Điều kiện, Hồ sơ, Hướng dẫn Đăng ký sáng chế tại Ý

Ngày nay, số lượng đơn đăng ký sáng chế tại Ý đang gia tăng đáng kể trong các lĩnh vực là lợi thế tại Ý.  Ý có thế mạnh trong lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp, thiết bị tự động hóa, và các linh kiện cơ khí chính xác nên các đơn đăng ký sáng chế trong lĩnh vực này có thể liên quan đến cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất máy móc và phát triển các công nghệ mới. Ý còn là một trong những nước có trung tâm ẩm thực hàng đầu thế giới, với các sản phẩm nổi tiếng như rượu vang, phô mai và mì ống. Việc này cũng thúc đẩy các sáng chế về máy móc để gia tăng số lượng sản phẩm nhưng vẫn phải giữ nguyên chất lượng vốn có ban đầu. Các sáng chế này có thể tập trung vào cải tiến công thức sản phẩm, phát triển quy trình chế biến mới hoặc tạo ra các sản phẩm mới. Trong bối cảnh Trái Đất đang nóng lên, Ý cũng là một trong các đất nước đẩy mạnh phát triển năng lượng tái tạo và các giải pháp công nghệ xanh để bảo vệ môi trường nên Ý tập trung vào phát triển các nguồn năng lượng mới, cải tiến hiệu suất năng lượng, hoặc giảm thiểu tác động môi trường. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết thủ tục đăng ký sáng chế tại Ý, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký sáng chế tại Ý qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật Sở hữu Công nghiệp (Nghị định Lập pháp số 30 ngày 10 tháng 2 năm 2005, được sửa đổi bổ sung đến Luật số 102 ngày 24 tháng 7 năm 2023)

Định nghĩa về sáng chế tại Ý

Bằng sáng chế là một loại giấy chứng nhận mà theo đó chủ sở hữu được cấp quyền độc quyền tạm thời để khai thác một phát minh trong một khoảng thời gian giới hạn, bao gồm quyền thực hiện, sử dụng và thương mại hóa nó một cách độc quyền, đồng thời cấm các hoạt động tương tự của các đối tượng khác. Bằng sáng chế không cho phép chủ sở hữu tự do sử dụng sáng chế được bảo hộ bởi bằng sáng chế mà chỉ có quyền ngăn cản các đối tượng khác sử dụng nó.

Các loại sáng chế có thể đăng ký tại Ý

• Bằng sáng chế phát minh: Bảo vệ sản phẩm mới, quy trình mới hoặc phương pháp mới.
• Bằng sáng chế kiểu dáng: Bảo vệ hình thức bên ngoài của sản phẩm.

Điều kiện đăng ký sáng chế tại Ý

• Tính mới: Sáng chế phải mới, có nghĩa là nó không được công bố hoặc tiết lộ cho công chúng ở bất kỳ đâu trên thế giới trước ngày nộp đơn đăng ký sáng chế tức là sáng chế này chưa được tiết lộ dưới bất kỳ dạng thông tin nào như ấn phẩm, thuyết trình hoặc sử dụng thương mại.
• Bước phát minh: Sáng chế không được hiển nhiên đối với người có chuyên môn trong lĩnh vực kỹ thuật liên quan. Điều này tức là sáng chế phải có một bước nhảy vọt về sáng tạo mà người có kiến thức về lĩnh vực này không dễ dàng nhận ra.
• Khả năng áp dụng công nghiệp: Sáng chế phải có khả năng được tạo ra hoặc sử dụng trong bất kỳ loại hình công nghiệp nào. Điều này có nghĩa là sáng chế phải có ứng dụng thực tế và không chỉ mang tính lý thuyết hoặc trừu tượng.

Tra cứu sáng chế tại Ý

Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM)

Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM) là nền tảng trực tuyến chính thức để tìm kiếm bằng sáng chế và các quyền sở hữu trí tuệ khác ở Ý, cung cấp cả tùy chọn tìm kiếm cơ bản và nâng cao.

• Tìm kiếm cơ bản: Cho phép chủ đơn tìm kiếm theo một tiêu chí duy nhất, chẳng hạn như số bằng sáng chế, tên người nộp đơn hoặc từ khóa.
• Tìm kiếm nâng cao: Cung cấp nhiều tính linh hoạt hơn, cho phép chủ đơn kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm và lọc kết quả theo ngày, phân loại công nghệ và các thông số khác.

Quý khách hàng có thể truy cập tại đường dẫn tại đây: https://uibm.mise.gov.it/index.php/en/ricerca?searchword=&searchphrase=all

Espacenet

Espacenet là một dịch vụ trực tuyến miễn phí do Văn phòng Sáng chế Châu Âu (EPO) cung cấp, cho phép chủ đơn tìm kiếm các bằng sáng chế và đơn đăng ký sáng chế từ khắp nơi trên thế giới, bao gồm cả Ý. Hệ thống cung cấp cơ sở dữ liệu toàn diện và các tùy chọn tìm kiếm khác nhau, bao gồm tìm kiếm theo từ khóa, tìm kiếm theo phân loại và tìm kiếm theo người nộp đơn/nhà phát minh.

