Điều kiện thành lập công ty kinh doanh giáo dục

Trong bối cảnh nhu cầu học tập và đào tạo ngày càng gia tăng, lĩnh vực giáo dục đang trở thành một trong những ngành nghề có tiềm năng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù liên quan trực tiếp đến con người và chất lượng đào tạo, việc thành lập công ty kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục được pháp luật quy định với những điều kiện nghiêm ngặt. Từ yêu cầu về ngành nghề đăng ký, đội ngũ nhân sự, cơ sở vật chất cho đến quy trình cấp phép hoạt động, tất cả đều cần được tuân thủ chặt chẽ. Việc hiểu rõ và đáp ứng đúng các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn bảo đảm uy tín, chất lượng và sự phát triển bền vững trong lĩnh vực giáo dục. Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý chuyên sâu, Luật Việt An xin gửi tới Quý khách hàng bài viết phân tích chi tiết về “Điều kiện thành lập công ty kinh doanh giáo dục” theo quy định mới nhất hiện nay.

Kinh doanh giáo dục là gì?

Kinh doanh giáo dục là loại hình kinh doanh sử dụng vốn đầu tư tư nhân để mang đến các dịch vụ liên quan đến mục đích giáo dục.

Không chỉ đơn thuần là kinh doanh, mà đây còn là phương tiện để phát triển giáo dục tốt hơn, giúp đáp ứng tốt nhu cầu học tập đang ngày một tăng cao, nâng cao năng lực của mỗi người, từ đó, nâng cao chất lượng nguồn lao động. Chính vì vậy mà hiện nay loại hình kinh doanh giáo dục đang rất được nhà nước khuyến khích và ban hành khá nhiều chính sách nhằm hỗ trợ phát triển.

Các hình thức kinh doanh giáo dục

Hiện nay, có khá nhiều hình thức kinh doanh giáo dục khác nhau được áp dụng. Song, tiêu biểu và phổ biên nhất là:

• Giáo dục mầm non gồm giáo dục nhà trẻ và giáo dục mẫu giáo;
• Giáo dục phổ thông gồm giáo dục tiểu học, giáo dục trung học cơ sở và giáo dục trung học phổ thông;
• Giáo dục nghề nghiệp đào tạo trình độ sơ cấp, trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng và các chương trình đào tạo nghề nghiệp khác;
• Giáo dục đại học đào tạo trình độ đại học, trình độ thạc sĩ và trình độ tiến sĩ.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh giáo dục

Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Dựa theo mục 5 Biểu cam kết của Việt Nam trong WTO quy định về dịch vụ giáo dục có thể thấy, Việt Nam khi gia nhập WTO chỉ cam kết đối với các lĩnh vực kỹ thuật, khoa học tự nhiên và công nghệ, quản trị kinh doanh và khoa học kinh doanh, kinh tế học, kế toán, luật quốc tế và đào tạo ngôn ngữ.

Đối với các phân ngành Giáo dục bậc cao; Giáo dục cho người lớn; Các dịch vụ giáo dục khác thì chương trình đào tạo phải được Bộ Giáo dục và Đào tạo của Việt Nam phê chuẩn.

Với phương thức thành lập công ty kinh doanh giáo dục, cam kết của Việt Nam như sau:

• Chưa cam kết đối với dịch vụ giáo dục phổ thông cơ sở (CPC 922)
• Đến thời điểm hiện tại, không hạn chế đối với dịch vụ Giáo dục bậc cao (CPC 923); Giáo dục cho người lớn (CPC 924) và các dịch vụ giáo dục khác (CPC 929 bao gồm đào tạo ngoại ngữ).

Theo quy định tại Nghị định 86/2018/NĐ-CP, bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện tương tự nhà đầu tư trong nước, thì nhà đầu tư nước ngoài nếu muốn thành lập giáo dục tại Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như cơ sở vật chất, vốn đầu tư, đội ngũ giáo viên, chương trình giáo dục, văn băng chứng chỉ, việc tiếp nhận học sinh.

Điều kiện chung về thành lập công ty

Thứ nhất, điều kiện tên công ty

Căn cứ theo quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty giáo dục cần đáp ứng những điều kiện như sau:

• Có đủ 2 thành tố là: Loại hình công ty và Tên riêng
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Không sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa, vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty.
• Không sử dụng tên của lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên công ty.

Thứ hai, địa chỉ trụ sở chính

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty giáo dục phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, email (nếu có).
• Không phải là nhà chung cư, căn hộ tập thể và những nơi hạn chế kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm phù hợp như tòa nhà văn phòng, địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm địa chỉ công ty và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê/ mượn nhà.

Thứ ba, người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật của công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là cá nhân, có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Không bắt buộc là người góp vốn trong công ty.

