Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Botswana

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, nhãn hiệu không chỉ là một cái tên hay biểu tượng đơn thuần mà còn là tài sản vô hình quý giá, đại diện cho uy tín, chất lượng và sự khác biệt của doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng. Việc đăng ký thành công nhãn hiệu tại Botswana là bước đầu tiên để xác lập quyền sở hữu và bảo vệ pháp lý cho tài sản này. Tuy nhiên, sự bảo hộ đó không kéo dài vô tận. Do đó, việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu đúng thời hạn tại Botswana đóng một vai trò then chốt, đảm bảo rằng những quyền lợi và vị thế mà doanh nghiệp đã dày công xây dựng không bị suy giảm hay mất đi, đồng thời duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Botswana qua bài viết dưới đây.

Thời điểm gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Botswana

Khi một nhãn hiệu được đăng ký thành công tại Botswana, nó sẽ được bảo hộ ban đầu là 10 năm. Khoảng thời gian này được tính bắt đầu từ ngày nộp đơn đăng ký ban đầu. Trong trường hợp đơn đăng ký có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên dựa trên một đơn đã nộp trước đó ở một quốc gia thành viên của Công ước Paris, thì thời hạn 10 năm này có thể được tính từ ngày ưu tiên đó.

Để đảm bảo nhãn hiệu không bị gián đoạn bảo hộ, chủ đơn cần nộp đơn xin gia hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Cơ quan Đăng ký Công ty và Sở hữu Trí tuệ Botswana (CIPA). Theo quy định, thời gian tối ưu để thực hiện việc này là trong vòng 06 tháng ngay trước ngày hết hạn hiệu lực của đăng ký hiện tại.

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Botswana

• Đơn yêu cầu gia hạn (Application for Renewal): Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người đại diện được ủy quyền cần điền và nộp đơn xin gia hạn theo mẫu quy định của CIPA. Mẫu đơn này có sẵn trên trang web của CIPA qua đường dẫn dưới đây: https://www.cipa.co.bw/forms-downloads-2
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney): Nếu việc gia hạn được thực hiện thông qua một đại diện sở hữu trí tuệ hoặc luật sư tại Botswana, cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ từ chủ sở hữu nhãn hiệu. Thông thường, giấy ủy quyền này không yêu cầu công chứng hay hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thông tin về nhãn hiệu cần gia hạn: Cung cấp các thông tin chi tiết về nhãn hiệu đã đăng ký, bao gồm số đăng ký nhãn hiệu, ngày đăng ký.
• Bằng chứng sử dụng nhãn hiệu (không bắt buộc khi gia hạn nhưng quan trọng để tránh bị hủy bỏ do không sử dụng): Mặc dù không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc khi nộp đơn gia hạn, chủ sở hữu nên lưu ý rằng nhãn hiệu đã đăng ký tại Botswana có thể bị hủy bỏ nếu không được sử dụng liên tục trong một khoảng thời gian 3 năm liên tiếp sau khi đăng ký.
• Nộp lệ phí gia hạn.

Xử lý đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Botswana

Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người đại diện được ủy quyền có một số lựa chọn để nộp Đơn xin gia hạn và các tài liệu kèm theo cho Cơ quan Đăng ký Công ty và Sở hữu Trí tuệ Botswana (CIPA):

• Nộp trực tiếp: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng chính của CIPA đặt tại Gaborone.
• Nộp qua đường bưu điện: Khi sử dụng phương thức này, cần đảm bảo hồ sơ được gửi bảo đảm và có bằng chứng về việc gửi.
• Nộp trực tuyến: Với xu hướng số hóa, CIPA đang phát triển các dịch vụ hỗ trợ nộp đơn gia hạn trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của mình.

Sau khi CIPA nhận được đầy đủ Đơn xin gia hạn cùng với khoản lệ phí gia hạn đã được thanh toán, bộ phận chuyên trách của CIPA sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra xem đơn có được điền đúng cách hay không, các tài liệu cần thiết (như giấy ủy quyền, nếu có) đã được cung cấp đầy đủ chưa, và liệu lệ phí đã được nộp đúng và đủ theo quy định hiện hành. Nếu sau quá trình xem xét, CIPA xác định rằng đơn xin gia hạn là hợp lệ và đáp ứng mọi yêu cầu, họ sẽ tiến hành ghi nhận việc gia hạn và cấp thông báo hoặc giấy chứng nhận để xác nhận rằng hiệu lực bảo hộ của nhãn hiệu đã được kéo dài thêm một chu kỳ 10 năm. Thông tin về việc gia hạn cũng sẽ được cập nhật vào Sổ đăng ký Nhãn hiệu quốc gia (Trademarks Register).

Trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu không thể nộp đơn gia hạn trước ngày hết hạn, luật pháp Botswana có những quy định cho phép gia hạn muộn trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, trong suốt 06 tháng tính từ ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu chủ sở hữu vẫn có cơ hội để nộp đơn xin gia hạn và khôi phục hiệu lực cho nhãn hiệu của mình. Tuy nhiên, việc nộp đơn gia hạn trong khoảng thời gian ân hạn này sẽ phải nộp thêm một khoản lệ phí phạt nộp muộn bên cạnh lệ phí gia hạn thông thường.