Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thường phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) khi có sự thay đổi về tên dự án, vốn đầu tư, nhà đầu tư, địa điểm thực hiện dự án hoặc mục tiêu dự án. Thủ tục điều chỉnh IRC được thực hiện tại cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC) tương ứng để bảo đảm tính thống nhất giữa IRC và ERC. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục và thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) khi có sự thay đổi liên quan đến thông tin dự án, nhà đầu tư, vốn đầu tư hoặc các điều kiện hoạt động của dự án.
Theo quy định của Luật Đầu tư, việc điều chỉnh IRC thường phát sinh trong các trường hợp sau:
Nhóm 1: Thay đổi thông tin nhận dạng của dự án và nhà đầu tư
Nhóm 2: Thay đổi địa điểm và quy mô dự án
Nhóm 3: Thay đổi vốn và cơ cấu tài chính của dự án
Nhóm 4: Thay đổi tiến độ thực hiện dự án
Nhóm 5: Thay đổi thời hạn và điều kiện hoạt động
Nhóm 6: Thay đổi ưu đãi và hỗ trợ đầu tư
Lưu ý đặc biệt quan trọng khi thay đổi IRC
Khi doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đối với bất kỳ nội dung nào nêu trên, doanh nghiệp thường phải đồng thời thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan để bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, bao gồm:
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định của Luật Đầu tư. Tùy từng nội dung thay đổi của dự án đầu tư, thành phần hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhiên thông thường bao gồm các tài liệu sau:
| Nội dung | Tài liệu |
| Văn bản đề nghị điều chỉnh | Theo mẫu cơ quan đăng ký đầu tư (Luật Việt An soạn) |
| Báo cáo tình hình dự án | Báo cáo tiến độ triển khai (Luật Việt An soạn) |
| Quyết định điều chỉnh | Quyết định của nhà đầu tư (Luật Việt An soạn) |
| Tài liệu chứng minh thay đổi/ điều chỉnh | Hợp đồng thuê địa điểm, trụ sở, văn bản chứng minh năng lực tài chính,.. |
Đây là tài liệu quan trọng thể hiện nội dung đề nghị điều chỉnh dự án như: thay đổi vốn đầu tư, địa điểm thực hiện dự án hoặc mục tiêu hoạt động của dự án.
Nhà đầu tư cần cung cấp báo cáo về tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh, bao gồm tiến độ góp vốn, tiến độ xây dựng hoặc hoạt động kinh doanh của dự án.
Tùy từng loại hình doanh nghiệp, quyết định điều chỉnh dự án có thể được ban hành bởi:
Quyết định này cần nêu rõ nội dung điều chỉnh dự án đầu tư.
Tùy từng trường hợp điều chỉnh, nhà đầu tư cần bổ sung các tài liệu liên quan như:
Ngoài ra, tùy từng nội dung thay đổi mà công ty cần thực hiện giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung sau:
Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi:
Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
Công ty cần cung cấp thêm các tài liệu sau:
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau:
Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) được thực hiện tại cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
Tùy từng trường hợp thay đổi của dự án đầu tư, trình tự thực hiện có thể khác nhau. Thông thường, thủ tục điều chỉnh IRC được thực hiện theo hai trường hợp phổ biến sau:
Trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi nội dung của dự án đầu tư như địa điểm, mục tiêu, quy mô hoặc vốn đầu tư, nhưng không có nhà đầu tư mới tham gia, thủ tục thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi các nội dung liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung thay đổi của dự án có ảnh hưởng đến thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư để điều chỉnh nội dung dự án đầu tư đã được cấp trong IRC.
Bước 3: Điều chỉnh hoặc xin cấp các giấy phép kinh doanh liên quan (nếu có)
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh hoặc xin cấp lại các giấy phép chuyên ngành, ví dụ:
Giấy phép kinh doanh theo quy định của Nghị định 09/2018/NĐ-CP đối với doanh nghiệp FDI thực hiện quyền phân phối hàng hóa
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần hoặc nhận chuyển nhượng phần vốn góp trong doanh nghiệp, thủ tục điều chỉnh IRC thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng ký việc góp vốn hoặc mua cổ phần.
Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Cập nhật thông tin pháp nhân của doanh nghiệp (nếu cần)
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục khắc lại dấu pháp nhân hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Bước 4: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh IRC để cập nhật thông tin nhà đầu tư mới và các nội dung liên quan của dự án đầu tư.
Bước 5: Xin cấp giấy phép kinh doanh chuyên ngành (nếu có)
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp hoặc điều chỉnh giấy phép theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường được chuẩn bị theo các yêu cầu sau:
Không phải mọi thay đổi của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đều phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC).
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC) tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần điều chỉnh IRC.
Các trường hợp phổ biến bao gồm:
Trong các trường hợp nêu trên, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính, tương tự như quy trình áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Dự án đầu tư phải đang trong thời hạn hoạt động và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) vẫn còn hiệu lực theo quy định pháp luật.Trường hợp dự án đã hết thời hạn hoạt động, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục gia hạn dự án đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh IRC.
Nhà đầu tư và doanh nghiệp không được đang trong tình trạng vi phạm các nghĩa vụ đã được ghi nhận trên IRC hoặc các quy định pháp luật có liên quan.
