Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Phú Định, Tp. Hồ Chí Minh

Căn cứ theo Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2025, Phường Phú Định đã được chính thức tổ chức, sắp xếp lại dựa trên việc sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 14 và Phường 15 (Quận 8), phường Xóm Củi và một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 16 (Quận 8). Sự điều chỉnh về địa danh hành chính này dẫn đến việc thay đổi thông tin về địa điểm thực hiện dự án và trụ sở chính của doanh nghiệp đã được ghi nhận trên các Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp trước đây. Nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất của hồ sơ pháp lý và tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật về đầu tư, các doanh nghiệp và nhà đầu tư có dự án trên địa bàn nên thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Phú Định

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh (cho dự án ngoài khu công nghiệp) hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh(cho dự án trong khu công nghiệp).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hiện, thời hạn hoạt động của dự án đầu hoặc nhà đầu tư có nhu cầu cập nhật thông tin về địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên cơ sở sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, thời gian xử lý hồ sơ sẽ là 03 ngày làm việc, sẽ có hai trường hợp xảy ra như sau:

• Sửa đổi, bổ sung (nếu cần): Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo để doanh nghiệp bổ sung.
• Cấp giấy chứng nhận điều chỉnh: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.

Một số câu hỏi liên quan trong việc Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Phú Định

Có bắt buộc phải làm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh do thay đổi địa giới hành chính không?

– Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư có thể nộp trực tuyến được không?

– Tại Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến cụ thể như sau:

Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bằng bản giấy hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo một trong hai hình thức: sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến bao gồm các dữ liệu theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.

Hồ sơ nộp trực tuyến hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định đối với hồ sơ bản giấy, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và được đặt tên tương ứng với tên loại giấy tờ;
• Thông tin kê khai trên Hệ thống đầy đủ và chính xác theo thông tin trong hồ sơ bản giấy; được xác thực bằng chữ ký số của nhà đầu tư hoặc đối chiếu thống nhất với hồ sơ bản giấy.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phú Định sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!