Trong bối cảnh các thủ tục thuế, hóa đơn và báo cáo doanh nghiệp ngày càng được thực hiện trên nền tảng điện tử, doanh nghiệp cần tổ chức chứng từ và số liệu kế toán đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội giúp doanh nghiệp giảm áp lực nhân sự, kiểm soát thời hạn kê khai và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ kế toán, kê khai thuế và hỗ trợ tuân thủ cho doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, văn phòng đại diện và cá nhân tại Hà Nội. Khách hàng có thể lựa chọn làm việc trực tiếp tại văn phòng, giao nhận chứng từ theo lịch hoặc phối hợp hoàn toàn trực tuyến.
Nội dung công việc cụ thể được xác định căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, số lượng hóa đơn, quy mô nhân sự, tình trạng sổ sách và nhu cầu thực tế của từng khách hàng.
Phạm vi cung cấp dịch vụ tại Hà Nội
Đại lý thuế Việt An hỗ trợ khách hàng trên toàn địa bàn Hà Nội, bao gồm doanh nghiệp tại khu vực trung tâm, khu vực phía Tây, phía Đông, khu vực ngoại thành, cụm công nghiệp và khu công nghiệp.
| Nhóm hỗ trợ | Nội dung tại Hà Nội |
| Dịch vụ định kỳ | Tiếp nhận chứng từ, kê khai thuế, hoàn thiện số liệu và sổ sách theo hợp đồng |
| Giao nhận hồ sơ | Tại văn phòng, theo lịch, chuyển phát hoặc trực tuyến |
| Hỗ trợ trực tiếp | Trao đổi hồ sơ phức tạp, tiếp nhận dữ liệu cũ và phối hợp giải trình |
| Dịch vụ bổ sung | Rà soát sổ sách cũ, quyết toán, kiểm toán, thuế nhà thầu và nghiệp vụ chuyên biệt |
Chi tiết công việc hằng tháng, quý và cuối năm được trình bày tại bài dịch vụ kế toán thuế trọn gói: https://luatvietan.vn/dich-vu-ke-toan-thue.html
Bảng phí dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội
Mức phí phụ thuộc vào số lượng hóa đơn, doanh thu, quy mô lao động, ngành nghề, loại hình doanh nghiệp và tình trạng hồ sơ tại thời điểm tiếp nhận.
| Gói dịch vụ | Đối tượng phù hợp | Mức phí |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Chưa phát sinh hoặc phát sinh ít chứng từ | Từ 500.000 đồng/kỳ |
| Doanh nghiệp ít hóa đơn | Hoạt động ổn định, số lượng chứng từ thấp | Từ 1.000.000 đồng/tháng |
| Doanh nghiệp hoạt động thường xuyên | Phát sinh hóa đơn, lao động và giao dịch hằng tháng | Báo giá theo hồ sơ |
| Doanh nghiệp FDI | Có yêu cầu báo cáo đầu tư, ngoại hối hoặc kiểm toán | Báo giá riêng |
| Văn phòng đại diện nước ngoài | Phát sinh chi phí, tiền lương và thuế TNCN | Báo giá riêng |
| Quyết toán thuế cá nhân | Cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài | Từ 2.000.000 đồng/hồ sơ |
| Rà soát, xử lý sổ sách cũ | Hồ sơ thiếu, sai lệch hoặc cần điều chỉnh nhiều kỳ | Khảo sát và báo giá riêng |
Phí dịch vụ định kỳ không mặc nhiên bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm, phí ngân hàng, phí kiểm toán, dịch thuật, chuyển phát, chi phí đi lại, lệ phí nhà nước hoặc các nghiệp vụ thuế đặc biệt.
Nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán tại Hà Nội
Doanh nghiệp Việt Nam
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng, công nghệ, tư vấn, giáo dục, bán lẻ và thương mại điện tử.
Việt An hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức chứng từ, xây dựng quy trình phối hợp kế toán, thực hiện nghĩa vụ kê khai và kiểm soát các vấn đề thường gặp trong quá trình hoạt động.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Đối với doanh nghiệp FDI tại Hà Nội, Việt An có thể phối hợp bằng tiếng Việt và tiếng Anh để cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty FDI thuận tiện nhất, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến:
| Phạm vi định kỳ | Dịch vụ kiểm tra và báo giá riêng |
| Kê khai thuế, hạch toán và sổ sách | Thuế nhà thầu |
| Theo dõi tài khoản ngân hàng | Giao dịch liên kết |
| Báo cáo tài chính | Báo cáo đầu tư, báo cáo thống kê |
| Phối hợp cung cấp hồ sơ kiểm toán | Kiểm toán độc lập |
| Kế toán tiền lương theo phạm vi | Thuế chuyên gia nước ngoài |
| Đối chiếu dữ liệu kế toán | Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài |
Văn phòng đại diện nước ngoài
Dịch vụ dành cho văn phòng đại diện có thể tập trung vào quản lý chứng từ chi phí, bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, xác nhận thu nhập và báo cáo hoạt động theo quy định.
