Đăng ký sáng chế sản phẩm mỹ phẩm

Sáng chế là một loại tài sản vô hình, phải bỏ ra nhiều công sức, trí tuệ và chi phí để nghiên cứu, sáng tạo ra. Việc đăng ký sáng chế có vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết, hạn chế những hành vi cạnh tranh không lành mạnh. Bên cạnh đó, việc làm đẹp và chăm sóc bản thân ngày càng được chú trọng, các sáng chế sản phẩm mỹ phẩm được sáng tạo để phục vụ nhu cầu con người ngày càng nhiều. Để khẳng định vị trí cùng uy tín trên thị trường, các doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm cần phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ các sáng chế do mình sáng tạo ra. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ chia sẻ, tư vấn thủ tục đăng ký sáng chế sản phẩm mỹ phẩm theo quy định hiện hành.

Tại sao cần đăng ký sáng chế?

Căn cứ theo khoản 12 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm mục đích giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên.

Việc đăng ký sáng chế sẽ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Thiết lập căn cứ pháp lý để giải quyết các tranh chấp: Văn bằng bảo hộ sáng chế sản phẩm mỹ phẩm là chứng cứ pháp lý vô cùng quan trọng để chứng minh quyền sở hữu trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Bảo vệ quyền sở hữu độc quyền: Việc đăng ký sáng chế là cách tốt nhất để chủ sở hữu xác lập quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu đối với công thức hoặc phương pháp sản xuất mỹ phẩm.
• Ngăn chặn hành vi sao chép trái phép: Chủ sở hữu sáng chế sản phẩm mỹ phẩm sau khi đăng ký bảo hộ sẽ có quyền ngăn cấm bất kỳ bên thứ ba nào sao chép, sử dụng sáng chế dưới mọi hình thức mà không có sự cho phép, tránh cạnh tranh không lành mạnh.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Bằng sáng chế sản phẩm mỹ phẩm mang đến sự khác biệt, nâng cao vị thế thương hiệu và mở rộng thị phần so với đối thủ.
• Tăng cường giá trị thương mại: Sáng chế sản phẩm mỹ phẩm có thể được mua bán, chuyển nhượng hoặc sử dụng làm tài sản thế chấp, giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động, thu hút nhà đầu tư và đối tác tiềm năng.

Đối tượng được quyền nộp đơn đăng ký sáng chế

Căn cứ theo quy định tại Điều 86 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, những đối tượng sau đây có quyền nộp đơn đăng ký sáng chế:

• Tác giả – người trực tiếp tạo ra sáng chế sản phẩm mỹ phẩm đó bằng chính công sức và chi phí của mình;
• Tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư chi phí để tạo ra sáng chế;
• Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác không trái với quy định của pháp luật);
• Người được tác giả sáng chế hoặc cá nhân, tổ chức đầu tư tạo ra sáng chế chuyển giao quyền đăng ký cho cá nhân, tổ chức khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật, kể cả trường hợp đã nộp đơn đăng ký.

Điều kiện đăng ký sáng chế

Căn cứ theo quy định theo khoản 1 Điều 58 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, để được cấp bằng sáng chế, một sản phẩm mỹ phẩm phải đáp ứng ba tiêu chí quan trọng, đó là có tính mới; có trình độ sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghiệp.

• Tính mới (Điều 60 Luật Sở hữu trí tuệ 2005): công thức hoặc phương pháp sản xuất của sáng chế chưa từng công bố hoặc áp dụng ở bất kỳ đâu.
• Trình độ sáng tạo (Điều 61 Luật Sở hữu trí tuệ 2005): sáng chế không phải là giải pháp hiển nhiên, phải có bước tiến công nghệ đáng kể, không thể dễ dàng suy luận từ các công thức có sẵn hay không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực này.
• Khả năng áp dụng công nghiệp (Điều 62 Luật Sở hữu trí tuệ 2005): sáng chế phải có khả năng sản xuất hàng loạt, thu được kết quả có tính ổn định và hiệu quả.

Ví dụ: Doanh nghiệp B nghiên cứu được một loại kem chống nắng có công thức đột phá nhưng không thể sản xuất hàng loạt nên sáng chế này sẽ không đủ điều kiện bảo hộ.

Phân loại sáng chế sản phẩm mỹ phẩm theo Bảng phân loại sáng chế quốc tế (IPC)

Cục Sở hữu trí tuệ ban hành Thông báo số 4031/TB-SHTT ngày 26 tháng 12 năm 2024 về việc thống nhất áp dụng Bảng phân loại quốc tế về sáng chế (theo Thoả ước Strasbourg) phiên bản 2025.01 kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025. Nếu người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phân loại và người nộp đơn phải nộp phí phân loại theo quy định.

