Đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Ý có nền kinh tế lớn thứ 3 trong Liên minh Châu Âu, với nhiều ngành công nghiệp phát triển như du lịch, sản xuất, thời trang và thực phẩm. Nền kinh tế mở, chào đón đầu tư nước ngoài và có nhiều ưu đãi cho các nhà đầu tư. Ý nằm ở trung tâm Địa Trung Hải, là cửa ngõ vào thị trường chung Châu Âu với hơn 500 triệu dân. Hệ thống giao thông phát triển, bao gồm cảng biển, sân bay và đường bộ, giúp kết nối Ý với các nước láng giềng và phần còn lại của thế giới. Ý là một đất nước có nhiều tiềm năng để đầu tư phát triển kinh tế như cơ sở hạ tầng phát triển, bao gồm hệ thống đường bộ, đường sắt, điện lực và viễn thông, môi trường sống chất lượng cao, với khí hậu ôn hòa và cảnh quan thiên nhiên đẹp và chi phí sinh hoạt tương đối thấp so với các nước Châu Âu khác. Bên cạnh đó, chính phủ Ý đang nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh, giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động. Hệ thống pháp luật và tài chính ổn định, đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh. Vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh tại Ý, để có thể phân biệt thương hiệu của mình với các đối thủ cạnh tranh khác, doanh nghiệp cần lưu ý đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Ý. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Ý qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật Sở hữu Công nghiệp (Nghị định lập pháp số 30 ngày 10 tháng 2 năm 2005, đã được sửa đổi bởi Luật số 102 ngày 24 tháng 7 năm 2023);
• Các văn bản pháp luật khác liên quan

Định nghĩa “nhãn hiệu” tại Ý

Nhãn hiệu là một “dấu hiệu” được sử dụng để nhận dạng sản phẩm / dịch vụ của một công ty và phân biệt chúng với các sản phẩm / dịch vụ của đối thủ cạnh tranh. Tất cả các dấu hiệu, bao gồm: từ ngữ, tên riêng, hình vẽ, chữ cái, hình dạng, màu sắc, hình dạng sản phẩm hoặc bao bì, hoặc âm thanh, miễn là các dấu hiệu đó thích hợp để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty với các công ty khác; và phải được thể hiện rõ ràng trong danh sách đăng ký để xác định rõ ràng và chính xác đối tượng được bảo hộ cho chủ sở hữu.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Điều kiện chung:

Khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh. Nhãn hiệu không được chung chung hoặc mô tả bản thân sản phẩm.

Hợp pháp: Nhãn hiệu không được vi phạm trật tự công cộng hoặc đạo Ý.

Yêu cầu cụ thể:

Đơn đăng ký: Doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký với UIBM, bao gồm thông tin của doanh nghiệp, danh sách hàng hóa/dịch vụ mà nhãn hiệu áp dụng và hình ảnh hoặc mô tả rõ ràng về bản thân nhãn hiệu.

Tính mới: Nhãn hiệu nên là mới tại Ý. Tuy nhiên, có thể có một số ngoại lệ đối với các nhãn hiệu đã được sử dụng ở nước ngoài và được nộp một cách thiện chí.

Lưu ý bổ sung: Mặc dù đăng ký không bắt buộc để yêu cầu quyền nhãn hiệu tại Ý (việc sử dụng trước rộng rãi có thể được công nhận), nhưng đăng ký được khuyến khích mạnh mẽ. Nó mang lại giả định về quyền sở hữu và đơn giản hóa việc thực thi nếu ai đó vi phạm nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Thông tin xác định loại hình nộp đơn, loại hình, bản chất, tên, mô tả và màu sắc của nhãn hiệu cần đăng ký.
• Danh sách hàng hóa và dịch vụ, được phân loại theo bảng Phân loại Nice về hàng hóa và dịch vụ (Nice Classification).
• Bất kỳ quyền ưu tiên nào (nếu có).
• Thông tin cá nhân của người nộp đơn.
• Bất kỳ địa chỉ liên lạc nào (nếu có).

Ngoài ra, chủ đơn cần đính kèm: Một bản sao của nhãn hiệu (có màu hoặc đen trắng).