Do văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, phạm vi kế toán và thuế sẽ được thiết kế phù hợp với chức năng và thực tế hoạt động của từng văn phòng.
Cá nhân có nhu cầu quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thể tham khảo dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại Hà Nội của Việt An: https://luatvietan.vn/dich-vu-quyet-toan-thue-ca-nhan-tai-ha-noi.html.
Hình thức làm việc trực tiếp và trực tuyến
Khách hàng tại Hà Nội có thể lựa chọn làm việc trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức.
Làm việc trực tiếp phù hợp khi doanh nghiệp cần bàn giao số lượng lớn chứng từ, rà soát sổ sách cũ, trao đổi về vấn đề phức tạp hoặc chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế.
Làm việc trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và có quy trình lưu trữ hồ sơ số. Hai bên có thể trao đổi qua email, cuộc họp trực tuyến và thư mục dữ liệu dùng chung.
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, Việt An phân công nhân sự phụ trách và thống nhất đầu mối liên hệ với doanh nghiệp nhằm hạn chế thất lạc thông tin hoặc gửi hồ sơ trùng lặp.
Cách giao nhận chứng từ tại Hà Nội
Khách hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức giao nhận chứng từ sau:
| Hình thức | Cách thực hiện |
| Giao tại văn phòng Việt An | Doanh nghiệp bàn giao hồ sơ trực tiếp cho bộ phận kế toán thuế tại văn phòng Hà Nội. |
| Nhận chứng từ theo lịch | Hai bên thống nhất thời gian và địa điểm giao nhận chứng từ định kỳ. |
| Chuyển phát | Hồ sơ được gửi qua đơn vị chuyển phát và có danh mục tài liệu kèm theo. |
| Gửi bản điện tử | Hóa đơn, sao kê và chứng từ được gửi qua email, thư mục dùng chung hoặc nền tảng lưu trữ đã thống nhất. |
| Kết hợp trực tiếp và trực tuyến | Chứng từ phát sinh thường xuyên được gửi trực tuyến; hồ sơ gốc được đối chiếu hoặc bàn giao theo kỳ. |
Khi tiếp nhận hồ sơ, Việt An có thể lập danh mục chứng từ, ghi nhận thời điểm nhận và thông báo các tài liệu còn thiếu để doanh nghiệp kịp thời bổ sung.
Quy trình tiếp nhận khách hàng tại Hà Nội
Văn phòng và nhân sự phụ trách tại Hà Nội
| Thông tin | Nội dung |
| Văn phòng Hà Nội | Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội. |
| Bộ phận phụ trách | Phòng kế toán – thuế doanh nghiệp |
| Đầu mối tiếp nhận hồ sơ | Ms Nguyễn Thị Ngọc Diệp |
| Điện thoại | 09 61 37 18 18 |
| info@vietanlaw.com | |
| Thời gian làm việc | – Thứ Hai đến thứ Sáu: 08:00–17:00;
– Thứ Bảy: 08:00–11:30 |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Việt và tiếng Anh |
Nhân sự thực hiện được phân công căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, tính chất hồ sơ và yêu cầu ngôn ngữ của khách hàng.
Vụ việc điển hình hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kế toán thuế trước kỳ kiểm tra
Khách hàng: Doanh nghiệp A thành lập tháng 2/2024, hoạt động tại Hà Nội
Thời kỳ hồ sơ: Từ năm 2024 đến năm 2025
Vấn đề: Chứng từ chưa được tập hợp đầy đủ, dữ liệu kế toán thiếu liên kết và hồ sơ chưa sẵn sàng phục vụ kiểm tra thuế.
Trong quá trình hoạt động, kế toán nội bộ của Doanh nghiệp A mới đảm nhiệm công việc nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức hồ sơ kế toán thuế. Nhiều hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và tài liệu kèm theo chưa được tập hợp thành từng bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Một số số liệu kế toán cũng chưa được đối chiếu đầy đủ, làm phát sinh nguy cơ khó giải trình khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.