Trong hệ thống phân loại sáng chế quốc tế (IPC), các sáng chế mỹ phẩm được xếp vào nhóm A61Q, thuộc Phân nhóm A61 – chuyên về “Vệ sinh hoặc điều trị cơ thể người”.

Cụ thể, các nhóm ngành được phân loại cho sáng chế mỹ phẩm theo bảng phân loại IPC tại Việt Nam như sau:

• A61K 8/00: Công thức mỹ phẩm, các thành phần hoạt chất trong mỹ phẩm
• A61K 8/02: Mỹ phẩm chứa hợp chất vô cơ
• A61K 8/3: Mỹ phẩm chứa dẫn xuất hữu cơ như vitamin, acid hyaluronic
• A61K 8/97: Mỹ phẩm chứa chiết xuất từ nguồn tự nhiên
• A61Q: Mục đích sử dụng mỹ phẩm (làm sạch, dưỡng da, chống lão hóa…)
• A61Q 19/10: Mỹ phẩm làm sáng da, giảm sạm nám

Thủ tục đăng ký sáng chế sản phẩm mỹ phẩm

Bước 1: Tra cứu sáng chế

Trước hết, cần phải tra cứu xem sáng chế sản phẩm mỹ phẩm này có thực sự có tính mới lạ, có khả năng đăng ký bảo hộ hay không. Để tra cứu, khách hàng có thể tra cứu qua hệ thống cơ sở dữ liệu sáng chế của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc các cơ sở dữ liệu quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Theo quy định Điều 100, 101, 102 Luật Sở hữu trí tuệ, Phần III của Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP và khoản 2, 3 Điều 14 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký sáng chế sản phẩm mỹ phẩm bao gồm:

• Tờ khai đăng ký sáng chế theo mẫu;
• 02 bản mô tả sáng chế và yêu cầu bảo hộ sáng chế (bao gồm cả hình vẽ, nếu có);
• 02 bản tóm tắt sáng chế;
• Bản sao chứng từ chứng minh đã nộp phí và lệ phí đối với trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cục Sở hữu trí tuệ;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác;
• Tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (bản sao đơn (các đơn) đầu tiên có xác nhận của cơ quan nhận đơn, trừ đơn PCT);
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác (nếu nộp đơn thông qua đại diện).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, khách hàng có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bước 4: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ với quy trình như sau:

• Thẩm định hình thức đơn: tiến hành trong vòng 2 – 4 tháng để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Công bố đơn: tiến hành trong vòng 18 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Thẩm định nội dung đơn: tiến hành trong vòng 12-18 tháng để đánh giá tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng của sáng chế sản phẩm mỹ phẩm.
• Lưu ý: Tổng thời gian đăng ký sáng chế có thể kéo dài 2 – 3 năm, tùy vào mức độ thẩm định và phản hồi của chủ đơn. Nếu có ý kiến phản hồi hoặc cần bổ sung thông tin, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi yêu cầu điều chỉnh.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu sản phẩm mỹ phẩm nêu trong đơn yêu cầu không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Ngược lại, nếu sản phẩm mỹ phẩm đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, hồ sơ hợp lệ và đã đóng lệ phí đầy đủ thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Thông tin về sáng chế sản phẩm mỹ phẩm được cấp bằng tại Việt Nam

• Tên: Mỹ phẩm để cải thiện độ sáng của da và mỹ phẩm để cải thiện sự xỉn màu của da
• Số đơn gốc: 1-2021-01475; Ngày nộp đơn :26.08.2019
• Số công bố: 398A445B 78270; Ngày công bố:25.05.2021
• Phân loại IPC: A61K 8/9783, A61Q 19/02
• Số bằng: VN1-0045265-000; Ngày cấp:28.03.2025
• Chủ đơn/Chủ bằng: AMOREPACIFIC CORPORATION
• Tác giả sáng chế: CHOI, Sowoong LEE, Eun Soo SUH, Byungfhy PARK, Nok Hyun KWON, Lee Kyoung CHO, Gayoung CHO, Seonga
• Bản tóm tắt: Sáng chế đề cập đến chế phẩm để cải thiện độ sáng của da và chế phẩm để cải thiện sự xỉn màu của da. Chế phẩm này chứa chiết xuất hỗn hợp từ quả Rosa multiflora, vừng đen, quả mận, mộc qua và hạt thông, làm hoạt chất, trong đó quả Rosa multiflora và vừng đen có thể được nảy mầm. Ngoài ra, chế phẩm này có tác dụng cải thiện làn da bị xỉn màu do tác động của quá trình lão hóa, môi trường bên ngoài, căng thẳng, v.v., để làn da trở nên đẹp và sáng.

Trên đây là tư vấn về đăng ký sáng chế sản phẩm mỹ phẩm. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục đăng ký sáng chế, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!