Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

Nhãn hiệu đóng vai trò là một trong những tài sản vô hình quan trọng nhất của doanh nghiệp, giúp định hình bản sắc, xây dựng lòng tin với khách hàng và tạo sự khác biệt trên thị trường. Tại Bồ Đào Nha, việc đăng ký nhãn hiệu mang lại cho chủ sở hữu quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu, tạo cơ sở pháp lý để bảo vệ tài sản trí tuệ này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quyền bảo hộ nhãn hiệu theo đăng ký không có hiệu lực vĩnh viễn mà chỉ kéo dài trong một khoảng thời gian xác định. Chính vì vậy, việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu đúng thời điểm quy định tại Bồ Đào Nha trở thành một thủ tục pháp lý có tầm quan trọng nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không muốn mất quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu. Luật Việt An xin cung cấp quý khách hàng thông tin về thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha qua bài viết dưới đây.

Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Khi bạn hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha, quyền sở hữu này sẽ có hiệu lực trong một khoảng thời gian là mười (10) năm. Thời hạn 10 năm này được tính kể từ ngày đơn đăng ký ban đầu được nộp tại Viện Sở hữu Công nghiệp Quốc gia Bồ Đào Nha (INPI). Để đảm bảo quyền bảo hộ nhãn hiệu được duy trì liên tục, chủ sở hữu có trách nhiệm thực hiện thủ tục gia hạn trước khi kỳ hạn 10 năm hiện tại kết thúc trong khoảng thời gian sáu (6) tháng cuối cùng của thời hạn bảo hộ.

Thời gian gia hạn ân hạn

Thời gian ân hạn này bắt đầu tính ngay sau khi ngày hết hạn chính thức của kỳ hạn bảo hộ 10 năm kết thúc. Tức là, trong 6 tháng này, nhãn hiệu của bạn đã hết hiệu lực bảo hộ, nhưng vẫn có thể được khôi phục hiệu lực bằng cách nộp đơn gia hạn.

Tuy nhiên, việc gia hạn hiệu lực nhãn hiệu trong khoảng thời gian này sẽ phải mất thêm một khoản chi phí là lệ phí phạt bổ sung (extra fees). Khoản lệ phí này được cộng thêm vào lệ phí gia hạn tiêu chuẩn.

Chủ thể thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

Việc nộp đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha có thể được thực hiện bởi một trong hai đối tượng có thẩm quyền chính dưới đây:

• Chủ sở hữu nhãn hiệu: bao gồm cả cá nhân và pháp nhân, là người được ghi nhận quyền sở hữu trực tiếp trên Sổ đăng bạ chính thức của INPI Bồ Đào Nha và có toàn quyền tự mình thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản của mình
• Người đại diện hợp pháp của chủ sở hữu. Đây là các cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền chính thức để thay mặt chủ sở hữu, ví dụ như các luật sư hoặc đại diện sở hữu công nghiệp có chuyên môn và được INPI chấp thuận.

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

• Đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu: Đơn này được cung cấp bởi INPI. Trong đơn yêu cầu này, bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin cần thiết đã đề cập trước đó, bao gồm:
  • Số đăng ký chính xác của nhãn hiệu cần gia hạn.
  • Thông tin chi tiết của chủ sở hữu nhãn hiệu hiện tại.
  • Thông tin của người đại diện (nếu đơn được nộp bởi người đại diện).
• Biên lai thanh toán lệ phí
• Giấy ủy quyền (Nếu có người đại diện nộp đơn): Nếu đơn gia hạn không do chính chủ sở hữu tự mình nộp mà thông qua người đại diện hợp pháp (luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp), thì hồ sơ cần có Giấy ủy quyền.
• Các tài liệu khác (trong trường hợp cụ thể): Đối với một đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu đơn thuần và không có thay đổi nào về chủ sở hữu hay thông tin đăng ký, các tài liệu nêu trên thường là đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, INPI có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu khác, ví dụ: bằng chứng về việc thay đổi tên/địa chỉ của chủ sở hữu (nếu thông tin này chưa được cập nhật trên sổ đăng bạ).

Nộp đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

Nộp đơn Trực tuyến (Online Submission)

Đây là phương thức nộp đơn hiện đại được INPI khuyến khích sử dụng nhất. Việc nộp đơn được tiến hành thông qua cổng dịch vụ trực tuyến chính thức của INPI Bồ Đào Nha. Người nộp đơn sẽ điền các thông tin cần thiết vào biểu mẫu điện tử trực tuyến và tải lên các tài liệu đính kèm thông qua hệ thống. Quy trình thanh toán lệ phí cũng thường được tích hợp trực tiếp trong hệ thống.

Nộp đơn Bằng giấy (Paper Submission)

Đây là phương thức truyền thống, vẫn được chấp nhận nhưng ít phổ biến hơn. Người nộp đơn cần tải biểu mẫu đơn yêu cầu gia hạn từ trang web của INPI hoặc lấy trực tiếp tại trụ sở, điền thông tin bằng tay hoặc máy, sau đó nộp trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ của INPI tại Lisbon hoặc gửi qua đường bưu điện.

Xử lý đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha

Nếu đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu được chấp thuận, INPI sẽ chính thức phê duyệt yêu cầu và tiến hành ghi nhận việc gia hạn vào Sổ đăng bạ Quốc gia về Sở hữu Công nghiệp của Bồ Đào Nha. Sau khi việc gia hạn được INPI chính thức ghi nhận vào Sổ đăng bạ, hiệu lực bảo hộ pháp lý của nhãn hiệu tại Bồ Đào Nha sẽ được tự động kéo dài thêm một chu kỳ 10 năm. Chu kỳ 10 năm mới này sẽ được tính bắt đầu từ ngày hết hạn của chu kỳ bảo hộ trước đó (chứ không phải từ ngày INPI ghi nhận việc gia hạn). INPI sẽ cập nhật thông tin về đăng ký nhãn hiệu đó trên hệ thống nội bộ và trên cơ sở dữ liệu tìm kiếm trực tuyến công khai của INPI Bồ Đào Nha.