Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội, Tp. Hồ Chí Minh

Thực thi chủ trương sắp xếp lại đơn vị hành chính tại Quận 4 của Quốc hội, Phường Khánh Hội đã được thành lập dựa trên cơ sở hợp nhất từ các đơn vị hành chính khác cũ của Quận 4. Sự điều chỉnh về địa danh này khiến toàn bộ thông tin về trụ sở và địa điểm hoạt động của các nhà đầu tư, doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng phải thay đổi. Tuy nhiên nhà đầu tư có phải thực hiện việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội qua bài viết dưới đây.

Thông tin về Phường Khánh Hội sau sáp nhập địa giới hành chính

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, Phường Khánh Hội được thành lập dựa trên tiêu chí sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 8 và Phường 9 (Quận 4), một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 2 và Phường 4 (Quận 4), phần còn lại của Phường 15 (Quận 4) sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 8 Điều này thành phường mới có tên gọi là phường Khánh Hội.”

Các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội

Theo Điều 41 Luật Đầu tư năm 2020, trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Cụ thể các trường hợp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Tên dự án đầu tư.
• Nhà đầu tư.
• Mã số dự án đầu tư.
• Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
• Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
• Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
• Tiến độ thực hiện dự án đầu tư.
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).
• Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư (nếu có).

Tuy nhiên, theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội

Về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại:

• Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh, đối với các dự án đầu tư được thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (HEPZA), đối với các dự án đầu tư được thực hiện bên trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Về phương thức nộp hồ sơ

Bên cạnh việc nộp hồ sơ trực tiếp, nhà đầu tư cũng có thể nộp hồ sơ qua hình thức online. Căn cứ theo Điều 39 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Quy trình trực tuyến được quy định như sau:

• Phạm vi áp dụng là các dự án đầu tư không thuộc diện phải có chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Hình thức xác thực cho phép nhà đầu tư lựa chọn giữa việc sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số (yêu cầu đối chiếu với hồ sơ gốc).
• Giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử được công nhận tương đương hồ sơ giấy, với điều kiện hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về tính toàn vẹn của nội dung, sự chính xác trong kê khai và phải được xác thực theo một trong các hình thức nêu trên.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thẩm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Riêng đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung liên quan đến tên dự án, tên nhà đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động của dự án, hoặc cập nhật địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý được rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

Sau quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các nội dung cần hoàn thiện.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Khánh Hội sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!