Quý khách hàng có thể truy cập Espacenet tại đây: https://worldwide.espacenet.com/

Google Patents

Google Patents là một công cụ tìm kiếm bằng sáng chế trực tuyến miễn phí khác cung cấp quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu rộng lớn về bằng sáng chế từ nhiều quốc gia, bao gồm cả Ý. Giao diện tìm kiếm đơn giản và cho phép chủ đơn tìm kiếm theo từ khóa, số bằng sáng chế, nhà phát minh hoặc người được chuyển nhượng.

Quý khách hàng có thể truy cập Google Patents tại đây: https://patents.google.com/

Đại diện sáng chế

Nếu chủ đơn cần hỗ trợ tìm kiếm bằng sáng chế phức tạp hoặc yêu cầu tư vấn chuyên sâu, chủ đơn có thể liên hệ với đại diện bằng sáng chế đã đăng ký tại Ý. Họ có chuyên môn trong việc tìm kiếm bằng sáng chế và có thể giúp chủ đơn xác định các bằng sáng chế có liên quan và đánh giá tác động của các sáng chế đó đối với sáng chế của chủ đơn.

Hồ sơ đăng ký sáng chế tại Ý

• Đơn xin cấp bằng sáng chế: Mẫu đơn này bao gồm các thông tin như tên của sáng chế, tên và địa chỉ của (các) nhà phát minh và (các) người nộp đơn, và ngày nộp đơn.
• Bản mô tả: Đây là phần mô tả chi tiết về sáng chế của chủ đơn, bao gồm bối cảnh, lĩnh vực kỹ thuật, các vấn đề mà nó giải quyết và cách thức hoạt động của nó. Chủ đơn phải cung cấp đủ chi tiết để một người có chuyên môn trong lĩnh vực này có thể hiểu và tái tạo lại sáng chế. Thông tin thường bao gồm các phần sau:
  • Tên của sáng chế
  • Lĩnh vực kỹ thuật
  • Nghệ thuật nền
  • Tóm tắt sáng chế
  • Mô tả ngắn gọn về các bản vẽ (nếu có)
  • Mô tả chi tiết về sáng chế
  • Khả năng ứng dụng công nghiệp
• Các yêu cầu bảo hộ: Đây là danh sách các yêu cầu được đánh số để xác định phạm vi bảo hộ cho sáng chế của mình. Các yêu cầu bảo hộ là phần quan trọng nhất của đơn xin cấp bằng sáng chế, vì chúng xác định phạm vi quyền độc quyền của chủ đơn.
• Bản vẽ (nếu có): Nếu sáng chế của chủ đơn có thể được minh họa thì cần cung cấp các bản vẽ để giúp làm rõ phần mô tả.
• Tóm tắt: Bản tóm tắt ngắn gọn về sáng chế, thường khoảng 150 từ hoặc ít hơn.
• Tài liệu ưu tiên (nếu có): Nếu chủ đơn đã nộp đơn xin cấp bằng sáng chế cho cùng một sáng chế ở một quốc gia khác trong vòng 12 tháng qua, chủ đơn có thể yêu cầu quyền ưu tiên.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu chủ đơn nộp đơn thông qua đại diện sáng chế cần cung cấp giấy ủy quyền cho họ thay mặt chủ đơn.
• Các tài liệu khác (nếu có): Tùy thuộc vào trường hợp của chủ đơn, chủ đơn có thể cần nộp các tài liệu khác, chẳng hạn như hợp đồng chuyển nhượng nếu người nộp đơn không phải là nhà phát minh, hoặc bản tuyên bố về quyền tác giả.

Lệ phí đăng ký sáng chế tại Ý

Bằng sáng chế cho sáng chế

• Lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến là 50,00 EUR.
• Đối với việc nộp hồ sơ bản cứng, lệ phí nộp đơn từ 120,00 EUR đến 600,00 EUR tùy thuộc vào số lượng trang trong đơn.
• Phải trả thêm lệ phí 45,00 EUR cho bất kỳ thành phần hồ sơ nào vượt quá 10 trang.

Bằng sáng chế cho kiểu dáng công nghiệp

• Lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến là 50,00 EUR.
• Lệ phí nộp hồ sơ bản cứng là 120,00 EUR bất kể số lượng trang và số lượng yêu cầu.

Khi nộp đơn trên giấy, ngoài các khoản phí trên, chủ đơn còn phải trả thêm phí hành chính là 40,00 EUR cho Phòng Thương mại.

