Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Hưng Hòa, Tp. Hồ Chí Minh

Sự kiện thành lập Phường Bình Hưng Hòa trong khuôn khổ đề án sắp xếp lại đơn vị hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh đã dẫn đến một thực tế: thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các dự án hiện hữu không còn tương thích với địa danh mới. Điều này đặt ra câu hỏi lớn cho cộng đồng doanh nghiệp: Liệu việc thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận có phải là nghĩa vụ bắt buộc hay không? Để giải đáp vấn đề trên, Luật Việt An xin gửi đến Quý khách hàng những hướng dẫn pháp lý chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thông tin sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường Bình Hưng Hòa

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, Phường Bình Hưng Hòa được thành lập dựa trên tiêu chí sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Bình Hưng Hòa, một phần diện tích tự nhiên của phường Sơn Kỳ và phần còn lại của phường Bình Hưng Hòa A sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 40 Điều này (Phường Bình Trị Đông) thành phường mới có tên gọi là phường Bình Hưng Hòa.”

Phường Bình Hưng Hòa mới sở hữu một vị thế đặc biệt để thu hút vốn đầu tư FDI:

• Sở hữu phần lớn diện tích Khu công nghiệp Tân Bình (trước đây nằm rải rác ở Phường Bình Hưng Hòa và Phường Sơn Kỳ), giúp thống nhất quản lý hành chính cho khu vực này.
• Sở hữu quỹ đất từ dự án di dời Nghĩa trang Bình Hưng Hòa (thuộc Phường Bình Hưng Hòa A cũ).

Khu vực Phường Bình Hưng Hòa cũ và phần sáp nhập từ Phường Sơn Kỳ: là khu vực với sự hiện diện của KCN Tân Bình thu hút các doanh nghiệp FDI (Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc) hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp nhẹ như dệt may, bao bì, in ấn, cơ khí chính xác và thực phẩm. Việc sáp nhập phần diện tích từ Phường Sơn Kỳ (vốn có ranh giới đan xen với KCN) giúp tạo ra một quần thể thống nhất, hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài vào lĩnh vực Logistics và Kho vận phục vụ cho KCN Tân Bình và khu vực lân cận.

Khu vực Phường Bình Hưng Hòa A: có dòng vốn FDI trực tiếp còn hạn chế do đang trong quá trình giải tỏa, chi phí mặt bằng cao. Tuy nhiên trong tương lai, quỹ đất sau khi di dời nghĩa trang (quy hoạch thành công viên, trường học và khu dân cư cao tầng) đang được các quỹ đầu tư Singapore (như Keppel Land, CapitaLand) và Nhật Bản quan tâm để phát triển các dự án đô thị xanh và thương mại dịch vụ phục vụ.

Việc thành lập Phường Bình Hưng Hòa mới không chỉ giúp tinh gọn bộ máy mà còn tạo ra một không gian phát triển thống nhất cho KCN Tân Bình và khu vực tái thiết Bình Hưng Hòa. Dòng vốn FDI tại đây dự báo sẽ chuyển dịch mạnh mẽ từ sản xuất truyền thống sang dịch vụ đô thị, bất động sản tái thiết và thương mại, biến nơi đây thành một khu vực đáng sống hơn.

Các trường hợp phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Hưng Hòa

Để xác định chính xác nghĩa vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần phân biệt hai trường hợp sau:

Trường hợp bắt buộc điều chỉnh

Căn cứ Điều 27 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh khi có sự thay đổi liên quan đến các nội dung đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận, bao gồm:

• Nhóm định danh: Tên dự án, Mã số, Thông tin nhà đầu tư.
• Nhóm quy mô: Địa điểm, Diện tích đất, Mục tiêu hoạt động.
• Nhóm nguồn lực: Tổng vốn đầu tư, Tiến độ, Thời hạn hoạt động.
• Nhóm chính sách: Các ưu đãi hoặc điều kiện ràng buộc đi kèm.

Trường hợp không bắt buộc điều chỉnh

Trường hợp thông tin địa chỉ thay đổi do quyết định hành chính của Nhà nước, theo tinh thần Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn như sau:

• Nguyên tắc: Giấy chứng nhận cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.
• Quyền lợi: Doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ ngay lập tức.
• Thực hiện: Nhà đầu tư có quyền chủ động cập nhật khi có nhu cầu thực tế hoặc kết hợp thực hiện khi đăng ký thay đổi các nội dung bắt buộc khác trong tương lai.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Hưng Hòa

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Hưng Hòa

Về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại thành phố Hồ Chí Minh được phân định theo địa điểm dự án. Cụ thể, các dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thuộc thẩm quyền của Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh; các dự án thực hiện bên trong các khu này thuộc thẩm quyền của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố (HEPZA).

Nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp tại các cơ quan nêu trên, hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến. Theo Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ trực tuyến được tiến hành qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, áp dụng cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư. Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

Về thời hạn xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư có thời hạn xử lý thông thường là 07 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các trường hợp điều chỉnh mang tính kỹ thuật, bao gồm: thay đổi tên dự án/nhà đầu tư, điều chỉnh tiến độ/thời hạn hoạt động, và đặc biệt là việc cập nhật địa điểm do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý rút gọn còn 03 ngày làm việc.

Kết quả xử lý hồ sơ

Kết thúc thời hạn thẩm tra sẽ có hai trường hợp xảy ra:

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ban hành thông báo bằng văn bản, nêu rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung để nhà đầu tư hoàn thiện.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh cho nhà đầu tư ghi nhận các nội dung thay đổi.