Hướng dẫn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Chủ đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo ba cách khác nhau:

• Nộp đơn trực tuyến:Điền và gửi đơn đăng ký trực tuyến.
• Nộp đơn bằng giấy:
  • Tải xuống mẫu đơn đăng ký (có sẵn bằng tiếng Ý tại https://www.mimit.gov.it/it/assistenza/domande-frequenti) và điền thông tin.
  • Nộp đơn đã điền trực tiếp tại quầy tiếp nhận của bất kỳ Phòng Thương mại, Công nghiệp, Nông nghiệp và Thủ công nghiệp nào.
• Gửi đơn qua đường bưu điện:
  • Tải xuống mẫu đơn đăng ký và điền thông tin.
  • Gửi đơn đã hoàn thành theo địa chỉ sau: Ministero dello sviluppo economico, Direzione generale per la tutela della proprietà industriale – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), via Molise, 2 – 00187 Rome (Bộ Phát triển Kinh tế, Tổng cục Bảo vệ Sở hữu Công nghiệp – Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Ý (UIBM), đường Molise, số 2 – 00187 Rome).

Hướng dẫn nộp đơn trực tuyến

Để truy cập dịch vụ nộp đơn trực tuyến:

• Truy cập: https://servizionline.uibm.gov.it/(bằng tiếng Ý).
• Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin.
• Gửi lại biểu mẫu có chữ ký điện tử để nhận chi tiết đăng nhập cho phép truy cập vào khu vực hạn chế.
• Đăng nhập vào khu vực hạn chế bằng chi tiết đăng nhập chủ đơn nhận được, hoàn thành mẫu đơn và gửi đơn đăng ký cùng bất kỳ yêu cầu tiếp theo.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Để nộp đơn đăng ký, chủ đơn cần thanh toán lệ phí tem, lệ phí hành chính và lệ phí nộp hồ sơ (nếu có) tại Phòng Thương mại, trừ khi được miễn trừ.

Lệ phí tem:

• Nộp đơn trực tuyến: 48.00 EUR (phí cố định)
• Nộp đơn bằng giấy: 16.00 EUR cho mỗi 4 trang của đơn đăng ký và phụ lục.

Lệ phí hành chính:

• 00 EUR cho hàng hóa và dịch vụ thuộc một nhóm trong Phân loại Nice (nếu là nộp đơn đăng ký ban đầu) – 67.00 EUR (nếu là nộp đơn gia hạn).
• 00 EUR cho mỗi nhóm hàng hóa và dịch vụ bổ sung ngoài nhóm đầu tiên.

Lưu ý: Khi nộp đơn bằng giấy, chủ đơn cần trả thêm lệ phí hành chính 40.00 EUR cho Phòng Thương mại.

Đăng ký nhãn hiệu tại Ý thông qua Hệ thống của Liên minh Châu Âu (EU)

• Nhãn hiệu EU cung cấp quyền bảo hộ thống nhất trên tất cả các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu.
• Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) tại Alicante (Tây Ban Nha) chịu trách nhiệm đăng ký.
• Thời hạn bảo hộ ban đầu của nhãn hiệu EU là mười năm. Nó có thể được gia hạn vô thời hạn theo các kỳ hạn mười năm tiếp theo.
• Quy định (EU) số 2017/1001 của Nghị viện châu Âu và Hội đồng ngày 14 tháng 6 năm 2017 chứa tất cả các quy định pháp lý liên quan đến nhãn hiệu Liên minh Châu Âu.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu (EU)

Đơn đăng ký: Mẫu đơn có thể tải xuống từ trang web của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO). Chủ đơn cần điền đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, nhãn hiệu, và danh sách hàng hóa/dịch vụ.

Hình ảnh nhãn hiệu: Hình ảnh rõ ràng, sắc nét, thể hiện đầy đủ nhãn hiệu có định dạng JPG hoặc PNG, kích thước tối đa 2 MB.

Danh sách hàng hóa/dịch vụ: Mô tả chi tiết các hàng hóa/dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu thông qua hệ thống phân loại Nice.

Lệ phí đăng ký: Lệ phí cơ bản: €850 với mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ bổ sung phí sẽ tăng thêm €150

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Ý thông qua theo Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải Ý thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Thỏa ước Madrid:

• Ý gia nhập Thỏa ước Madrid vào ngày 15 tháng 10 năm 1984.
• Thỏa ước Madrid cho phép các chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu của họ tại một quốc gia thành viên duy nhất (“quốc gia xuất xứ”) và sau đó mở rộng bảo hộ sang các quốc gia thành viên khác (“quốc gia chỉ định”) thông qua một đơn đăng ký quốc tế duy nhất.

Nghị định thư Madrid:

• Ý gia nhập Nghị định thư Madrid vào ngày 17 tháng 04 năm 2000.
• Nghị định thư Madrid hiện đại hóa và đơn giản hóa hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được thiết lập theo Thỏa ước Madrid.
• Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ định thêm các quốc gia thành viên vào một đơn đăng ký quốc tế đã được nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Ý.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ý;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Ý của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Ý;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Ý;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Ý;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Ý.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Ý, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.