Phí duy trì được tính từ năm thứ năm sau ngày nộp đơn:

• Đối với bằng sáng chế cho sáng chế, lệ phí hàng năm phải trả tăng từ 60,00 EUR lên đến 650,00 EUR (trong năm thứ 20);
• Đối với bằng sáng chế kiểu dáng công nghiệp, lệ phí phải trả cho giai đoạn 5 năm thứ hai là 500,00 EUR.

Đăng ký sáng chế tại Ý thông qua hệ thống PCT

Hệ thống PCT là gì?

Hệ thống PCT là viết tắt của Hiệp ước Hợp tác về Sáng chế (Patent Cooperation Treaty) – một hiệp ước quốc tế nhằm tạo ra một quy trình thống nhất để nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế. Hệ thống này được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) và có hơn 150 quốc gia tham gia, bao gồm cả Ý.

Lợi ích của hệ thống PCT:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hệ thống PCT cho phép chủ đơn nộp một đơn đăng ký sáng chế duy nhất để bảo hộ sáng chế tại nhiều quốc gia tham gia Hiệp ước, thay vì phải nộp đơn riêng ở từng quốc gia. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục hành chính.
• Hoãn thời hạn nộp đơn quốc gia: Khi nộp đơn PCT, chủ đơn có thêm 30 tháng để quyết định quốc gia nào chủ đơn muốn bảo hộ sáng chế. Đây là thời gian quý báu để chủ đơn đánh giá tiềm năng thương mại của sáng chế và chuẩn bị cho việc nộp đơn quốc gia.
• Quy trình đơn giản: Hệ thống PCT sử dụng một bộ quy tắc và thủ tục chung cho tất cả các quốc gia tham gia, giúp đơn giản hóa quá trình nộp đơn và tiết kiệm thời gian cho cả người nộp đơn và cơ quan sáng chế quốc gia.
• Thông tin tìm kiếm sớm: Báo cáo tra cứu quốc tế và Ý kiến bằng văn bản của Cơ quan tra cứu sáng chế quốc tế sẽ cung cấp cho chủ đơn thông tin về tính mới và khả năng được cấp bằng sáng chế của sáng chế, giúp chủ đơn đưa ra quyết định sáng suốt về việc nộp đơn quốc gia.
• Tăng cường hợp tác quốc tế: Hệ thống PCT khuyến khích hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sáng chế bằng cách tạo ra một nền tảng chung cho việc trao đổi thông tin và chia sẻ kinh nghiệm giữa các quốc gia.
• Hỗ trợ đổi mới: Hệ thống PCT giúp thúc đẩy đổi mới bằng cách giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các nhà sáng chế và giúp họ dễ dàng bảo hộ sáng chế của mình trên toàn thế giới.

Hồ sơ đăng ký sáng chế thông qua hệ thống PCT

Để nộp đăng ký sáng chế thông qua hệ thống PCT, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn PCT: Đơn đăng ký có thể được nộp bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tuy nhiên, khuyến nghị nên nộp bằng tiếng Anh để thuận tiện cho quá trình xử lý. Bạn có thể tải mẫu đơn PCT từ trang web của WIPO: https://www.wipo.int/pct/en/forms/
• Mô tả sáng chế: Mô tả sáng chế cần trình bày chi tiết và rõ ràng về sáng chế, bao gồm:
  • Tên sáng chế Lĩnh vực kỹ thuật
  • Tóm tắt sáng chế
  • Giải thích chi tiết về sáng chế
  • Các bản vẽ (nếu có)
  • Yêu cầu bảo hộ
• Yêu cầu bảo hộ: Yêu cầu bảo hộ cần xác định rõ ràng phạm vi bảo hộ mà chủ đơn muốn cho sáng chế.
• Tuyên bố sáng chế: Tuyên bố sáng chế cần xác định rõ ràng người sáng chế (hoặc những người sáng chế).
• Thư ủy quyền (nếu có): Nếu chủ đơn sử dụng đại diện sở hữu trí tuệ để nộp đơn, chủ đơn cần cung cấp Thư ủy quyền cho phép đại diện thay mặt chủ đơn trong quá trình nộp đơn và xử lý thủ tục.

Tài liệu bổ sung (có thể yêu cầu):

• Tài liệu ưu tiên (nếu có): Nếu chủ đơn đã nộp đơn đăng ký sáng chế cho cùng một sáng chế tại quốc gia khác trước khi nộp đơn PCT, chủ đơn có thể yêu cầu quyền ưu tiên dựa trên ngày nộp đơn đó.
• Bản dịch (nếu có): Nếu bất kỳ tài liệu nào trong hồ sơ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, chủ đơn cần cung cấp bản dịch sang một trong hai ngôn ngữ này.
• Phí nộp đơn: Chủ đơn cần thanh toán phí nộp đơn PCT cho Văn phòng Tiếp nhận Quốc tế (IB).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký sáng chế tại Ý, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.