Dịch vụ lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo thống kê, hàng năm có rất nhiều lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, có một lượng không nhỏ người lao động chưa nắm được quyền lợi cũng như thủ tục xin hoàn thuế. Chính vì vậy, dịch vụ lập hồ sơ hoàn thuế TNCN ngày càng phổ biến hơn. Dịch vụ nhằm hỗ trợ cá nhân trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ hoàn thuế, giúp quá trình này trở nên đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia, người nộp thuế sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và tránh được những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ trình bày những nội dung pháp lý liên quan đến dịch vụ lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Điều kiện người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BCT quy định thì điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân là:

• Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế;
• Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

• Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;
• Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
• Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
• Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

Cách tính tiền hoàn thuế TNCN

Tiền thuế thu nhập cá nhân được hoàn được tính theo công thức:

• Số tiền thuế TNCN được hoàn = Số tiền thuế TNCN đã nộp – Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế

Nếu số tiền thuế TNCN được hoàn là số dương (>0) thì số tiền nộp thừa sẽ được hoàn, ngược lại là số âm (<0) thì số tiền thuế nộp thiếu.

Trong đó:

• Khoản tiền thuế TNCN đã nộp được xác định trên cơ sở mức giá nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
• Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế = [(Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ) / 12 tháng] x Thuế suất x 12 tháng.

Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được thực hiện kiểm tra ở đâu?

Căn cứ theo Điều 74 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về Địa điểm kiểm tra hồ sơ hoàn thuế thì hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được thực hiện kiểm tra tại:

• Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước được thực hiện kiểm tra tại trụ sở của cơ quan quản lý thuế.
• Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế được thực hiện kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế hoặc trụ sở của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm có những giấy tờ nào?

Theo quy định Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm các giấy tờ như sau:

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền.

• Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục 1 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thu.
• Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục 1 Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, có số tiền thuế nộp thừa

• Trường hợp nay, người lao động đã điền đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế.
• Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.

Thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế

Người lao động có thể ủy quyền cho công ty quyết toán thay hoặc tự mình quyết toán xin hoàn thuế.

• Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua Doanh nghiệp.

• Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế phải xác định được nơi nộp hồ sơ hoàn thuế. Có thể là cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp (nơi cá nhân được trả thu nhập) hoặc cơ quan thuế địa phương, nơi cá nhân cư trú hoặc tạm trú.

Đại lý thuế Việt An ngoài cung cấp dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trọn gói còn cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục, lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Sau khi nộp hồ sơ bao lâu thì nhận được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 thì thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế được quy định như sau:

• Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế TNCN trước thì chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế.
• Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế TNCN thì chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN.

Nội dung dịch vụ Việt An cung cấp

• Rà soát hồ sơ và tư vấn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân;
• Lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, quý khách chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết liên quan. Luật Việt An sẽ thay mặt quý khách xử lý những vấn đề liên quan với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ quý khách cung cấp bao gồm:

• Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu photo;
• Bản photo các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, thư xác nhận thu nhập (nếu có);
• Bản photo các hoá đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có);
• Thông tin giảm trừ người phụ thuộc; Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, mã số thuế người phụ thuộc, thời gian tính giảm trừ (nếu có);
• Thông tin: Họ và tên, mã số thuế cá nhân của chồng hoặc vợ;
• Thông tin email, số điện thoại liên hệ;
• Thông tin tài khoản ngân hàng: tên tài khoản, số tài khoản, ngân hàng, chi nhánh ngân hàng.

Tại sao doanh nghiệp, cá nhân nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Đại lý Việt An?

Chịu trách nhiệm, giảm thiểu rủi ro thuế cho doanh nghiệp, cá nhân 

Khi sử dụng dịch vụ thuế của Luật Việt An, Luật Việt An sẽ chịu trách nhiệm khai báo, ký tên, đóng dấu trên các tờ khai thuế, hồ sơ hoàn thuế, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Họ cũng phải cung cấp đầy đủ và chính xác, đúng thời hạn các tài liệu, chứng từ theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế để chứng minh tính chính xác của việc khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, đề nghị số tiền thuế được miễn, số tiền thuế được giảm, số tiền thuế được hoàn của người nộp thuế.

Doanh nghiệp, cá nhân yên tâm sản xuất kinh doanh 

Khi sử dụng kế toán thuế từ đại lý thuế, doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi về thủ tục kê khai, nộp và hoàn thuế theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế. Tất cả những thủ tục có liên quan đến thuế sẽ do đại lý thuế tiến hành thực hiện. Doanh nghiệp, cá nhân không phải mất thời gian và nhân lực vào việc thực hiện thủ tục kê khai, nộp, hoàn thuế. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp lớn. 

Đại lý thuế Việt An có thể cung cấp dịch vụ thuế, hỗ trợ doanh nghiệp cho nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên cả nước. Ngoài những lợi ích chung, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ được hưởng nhiều lợi ích khác. Do đó sẽ giúp doanh nghiệp có thời gian, không phải lo lắng về các luật thuế, hay các quy định về thuế với doanh nghiệp để tập trung, in tâm vào kinh doanh. 

Tiết kiệm chi phí 

Chi phí sử dụng dịch vu kế toán thuế thấp hơn so với việc sử dụng dịch vụ kế toán, hoặc thuê một kế toán có kinh nghiệm làm thủ tục khai thuế.

Dịch vụ lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của Luật Việt An

• Tư vấn hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
• Kiểm tra và soát xét các tài liệu, hồ sơ hoàn thuế thu nhập nhận được
• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hoàn thuế
• Thay mặt, doanh nghiệp, cá nhân nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan thuế về hồ sơ đã nộp
• Nhận quyết định hoàn thuế tại cơ quan thuế.
• Thực hiện những thủ tục liên quan khác

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn những vấn đề liên quan đến dịch vụ lập hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và các vấn đề dịch vụ kế toán thuế khác, xin vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.