Các điều kiện riêng khi thành lập công ty giao dục

Thứ nhất, điều kiện về vốn đầu tư

Ngành nghề giáo dục không yêu cầu vốn pháp định khi thành lập công ty. Tuy nhiên, tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 143/2016/NĐ-CP quy định,  nếu công ty giáo dục thành lập các cơ sở giáo dục nghề nghiệp thì phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định. Theo đó, vốn đầu tư thành lập cơ sở giáo dục nghề nghiệp được đầu tư bằng nguồn vốn hợp pháp, không bao gồm giá trị về đất đai

• Đối với trung tâm giáo dục nghề nghiệp tối thiểu là 5 tỷ đồng.
• Đối với trường trung cấp tối thiểu là 50 tỷ đồng.
• Đối với trường cao đẳng tối thiểu là 100 tỷ đồng.

Thứ hai, điều kiện về mã ngành

Các ngành nghề giáo dục đào tạo đều là những ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp đăng ký mã ngành nào trong nhóm ngành giáo dục dưới đây thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ngành nghề đó như: điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…

Ví dụ: Nếu muốn thành lập công ty về giáo dục mầm non, doanh nghiệp có thể đăng ký hai mã ngành nghề là 85110 – Giáo dục nhà trẻ; mã ngành 85120 – Giáo dục mẫu giáo và phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 3 và Điều 5 Nghị định 125/2024/NĐ-CP như sau:

• Điều kiện thành lập:
  • Có đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trường mầm non phù hợp với quy hoạch tỉnh và các quy hoạch có liên quan của địa phương nơi trường đặt trụ sở.
  • Đề án xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung giáo dục mầm non; đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến xây dựng trường; tổ chức bộ máy; nguồn lực và tài chính; phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trường mầm non.
  • Được Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập.
• Điều kiện hoạt động:
  • Có đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng, đồ chơi đáp ứng các tiêu chuẩn về địa điểm, quy mô, diện tích và cơ sở vật chất tối thiểu đối với trường mầm non theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đối với khu vực nội thành của các đô thị loại đặc biệt, có thể thay thế diện tích khu đất xây dựng trường bằng diện tích sàn xây dựng và phải bảo đảm diện tích sàn xây dựng không thấp hơn diện tích đất bình quân tối thiểu cho một trẻ em theo quy định.

• Có chương trình giáo dục, tài liệu, học liệu đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục mầm non theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động bảo đảm về số lượng, đạt tiêu chuẩn để tổ chức hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục mầm non theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Có đủ nguồn lực tài chính để bảo đảm duy trì và phát triển hoạt động giáo dục:
  • Đối với trường mầm non tư thục, mức đầu tư ít nhất là 30 triệu đồng/trẻ (không bao gồm các chi phí sử dụng đất). Tổng số vốn đầu tư ít nhất được tính toán căn cứ thời điểm có quy mô dự kiến cao nhất. Kế hoạch vốn đầu tư phải phù hợp với quy mô dự kiến của từng giai đoạn.
  • Đối với trường hợp trường mầm non tư thục không xây dựng cơ sở vật chất mới mà chỉ thuê lại hoặc sử dụng cơ sở vật chất sẵn có để triển khai hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em thì mức đầu tư ít nhất phải đạt 70% mức đầu tư quy định tại điểm a khoản này;
  • Đối với trường mầm non công lập, dân lập, nguồn lực tài chính do cơ quan quản lý có thẩm quyền hoặc cộng đồng dân cư ở cơ sở chịu trách nhiệm bảo đảm nhằm đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục mầm non theo quy định.

Quy trình đăng ký thành lập công ty kinh doanh giáo dục

Bước 1: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành

Theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, kể từ ngày 15/11/2025, mã ngành đăng ký kinh doanh ngành nghề trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo bao gồm:

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh giáo dục bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân)
• Danh sách chủ sở hữu thành viên, cổ đông
• Bản sao giấy tờ của cá nhân, tổ chức liên quan
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau đó, người nộp hồ sơ sẽ nộp theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Người nộp hồ sơ thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối).

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh nhập thông tin hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia khi đáp ứng đủ điều kiện (hồ sơ đầy đủ, tên hợp lệ, có số điện thoại liên hệ, đã nộp lệ phí). Sau đó, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Bước 5: Thông báo kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc.

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập (nếu có). Thời hạn công bố: 30 ngày.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập

• Doanh nghiệp cần:
• Khắc và sử dụng con dấu;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở;
• Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy, việc thành lập công ty kinh doanh giáo dục đòi hỏi tổ chức, cá nhân phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý về ngành nghề, cơ sở vật chất, nhân sự và thủ tục cấp phép, tuỳ thuộc vào hình thức kinh doanh. Luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty trong lĩnh vực giáo dục theo quy định hiện hành.