Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại là một hình thức hậu kiểm phục vụ quản lý nhà nước trong hoạt động khuyến mại trên cả nước. Đây là cơ sở để tăng tính minh bạch khách quan của các chương trình khuyến mại được thực hiện và đăng ký với cơ quan nhà nước và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người tiêu dùng. Luật Việt An với kinh nghiệm dày dặn trong thực hiện các dịch vụ liên quan đến hoạt động khuyến mại cho doanh nghiệp, sẽ tư vấn khái quát các thủ tục liên quan đến dịch vụ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại trong bài viết dưới đây.
Khái quát về thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại với chương trình phải đăng ký
Tiêu chí
Nội dung
Thời gian thực hiện
Sau khi kết thúc thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân phải thực hiện thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại đối với các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký.
Thời hạn
45 ngày kể từ ngày hết hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký
Chương trình khuyến mại mang tính may rủi: Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (theo Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại);
Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận (theo khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại).
Cơ quan tiếp nhận
Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một (01) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Hình thức báo cáo
Văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) theo mẫu quy định.
Nghĩa vụ liên quan
Thương nhân khuyến mại có nghĩa vụ trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước trong vòng 15 ngày từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước và gửi gửi lại báo cáo nộp ngân sách trong vòng 10 ngày.
Xử phạt hành chính hành vi chậm báo cáo
Nộp báo cáo chậm hơn thời hạn quy định dưới 30 ngày (kể từ ngày cuối cùng của thời hạn phải báo cáo): Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Nộp báo cáo chậm hơn thời hạn quy định trên 30 ngày (kể từ ngày cuối cùng của thời hạn phải báo cáo): Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Không nộp báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại theo quy định hoặc thông báo, báo cáo không đúng quy định: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Cơ sở pháp lý
Luật Thương mại 2005;
Điều 21 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP.
Hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại
Hồ sơ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại bao gồm các mục hồ sơ và số lượng cần chuẩn bị như sau:
STT
Tài liệu
Số lượng
Nội dung báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại
1
Bản báo cáo thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP)
01 bản chính
1. Tổng giá trị giải thưởng theo thể lệ đã công bố;
2. Tổng giá trị giải thưởng đã trao;
3. Tổng giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng (giải thưởng tồn đọng).
2
Biên bản tổ chức xác định kết quả trúng thưởng
01 bản chính
3
Biên bản thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa khuyến mại (Trong trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được phát hành kèm theo hàng hóa; Gắn kèm, đính kèm, đặt bên trong hàng hóa hoặc các cách thức khác tương tự).
01 bản chính
4
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện dịch vụ.
01 bản chính
Nghĩa vụ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại của hình thức không phải đăng ký
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, bên cạnh các chương trình phải đăng ký kèm theo báo cáo, thì nghĩa vụ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại còn đặt ra với hình thức Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
Tuy vậy, thương nhân thực hiện hình thức khuyến mại bằng phiếu dự thi không cần làm thủ tục với cơ quan nhà nước nơi đã thông báo khuyến mại, mà chỉ cần thực hiện thông báo công khai thông tin về kết quả thực hiện khuyến mại tại địa điểm khuyến mại hoặc trên phương tiện thông tin hoặc trên website của thương nhân (nếu có website).
Những điểm cần lưu ý khi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại
Trong trường hợp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp Khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước, thương nhân có trách nhiệm gửi văn bản báo cáo theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp. Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại phải được thương nhân lưu trữ và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
Dịch vụ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại của Luật Việt An
Tư vấn cụ thể, chi tiết thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
Thực hiện dịch vụ báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại nhanh chóng và kịp thời;
Xây dựng và phối hợp cùng khách hàng hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại;
Đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại;
Hỗ trợ và hạn chế rủi ro cho khách hàng trong trường hợp phát sinh liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại.
Nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ, cần tư vấn cụ thể liên quan đến dịch vụ đăng ký, báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại tại Việt Nam, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.
Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.