Trong trường hợp doanh nghiệp đang bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp cần:
trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đề nghị điều chỉnh IRC phải:
Thẩm quyền giải quyết thủ tục điều chỉnh IRC được xác định dựa trên địa điểm và tính chất của dự án đầu tư. Cụ thể:
Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính
Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC, doanh nghiệp FDI cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau để tránh phát sinh rủi ro pháp lý không mong muốn:
Đối với doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Giấy chứng nhận đầu tư (GCNĐT) dạng cũ (kết hợp cả nội dung đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư), cần thực hiện thủ tục tách thành:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC); và
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi thực hiện điều chỉnh nội dung đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành.
Để bảo đảm hoạt động suôn sẻ và tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý không dự liệu, doanh nghiệp cần thực hiện các lưu ý sau:
Nhà đầu tư mới phải góp vốn thông qua tài khoản vốn đầu tư của doanh nghiệp tại ngân hàng.
Việc góp vốn phải đúng tiến độ ghi trong IRC.
Nếu nhà đầu tư không góp vốn đúng hạn:
o Doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn tiến độ góp vốn;
o Đồng thời bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về đầu tư nước ngoài.
Doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ báo cáo đầu tư định kỳ theo các biểu mẫu quy định.
Thông thường, nghĩa vụ báo cáo được quy định tại Điều 3 của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:
o Báo cáo quý
o Báo cáo năm
o Báo cáo tình hình thực hiện dự án.
Việc không thực hiện báo cáo có thể dẫn đến xử phạt hoặc bị đánh giá không tuân thủ pháp luật đầu tư.
Nếu nội dung điều chỉnh IRC làm phát sinh ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo:
o Luật chuyên ngành;
o Điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, giấy phép con…
Đồng thời phải duy trì điều kiện này xuyên suốt trong quá trình hoạt động.
Doanh nghiệp FDI cần thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong các trường hợp phát sinh thay đổi vì những lý do quan trọng sau:
Việc điều chỉnh IRC là thủ tục bắt buộc để nhà đầu tư đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý theo Luật Đầu tư. Ví dụ: Trường hợp doanh nghiệp chậm góp vốn so với tiến độ đã đăng ký, bắt buộc phải điều chỉnh và gia hạn tiến độ góp vốn thì ngân hàng mới có thể cho phép nhà đầu tư góp vốn qua tài khoản vốn đầu tư. Tương tự, thủ tục điều chỉnh cũng là điều kiện tiên quyết khi doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.
Việc cập nhật kịp thời các thông tin trên IRC thể hiện sự tuân thủ pháp luật, giúp nâng cao mức độ tin cậy của doanh nghiệp FDI trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
Nhiều giao dịch kinh doanh, thủ tục pháp lý hoặc hợp đồng hợp tác yêu cầu doanh nghiệp phải có thông tin dự án cập nhật và thống nhất giữa IRC – ERC – Giấy phép kinh doanh.
Chỉ khi doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh IRC theo đúng quy định (như tăng vốn đầu tư, mở rộng quy mô dự án…), nhà đầu tư mới có thể sử dụng lợi nhuận để lại nhằm tái đầu tư hợp pháp vào dự án.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp của doanh nghiệp FDI khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam.
Hiện nay, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không phải nộp lệ phí cấp điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư tại Việt Nam.
Có. Trường hợp dự án đầu tư có thay đổi làm ảnh hưởng đến nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) mà nhà đầu tư không thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Có. Khi thay đổi tên nhà đầu tư, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) theo quy định của pháp luật về đầu tư.
Có. Vốn đầu tư có thể cao hơn hoặc bằng vốn điều lệ. Trong đó, vốn điều lệ là phần vốn nhà đầu tư cam kết góp, còn vốn đầu tư bao gồm vốn điều lệ và các nguồn vốn huy động khác như vốn vay từ công ty mẹ, tổ chức tín dụng hoặc các nguồn vốn hợp pháp khác.
Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi có sự thay đổi làm ảnh hưởng đến các nội dung đã ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, như:
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Một số trường hợp đơn giản như thay đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư có thể được xử lý nhanh hơn.
Nhà đầu tư nộp hồ sơ điều chỉnh IRC tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, bao gồm:
Luật Việt An hỗ trợ trọn gói thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp FDI, bao gồm rà soát điều kiện pháp lý, soạn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, điều chỉnh ERC và hỗ trợ các giấy phép liên quan sau điều chỉnh.
Liên hệ Luật Việt An để được tư vấn nhanh hồ sơ điều chỉnh IRC phù hợp với tình trạng pháp lý thực tế của doanh nghiệp.
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Thank you Viet An Law for your great service over the years.”
— Yamakawa Dophuson, HSC Japan
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Công ty Immago xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Luật TNHH Việt An đã hỗ trợ thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất hiệu quả.”
“Thank you Viet An Law for a job well done.”
— Ms. Quyên, YY Circle
“Nhờ Công ty Luật TNHH Việt An, chúng tôi đã khiếu nại thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đúng là gặp đúng người – đúng việc, rất chuyên nghiệp và hiệu quả!”

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)
Mã số thuế: 0102392370
Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Tel: (+84) 9 61 37 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
P. 04.68 Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn,
Phường Khánh Hội, Tp. HCM
Tel: (+84) 9 61 57 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
Từ thứ 2 đến thứ 6:
8:00 - 17:00
Thứ 7:
8:00 - 11:30
Công ty luật Việt An
Thường trả lời trong vòng vài phút
Mọi thắc mắc liên quan đến: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?
WhatsApp Us
Liên hệ WhatsApp