Dịch vụ xác nhận hai người là một người theo quy định

Trên thực tế có không ít các trường hợp mà một người có các thông tin nhân thân (như: họ, tên đệm, tên, năm sinh, …) khác nhau ở các giấy tờ hộ tịch. Điều này gây ra nhiều trở ngại cho các cá nhân trong quá trình học tập, làm việc cũng như thực hiện các thủ tục hành chính, … Chính vì vậy, việc xác nhận hai người là một là nhu cầu thiết yếu đối với cá nhân để đảm bảo sự thống nhất thông tin trong các giấy tờ hộ tịch. Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Luật Việt An tự hào cung cấp dịch vụ xác nhận hia người là một người theo quy định. 

Thế nào là xác nhận hai người là một người?

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư số 01/2022/TT-BTP. Xác nhận hai người là một người là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản về  Xác nhận thông tin của một cá nhân trong các giấy tờ hộ tịch không thống nhất, chưa thực hiện cải chính hộ tịch. Việc xác nhận hai người là một người thường được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân. 

Có thể thấy, đây là quy trình pháp lý nhằm xác định rõ danh tính của một người trong các trường hợp có sự khác biệt hoặc trùng lặp về thông tin cá nhân trên giấy tờ, hồ sơ pháp lý. 

Thẩm quyền xác nhận hai người là một người theo quy định

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP), những cơ quan sau đây có thẩm quyền xác nhận hai người là một người, trên cơ sở khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, theo từng trường hợp như sau: 

• Bộ Ngoại giao: 
  • Cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch đối với các trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện; 
  • Thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực hộ tịch theo quy định pháp luật.
• Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp: 
  • Cấp bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch đối với các trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn hoặc người có yêu cầu đang cư trú trên địa bàn; 
  • Thực hiện các hoạt động quản lý nhà nước khác trong lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn theo quy định pháp luật.

Thủ tục xác nhận hai người là một người theo quy định

Cá nhân yêu cầu xác nhận hai người là một người

• Hồ sơ yêu cầu:
  • Tờ khai yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch

• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin khác nhau của cá nhân trên một giấy tờ hộ tịch. Ví dụ: Căn cước công dân, giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch, …

• Hình thức yêu cầu: 
  • Trực tiếp
  • Dịch vụ bưu chính viễn thông
  • Trực tuyến: Nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công quốc gia

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục

Bước 1: Cán bộ Bộ phận một cửa kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 

• • Tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn trả kết quả cho người có yêu cầu;
  • Chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý (1).
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện (2).
• Trường hợp người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ: Báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch (3).

Bước 2: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ 

Trường hợp 1: Hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối: Gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ thực hiện lại mục (2) hoặc (3) nêu trên. 

Trường hợp 2: Cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn: Lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Bộ phận một cửa để trả cho người có yêu cầu.

• Trường hợp cần xác minh, công chức làm công tác hộ tịch báo cáo Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có văn bản đề nghị cơ quan công an, các cơ quan khác có liên quan xác minh theo quy định tại Khoản 3 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Trường hợp kết quả xác minh không có thông tin hoặc thông tin không thống nhất với giấy tờ người yêu cầu cung cấp thì từ chối cấp Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.
• Đối với yêu cầu xác nhận thông tin hộ tịch của cá nhân, nếu thấy thông tin hộ tịch của cá nhân không có sự thay đổi thì công chức làm công tác hộ tịch báo cáo Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không cấp Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch mà hướng dẫn người yêu cầu làm thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục hộ tịch tương ứng, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp văn bản xác nhận để giải quyết vụ việc liên quan đến cá nhân.

Trường hợp 3: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và thông tin đề nghị xác nhận là đúng, trường hợp tiếp nhận hồ sơ cấp xác nhận thông tin hộ tịch theo hình thức trực tiếp, thì công chức làm công tác hộ tịch in Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch, trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu

Người yêu cầu tiếp nhận kết quả

Người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

• Nhận bản điện tử Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó;
• Nhận bản điện tử Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;
• Nhận kết quả là Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính;
• Nhận kết quả là Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ xác nhận hai người là một người theo quy định của Luật Việt An

Khi Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xác nhận hai người là một người của Luật Việt An, Quý khách hàng cần chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu như sau để cac Luật sư, Chuyên viên pháp lý có thể nắm bắt được đầy đủ thông tin về vụ việc. 

• Các giấy tờ, tài liệu hộ tịch của cá nhân thể hiện các thông tin khác nhau như: 
  • Giấy khai sinh;
  • Căn cước công dân;
  • Hộ chiếu;
  • Sơ yếu lý lịch;…
• Văn bản uỷ quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục (Văn bản này Luật Việt An có thể hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo). 

Dịch vụ xác nhận hai người là một người theo quy định là một giải pháp pháp lý quan trọng, giúp giải quyết những vướng mắc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu còn vướng mắc hoặc có yêu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.