Dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói

Việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu nhằm bảo hộ quyền đối với nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận của mình là một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp, cá nhân Việt Nam gặp nhiều khó khăn. Mỗi nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm. Sau 10 năm này, nếu chủ sở hữu không tiếp tục gia hạn thì sẽ không còn hưởng những độc quyền do nhãn hiệu mang lại. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật – Đại diện Sở hữu trí tuệ Việt An sẽ cung cấp những tư vấn pháp lý cơ bản về dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

Khi nào phải gia hạn đăng ký nhãn hiệu?

Căn cứ Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”.

Gia hạn đăng ký nhãn hiệu được hiểu là việc khi nhãn hiệu hết hiệu lực bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ được ủy quyền thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Khái quát về  thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu như sau:

Ưu điểm của gia hạn đăng ký nhãn hiệu

• Giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp, chính đáng cho chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Giảm được khả năng nhầm lẫn, giúp cho khách hàng có thể phân biệt được các sản phẩm của cá nhân, tổ chức khác nhau;
• Tránh việc cá nhân, tổ chức khác sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu một cách bất hợp pháp;
• Ngoài ra, nếu gia hạn đăng ký nhãn hiệu thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ đại diện sẽ giúp chủ sở hữu tránh tình trạng quên không gia hạn, dẫn đến mất quyền đối với nhãn hiệu của bản thân.

Yêu cầu, điều kiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu

• Để được gia hạn, trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn;
• Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:

Tên tài liệu	Số lượng
Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực (theo mẫu số 07 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP)	1 bản chính
Bản gốc Văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Văn bằng bảo hộ)	1 bản chính
Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện)	1 bản chính
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định	1 bản sao

Trình tự, thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu :

• Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng hoặc không phải là đại diện được ủy quyền.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn.

Phí, lệ phí

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 31/2020/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, phí, lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu như sau:

Phạm vi quyền của đại diện cung cấp dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói

Chỉ được thực hiện dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trong phạm vi được uỷ quyền và được uỷ quyền lại cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khác nếu được sự đồng ý bằng văn bản của người uỷ quyền.

• Đại diện cung cấp dịch vụ được thực hiện các hoạt động sau:
• Đại diện cho cá nhân, tổ chức trước Cục Sở hữu trí tuệ về đăng ký gia hạn nhãn hiệu;
• Tư vấn về vấn đề liên quan đến gia hạn đăng ký nhãn hiệu;
• Các dịch vụ khác liên quan đến gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

Ngoài ra, các đại diện cung cấp dịch vụ không được thực hiện các hoạt động sau:

• Rút đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu mà không được bên uỷ quyền đại diện cho phép;
• Lừa dối hoặc ép buộc khách hàng trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

Nếu khách hàng có nhu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu, có thể sử dụng dịch vụ gia hạn của Luật Việt An để được hướng dẫn chi tiết nhất.

Dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói của Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, gia hạn đăng ký nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.