Dịch vụ xác định trước mã số hàng hóa (HS Code)

Khi khai báo hải quan là vấn đề bắt buộc khi hàng hóa được xuất khẩu ra ngoài lãnh thổ Việt Nam. Và việc xác định mã số hàng hóa là một trong số những việc cần làm. Vậy việc xác định trước mã số hàng hóa được thực hiện như thế nào? Sau đây, Công ty luật Việt An xin đưa ra bài viết Dịch vụ xác định trước mã số hàng hóa (HS Code).

Mã HS (HS Code) là gì?

Mã HS (Harmonized Commodity Description and Coding System – Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, dùng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa được quy định theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới phát hành.

Theo Điều 3 Thông tư 31/2022/TT-BTC, mã HS còn được sử dụng tại Việt Nam để:

• Xây dựng các Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩ
• Xây dựng các Danh mục hàng hóa phục vụ quản lý nhà nướ
• Thống kê Nhà nước về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩ
• Phục vụ công tác quản lý nhà nước về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa và các lĩnh vực khác

Cấu trúc của mã HS

Tại Việt Nam, HS Code được biểu thị 8 số với thứ tự lần lượt của Phần – Chương – Nhóm – Phân nhóm – Phân nhóm phụ

• Phần: Mã HS bao gồm 21 hoặc 22 phần, mỗi phần có chú thích riêng.
• Chương: Mã HS bao gồm 98 chươ Trong đó, chương 77 là chương dự phòng cho việc phân loại tiếp theo trong tương lai của hệ thống. Mỗi chương đều có chú giải riêng. Bao gồm 2 ký tự đầu mô tả tổng quát về hàng hóa.
• Nhóm: phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung, bao gồm 2 ký tự tiếp theo sau phần Chương.
• Phân nhóm: được chia ra từ nhóm chung hơn, gồm 2 ký tự tiếp theo sau phần Phân nhóm.
• Phân nhóm phụ: gồm 2 ký tự cuối cùng. Phân nhóm phụ được mỗi quốc gia quy định để xác định thuế xuấ

Lưu ý:

• Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm đầu tiên bao gồm 6 số, mang tính quốc gia, riêng Phân nhóm phụ tùy thuộc vào từng quốc gia.
• Trong trường hợp sản phẩm hiện không cần các chữ số ở Phân nhóm phụ thì số 00 sẽ được thêm vào mã sáu chữ số quốc tế.

Ví dụ:

HS Code đối với Đường từ cây thích (maple) và xirô từ cây thích là 17022000

• 17: là chương đối với hàng hóa “Đường và các loại kẹo đường”;
• 02: là nhóm đối với hàng hóa “Đường khác, kể cả đường lactoza, mantoza, glucoza và fructoza, tinh khiết về mặt hóa học, ở thể rắn; xirô đường chưa pha thêm hương liệu hoặc chất màu; mật ong nhân tạo, đã hoặc chưa pha trộn với mật ong tự nhiên; đường caramen”;
• 20: là Phân nhóm đối với “Đường từ cây thích (maple) và xirô từ cây thích”;
• 00: là Phân nhóm phụ đối với “Đường từ cây thích (maple) và xirô từ cây thích”.

Thủ tục xác định trước mã số hàng hóa (HS Code)

Hồ sơ yêu cầu xác định trước mã số hàng hóa

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ xác định trước mã số bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC thay thế Phụ lục VI Thông tư 38/2015/TT-BTC: 01 bản chính;
  
• Tài liệu kỹ thuật của hàng hóa (bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa): 01 bản chụp;
• Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện (nếu có).

Các bước thực hiện xác định trước mã số hàng hóa (HS Code)

Bước 1:

Tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số hàng hóa nộp đủ hồ sơ cung cấp thông tin, chứng từ, hồ sơ đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu như đã nêu ở trên đến Cơ quan hải quan.

