Dịch vụ bảo hộ thương hiệu / Bảo hộ nhãn hiệu

Dịch vụ bảo hộ thương hiệu/bảo hộ nhãn hiệu trọn gói là dịch vụ được nhiều công ty quan tâm, bởi vì một thương hiệu mạnh, nổi tiếng có thể giúp công ty nâng cao giá trị sản phẩm, dịch vụ của mình và tăng lợi nhuận. Thương hiệu còn có thể được chuyển nhượng và đem lại lợi nhuận lớn nếu đó là một thương hiệu tiềm năng. Để xác lập quyền sở hữu đối với thương hiệu thì việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là bắt buộc. Vì vậy, Luật Việt An cung cấp tới doanh nghiệp dịch vụ bảo hộ thương hiệu/bảo hộ nhãn hiệu trọn gói.

Nội dung chính bài viết

Thương hiệu có phải nhãn hiệu không?

Thương hiệu là một khái niệm rất quen thuộc với mọi người. Dưới góc độ pháp lý thương hiệu được sử dụng bằng thuật ngữ nhãn hiệu, còn ở góc độ quản trị doanh nghiệp thường dùng thuật ngữ thương hiệu.

Thương hiệu theo cách hiểu phổ thông là tên gọi của một dòng sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty, qua đó giúp người tiêu dùng phân biệt được sản phẩm, dịch vụ của công ty này với công ty khác.

Đăng ký thương hiệu/ nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc mà cơ quan, tổ chức cá nhân cần thực hiện để hợp pháp hóa quyền sở hữu thương hiệu của mình, tránh khỏi những hành vi sao chép và lợi dụng thương hiệu để trục lợi.

Điều kiện bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành điều kiện bảo hộ thương hiệu bao gồm:

Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu thương hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Chủ thể có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu

Tác giả sáng tạo ra thương hiệu bằng công sức và chi phí của mình;
Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc. Ví dụ cho trường hợp này là doanh nghiệp giao cho người thuộc doanh nghiệp mình hoặc một bên thứ ba thực hiện sáng tạo ra thương hiệu;
Người có quyền đăng ký có thể chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản để thực hiện đăng ký thay. Ví dụ cho trường hợp này là doanh nghiệp ủy quyền và ký kết hợp đồng dịch vụ với tổ chức thực hiện đại diện sở hữu trí tuệ để làm thủ tục đăng ký.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu/ nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện thương hiệu dự định đăng ký;
Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ);
Danh mục sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp dự định sử dụng thương hiệu;
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức, Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương khác của chủ sở hữu là cá nhân;
Chứng từ đã nộp phí, lệ phí.

Quy trình đăng ký thương hiệu/ nhãn hiệu

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu/ nhãn hiệu

Người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ nêu trên và nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Đơn đăng ký sở hữu được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn.
Nếu đơn có sai sót về hình thức thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.
Thời hạn thẩm định hình thức đơn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký thương hiệu

Đơn đăng ký hợp lệ được Cục sở hữu trí tuệ chấp nhận sẽ được công bố trong thời hạn 2 tháng trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu thương hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Hình thức công bố: Trang website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Việc thẩm định nội dung là để đánh giá khả năng được bảo hộ của thương hiệu theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
Thời hạn để người nộp đơn khắc phục thiếu sót (nếu có) là 03 tháng.
Thời gian thẩm định nội dung của thương hiệu: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 5: Thông báo kết quả cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu

Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ thương hiệu.
Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Lưu ý trước khi nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu

Tra cứu thương hiệu sơ bộ để đánh giá khả năng bảo hộ thương hiệu. Sau khi tra cứu sơ bộ mà nhận thấy thương hiệu không có khả năng đăng ký cho thương hiệu thì phải đưa ra các đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho thương hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ.
Sau khi tiến hành tra cứu sơ bộ thương hiệu cho thấy có khả năng đăng ký. Chủ thương hiệu yêu cầu tra cứu chuyên sâu để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nên thực hiện để tăng khả năng đăng ký thành công và tiết kiệm thời gian.

Lưu ý thủ tục bảo hộ thương hiệu đối với người nước ngoài

Hình thức: các tài liệu nước ngoài phải được công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật và dịch ra ngôn ngữ tiếng Việt theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.
Chủ đơn là người nước ngoài có thể nộp đơn đăng ký thông qua hệ thống Madrid hoặc lựa chọn nộp đơn trực tiếp nhưng buộc phải thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ hợp pháp tại Việt Nam (Công ty Luật Việt An là một trong các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ hợp pháp tại Việt Nam).

Một số câu hỏi liên quan

Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu có hiệu lực bao lâu?

Theo quy định khoản 29 Điều 1 của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022 thì giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Lợi ích của đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì?

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu mang lại các lợi ích sau:

Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu;
Bảo vệ thường hiệu khi có hành vi xâm phạm;
Được khai thác lợi ích thương mại chính đáng từ việc sở hữu thương hiệu;
Khẳng định được uy tín, chất lượng, tăng khả năng nhận diệncủa thương hiệu với khách hàng…

Đăng ký thương hiệu tại đâu?

Việc đăng ký thương hiệu được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Người đăng ký sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bữu điện đến một trong ba cơ sở Cục sở hữu trí tuệ.

Công ty Luật có thể làm đại diện đăng ký thương hiệu không?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, đại diện sở hữu công nghiệp gồm tổ chức kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp và cá nhân hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp trong tổ chức đó. Như vậy, chỉ có tổ chức được công nhận kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp mới có quyền đại diện ký và nộp đơn đăng ký thương hiệu thay cho chủ đơn.

Công ty luật Việt An đồng thời là Tổ chức Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số 01010266/TP/ĐKTP cấp năm 2007 của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội, Giấy chứng nhận hoạt động số 41.06.2504/TP/ĐKHĐ của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh, Quyết định số: 1448/QĐ – SHTT cấp năm 2007 của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ có đủ giấy phép, chứng chỉ và chức năng để đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan có thẩm quyền để xác lập bảo hộ và thực thi quyền với thương hiệu.