Nhãn hiệu chứa các yếu tố bị cấm, đi ngược lại trật tự công cộng, hoặc có nội dung xúc phạm.
Chứa các dấu hiệu bị cấm: Nhãn hiệu chứa quốc huy, quốc kỳ, tên viết tắt hoặc tên đầy đủ của các quốc gia, tổ chức quốc tế mà không được phép.
Về khả năng xung đột với các quyền đã có từ trước (Lý do từ chối tương đối): VanIPO sẽ tiến hành tra cứu và xem xét liệu nhãn hiệu có xung đột với các quyền đã được xác lập trước đó hay không. Đơn đăng ký sẽ bị từ chối nếu:
Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước: Nhãn hiệu bị coi là trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu khác đã được đăng ký trước tại Vanuatu cho cùng loại hoặc các loại hàng hóa/dịch vụ tương tự.
Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã nộp đơn trước: Nhãn hiệu xung đột với một nhãn hiệu khác có ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên sớm hơn cho các hàng hóa/dịch vụ tương tự.
Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu nổi tiếng: Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với một nhãn hiệu đã có danh tiếng, uy tín rộng rãi tại Vanuatu, kể cả khi nhãn hiệu nổi tiếng đó chưa được đăng ký.
Mẫu nhãn hiệu: Hình ảnh rõ nét của nhãn hiệu cần đăng ký.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ mang nhãn hiệu được phân loại theo Bảng Phân loại Quốc tế về Hàng hóa và Dịch vụ (Nice Classification).
Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền cho đại diện/luật sư tại Vanuatu thay mặt thực hiện các thủ tục cần thiết trước VanIPO.
Thông tin người nộp đơn: Tên đầy đủ, địa chỉ, quốc tịch của chủ sở hữu nhãn hiệu.
Chứng từ nộp phí, lệ phí: Biên lai xác nhận đã thanh toán các khoản phí theo quy định.
Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại văn phòng của VanIPO ở Port Vila, Vanuatu.
Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại Vanuatu
Thẩm định hình thức: VanIPO sẽ kiểm tra xem đơn có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt hình thức hay không (thông tin đầy đủ, phí đã nộp, đúng mẫu quy định, v.v.).
Thẩm định nội dung: Chuyên viên thẩm định sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Họ sẽ xem xét các lý do từ chối tuyệt đối (ví dụ: nhãn hiệu thiếu khả năng phân biệt, mang tính mô tả, lừa dối người tiêu dùng) và các lý do tương đối (ví dụ: nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước). Nếu đơn có thiếu sót, VanIPO sẽ ra thông báo và người nộp đơn sẽ có thời gian để trả lời hoặc sửa chữa.
Công bố đơn: Nếu đơn đăng ký qua giai đoạn thẩm định nội dung và được VanIPO chấp nhận, thông tin về đơn sẽ được công bố trên Công báo chính thức. Trong thời gian này, bất kỳ bên thứ ba nào có quyền lợi liên quan có thể xem xét và nộp đơn phản đối việc đăng ký nhãn hiệu này. Thời hạn để nộp đơn phản đối là 28 ngày kể từ ngày công bố.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký: Nếu không có đơn phản đối nào được nộp trong thời hạn quy định, hoặc nếu có phản đối nhưng được giải quyết theo hướng có lợi cho người nộp đơn, VanIPO sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Vanuatu có hiệu lực trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể gia hạn hiệu lực nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Việc gia hạn phải được thực hiện trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