Các thông tin trong hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa do tổ chức, cá nhân cung cấp phải chính xác và trung thực.

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ theo các cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại http://pus.customs.gov.vn
• Cách 2: Gửi hồ sơ theo đường bưu điện;
• Cách 3: Nộp trực tiếp tại Tổng cục Hải quan.

Bước 2:

Tổng cục Hải quan xem xét để ban hành Văn bản từ chối xác định trước mã số hàng hóa hoặc Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa.

Lưu ý:

• Trường hợp tổ chức, cá nhân cần thiết thông quan hàng hóa nhưng không đồng ý với nội dung xác định trước mã số hàng hóa của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thì tổ chức, cá nhân đó thực hiện nộp thuế theo giá khai báo hoặc thực hiện bảo lãnh theo quy định để thực hiện thông quan hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra sau thông quan tại Cơ quan hải quan.
• Trường hợp không đồng ý với nội dung xác định trước mã số hàng hóa, tổ chức, cá nhân có văn bản yêu cầu Tổng cục Hải quan xem xét. Trong thời hạn 10 ngày làm việc (đối với hàng hóa thông thường) hoặc 30 ngày (đối với trường hợp phức tạp cần xác minh, làm rõ), kể từ ngày nhận được yêu cầu của người khai hải quan, Tổng cục Hải quan có văn bản trả lời kết quả cho người khai hải quan.

Hiệu lực của văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa

• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa có hiệu lực tối đa không quá 03 năm kể từ ngày Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ký ban hành;
• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa không có hiệu lực áp dụng trong trường hợp hàng hóa hoặc hồ sơ thực tế xuất khẩu, nhập khẩu khác với mẫu hàng hóa hoặc hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa.

Lưu ý:

• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa bị hủy bỏ bởi Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan trong trường hợp phát hiện hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa do tổ chức, cá nhân cung cấp không chính xác, không trung thực;
• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa chấm dứt hiệu lực trong trường hợp quy định của pháp luật làm căn cứ ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

Một số câu hỏi liên quan đến mã HS (HS Code)

Vì sao cần phải phân loại mã HS (HS Code)?

Việc phân loại mã HS Code là rất quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích cho cả bên nhập khẩu và bên xuất khẩu, cũng như cho Chính phủ và các tổ chức quản lý thương mại quốc tế. Dưới đây là một số lý do chính tại sao cần phân loại mã HS Code:

• Quản lý hải quan và thuế: Mã HS Code được sử dụng để xác định mức thuế và các khoản phí nhập khẩu. Mỗi loại hàng hóa có mã HS Code riêng, giúp cho hải quan và chính phủ biết được đối với từng mặt hàng cụ thể sẽ áp dụng mức thuế như thế nào.
• Doanh nghiệp có thể xác định đúng tỉ lệ % thuế suất theo quy định của nhà nước bằng cách phân loại đúng mã HS Code. Từ đó, doanh nghiệp tiến hành nộp đủ các loại thuế cần nộp, tránh trường hợp phải nộp thuế nhiều lần hay phải làm thủ tục hoàn thuế, gây mất nhiều thời gian và công sức.
• Thống kê thương mại: Mã HS Code giúp các tổ chức thống kê như Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD) có dữ liệu chính xác về lưu lượng xuất nhập khẩu của từng loại hàng hóa, từ đó đánh giá được xu hướng thương mại quốc tế và các chỉ số kinh tế.

Một hàng hóa có nhiều mã HS (HS Code) không?

Căn cứ theo Phụ lục II Thông tư 31/2022/TT-BTC quy định về sáu quy tắc tổng quát phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam dựa trên Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan thế giới, việc phân loại hàng hóa sẽ được áp dụng lần lượt từ quy tắc 1 đến quy tắc 6. Do đó, một hàng hóa chỉ có duy nhất một mã HS (HS Code).

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về dịch vụ xác định trước mã số hàng hóa (HS Code), xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!