Việt An đã tiếp nhận và xử lý hồ sơ kế toán thuế của doanh nghiệp trong hai năm 2024–2025. Công việc bao gồm phân loại chứng từ, đối chiếu dữ liệu, xác định hồ sơ còn thiếu, hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung tài liệu và hoàn thiện các bộ hồ sơ phục vụ việc kiểm tra.
Đầu năm 2026, Doanh nghiệp A nhận được văn bản kiểm tra thuế của cơ quan thuế. Nhờ hồ sơ đã được rà soát và chuẩn bị trước, doanh nghiệp có thể cung cấp tài liệu, đối chiếu số liệu và giải trình các nghiệp vụ phát sinh theo yêu cầu.
Kết quả: Quá trình kiểm tra không phát sinh xử phạt đối với các nội dung đã được chuẩn bị và xử lý; đồng thời, doanh nghiệp khắc phục được những thiếu sót trong quy trình tập hợp chứng từ của bộ phận kế toán nội bộ.
Thông tin nhận diện khách hàng và một số chi tiết nghiệp vụ đã được lược bỏ nhằm bảo đảm nguyên tắc bảo mật.
Cam kết khi cung cấp dịch vụ tại Hà Nội
Đại lý thuế Việt An hướng tới việc cung cấp dịch vụ trên cơ sở rõ ràng về phạm vi, đầu mối phụ trách và thời gian thực hiện. Chúng tôi cam kết:
- Có nhân sự phụ trách và đầu mối trao đổi rõ ràng;
- Lập danh mục hồ sơ khi tiếp nhận;
- Thông báo chứng từ còn thiếu trong quá trình xử lý;
- Xác nhận phạm vi và phí trước khi thực hiện công việc ngoài gói;
- Bàn giao hồ sơ, báo cáo và dữ liệu theo thỏa thuận;
- Bảo mật thông tin trong phạm vi hợp đồng;
- Phối hợp giải trình đối với hồ sơ do Việt An thực hiện.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội
Việt An có nhận chứng từ tận nơi tại Hà Nội không?
Việc nhận chứng từ được thực hiện theo lịch và phạm vi hai bên thống nhất. Doanh nghiệp cũng có thể gửi hồ sơ qua chuyển phát hoặc gửi bản điện tử.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hoàn toàn trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và chứng từ được số hóa có thể phối hợp trực tuyến. Một số hồ sơ gốc vẫn có thể cần đối chiếu khi phát sinh yêu cầu.
Doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội cần cung cấp những gì?
Thông thường cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin tài khoản ngân hàng, chữ ký số, thông tin hóa đơn điện tử, hợp đồng, chứng từ phát sinh và thông tin người lao động.
Việt An có nhận xử lý sổ sách của các năm trước không?
Có, nhưng đây là công việc ngoài gói kế toán định kỳ. Việt An cần kiểm tra dữ liệu, số năm cần rà soát và mức độ thiếu sót trước khi báo giá.
Phí dịch vụ có bao gồm chữ ký số và hóa đơn điện tử không?
Không mặc nhiên bao gồm. Phí chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm và các dịch vụ của bên thứ ba được báo riêng, trừ khi hợp đồng quy định khác.
Việt An có đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế tại Hà Nội không?
Việt An có thể hỗ trợ hoặc đại diện theo phạm vi ủy quyền và nội dung hợp đồng. Hồ sơ thanh tra, kiểm tra, khiếu nại hoặc tranh chấp thuế được đánh giá và báo giá riêng.
Bao lâu doanh nghiệp nhận được báo giá?
Sau khi nhận đủ thông tin cơ bản về ngành nghề, số lượng hóa đơn, doanh thu, lao động và tình trạng sổ sách, Việt An sẽ xác định phạm vi và gửi báo giá phù hợp.
Doanh nghiệp tại Hà Nội cần một hệ thống kế toán thuế rõ ràng, đúng hạn và dễ kiểm soát? Hãy liên hệ Đại lý thuế Việt An để được rà soát hồ sơ, tư vấn phạm vi công việc và đề xuất gói dịch vụ kế toán thuế phù hợp với quy mô, ngành nghề và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Nội dung chuyên môn được kiểm duyệt bởi: Ms. Nguyễn Thị Ngọc Diệp – Chuyên gia kế toán, thuế tại Đại lý thuế Việt An.
Hotline/Zalo/WhatsApp: 0961 37 18 18
