Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và dòng vốn đầu tư nước ngoài ngày càng gia tăng, các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Việt Nam không ngừng mở rộng quy mô, điều chỉnh chiến lược kinh doanh, cũng như tái cấu trúc tổ chức để thích ứng với thị trường. Những thay đổi này thường kéo theo nhu cầu điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đầu tư – một thủ tục hành chính đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý đầu tư nước ngoài, Luật Việt An cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản một cách nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả. 

Tổng quan về dòng vốn đầu tư từ Nhật Bản vào Việt Nam

Tính đến hết tháng 1 năm 2025, Nhật Bản là một trong ba quốc gia và vùng lãnh thổ có tổng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài lớn nhất tại Việt Nam, với tổng cộng 5.512 dự án còn hiệu lực, tổng vốn đăng ký đạt 78,28 tỷ USD.

Trong tháng 1 năm 2025, các nhà đầu tư Nhật Bản đã đăng ký tổng vốn FDI gần 600 triệu USD, bao gồm 21 dự án mới với tổng vốn 52,12 triệu USD, 13 dự án điều chỉnh vốn với số vốn tăng thêm 529,68 triệu USD, và 14 giao dịch góp vốn, mua cổ phần với tổng vốn 17,30 triệu USD.  

Các lĩnh vực đầu tư chủ yếu của Nhật Bản tại Việt Nam bao gồm công nghiệp chế biến, chế tạo; năng lượng; thương mại – dịch vụ; giáo dục; và bất động sản. Đặc biệt, lĩnh vực công nghiệp chế biến, chế tạo chiếm ưu thế với sự tham gia của nhiều tập đoàn lớn như Honda, Toyota, Canon, và Yamaha.​ 

Ngoài ra, Nhật Bản cũng là nhà tài trợ ODA lớn thứ tư cho Việt Nam, với nhiều dự án lớn trong các lĩnh vực hạ tầng, phát triển công nghiệp, và đào tạo nguồn nhân lực

Những trường hợp phải thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản

Theo quy định tại Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài nói chung và nhà đầu tư nước ngoài nói chung và nhà đầu tư Nhật Bản nói riêng phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đầu tư.

Trong đó, tại Điều 40 Luật Đầu tư 2020 đã liệt kê cụ thể các nội dung Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm: 

• Tên dự án đầu tư.
• Nhà đầu tư.
• Mã số dự án đầu tư.
• Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
• Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
• Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
• Tiến độ thực hiện dự án đầu tư, bao gồm:
  • Tiến độ góp vốn và huy động các nguồn vốn;
  • Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu của dự án đầu tư, trường hợp dự án đầu tư chia thành từng giai đoạn thì phải quy định tiến độ thực hiện từng giai đoạn.

• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
• Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản

Đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Đối với dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư Nhật bản cần điều chỉnh dự án đầu tư để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Thủ tục này còn tuỳ thuộc vào thẩm quyền chấp thuận thủ trương đầu tư của dự án đó. 

Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư, theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, căn cứ Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. 

Đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đẩu tư

Theo quy định tại Điều 35, Điều 74 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư nói chung và Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản như sau: 

Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư: 

• Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 
  • Văn bản đề nghị điểu chỉnh dự án đầu tư; 
  • Tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư. 
• Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký đầu tư đã cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước đó. 
• Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ và điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. 
• Thời hạn thực hiện: 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Trường hợp điều chỉnh các nội dung khác của dự án đầu tư: 

• Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 
  • Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
  • Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
  • Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;
  • Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 33 của Luật Đầu tư 2020 (nếu có).
• Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký đầu tư đã cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước đó. 
• Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ và điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. 
• Thời hạn thực hiện: 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Một số lưu ý khi thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản

Hợp pháp hoá lãnh sự đối với một số tài liệu do phía nhà đầu tư Nhật Bản phát hành 

Các văn bản như quyết định, uỷ quyền, … hoặc tài liệu tài chính phát hành tại Nhật Bản phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Nhật, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt mới có thể đảm bảo hiệu lực. Trong khi đó, quá trình này có thể thể gây ra một số khó khăn đối với nhà đầu tư Nhật Bản vì việc thực hiện thủ tục không những đòi hỏi về mặt thời gian mà  tài liệu phải được lập đúng theo quy định pháp luật Nhật Bản và phù hợp với yêu cầu pháp lý của Việt Nam.

Quy trình nội bộ nhiều cấp và đề cao tính thẩm định trong doanh nghiệp Nhật Bản

quy trình nội bộ tại doanh nghiệp Nhật Bản thường được tổ chức theo hướng phân cấp rõ ràng và đề cao tính thẩm định tập thể. Việc ra quyết định điều chỉnh nội dung đầu tư thường trải qua nhiều bước xem xét, phê duyệt từ các phòng ban chuyên môn đến cấp quản lý tập đoàn. Điều này có thể làm gia tăng thời gian chuẩn bị hồ sơ so với một số nhà đầu tư khác, đặc biệt khi cần có sự thống nhất giữa công ty mẹ tại Nhật Bản và pháp nhân tại Việt Nam.

Vướng mắc trong việc xác định người đại diện có thẩm quyền

Trong một số trường hợp, việc xác định người đại diện hợp pháp có thẩm quyền ký các văn bản phục vụ cho thủ tục đầu tư tại Việt Nam cũng có thể phát sinh vướng mắc. Điều này xuất phát từ sự khác biệt trong cách tổ chức mô hình quản trị giữa doanh nghiệp Nhật Bản và pháp nhân đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt khi doanh nghiệp mẹ không trực tiếp nắm vai trò điều hành.

Dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản tại Luật Việt An

• Tư vấn pháp lý về việc thay đổi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư và nội dung thay đổi
• Hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục
• Kiểm tra và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
• Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư
• Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Tư vấn chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài
• Tư vấn, hỗ trợ tuân thủ pháp luật đầu tư và pháp luật doanh nghiệp
• Tư vấn ưu đãi đầu tư

Trên đây là một số nội dung pháp lý về thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư công ty vốn Nhật Bản hoặc có yêu cầu pháp lý khác, vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.