Theo quy định của pháp luật về sở hữu công nghiệp tại Gambia, quyền bảo hộ đối với một nhãn hiệu đã đăng ký không có giá trị vĩnh viễn mà được cấp trong khoảng thời gian 7 năm kể từ ngày nộp đơn. Để duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ sau khi thời hạn ban đầu kết thúc, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn. Về mặt pháp lý, việc gia hạn thành công đảm bảo sự liên tục của các quyền độc quyền, bao gồm quyền ngăn cấm các bên thứ ba sử dụng dấu hiệu tương tự và là cơ sở để thực thi pháp luật chống lại hành vi xâm phạm. Về mặt thương mại, nó bảo toàn giá trị của nhãn hiệu như một tài sản vô hình, vốn được tích lũy thông qua quá trình đầu tư và xây dựng danh tiếng trên thị trường. Luật Việt An xin cung cấp thông tin về thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Gambia qua bài viết dưới đây.
Đơn xin gia hạn phải được nộp trong vòng 6 tháng cuối cùng trước ngày hết hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tại Gambia, thời hạn bảo hộ ban đầu là 7 năm kể từ ngày nộp đơn.
Trong trường hợp chủ sở hữu không nộp đơn gia hạn kịp trong thời hạn chính, pháp luật Gambia cho phép một khoảng thời gian ân hạn là 6 tháng kể từ ngày hết hạn. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong thời gian ân hạn này sẽ phải chịu một khoản phí phạt nộp muộn. Nếu không gia hạn trong cả thời gian ân hạn, nhãn hiệu sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký và quyền bảo hộ sẽ chấm dứt.
Các bước thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Gambia
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Một bộ hồ sơ xin gia hạn nhãn hiệu đầy đủ cần có các tài liệu và thông tin sau:
Đơn xin Gia hạn: Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực nhãn hiệu, theo mẫu quy định.
Thông tin về nhãn hiệu: Cung cấp chính xác số đăng ký nhãn hiệu và ngày hết hạn.
Thông tin chủ sở hữu: Tên và địa chỉ đầy đủ của chủ sở hữu nhãn hiệu tại thời điểm gia hạn. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về tên hoặc địa chỉ so với thông tin đã đăng ký ban đầu, thủ tục ghi nhận thay đổi cần được thực hiện trước hoặc đồng thời.
Giấy ủy quyền: Nếu việc gia hạn được thực hiện thông qua một đại diện hoặc luật sư tại Gambia (bắt buộc đối với chủ sở hữu nước ngoài), cần phải có giấy ủy quyền đã được công chứng.
Biên lai thanh toán lệ phí: Biên lai hoặc bằng chứng đã thanh toán đầy đủ lệ phí gia hạn và các khoản phí liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cơ quan Đăng ký thuộc Bộ Tư pháp ở thủ đô Banjul.
Bước 3: Thẩm định và ghi nhận gia hạn
Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan Đăng ký sẽ tiến hành thẩm định hình thức để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu không có vấn đề gì, cơ quan này sẽ tiến hành các thủ tục sau:
Ghi nhận việc gia hạn vào Sổ đăng ký nhãn hiệu quốc gia.
Công bố thông tin về việc gia hạn trên Công báo chính thức.
Cấp cho chủ sở hữu Giấy chứng nhận Gia hạn (Certificate of Renewal) hoặc một xác nhận chính thức về việc gia hạn thành công.
Bước 4: Nhận kết quả và Hiệu lực
Sau khi được gia hạn thành công, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ trong 14 năm tiếp theo, tính từ ngày hết hạn của kỳ hạn trước đó. Quá trình gia hạn có thể được lặp lại vô thời hạn, miễn là chủ sở hữu vẫn thực hiện đúng thủ tục và thời gian thực hiện.