Sau một thập kỷ kể từ ngày nộp đơn, việc một nhãn hiệu được đăng ký thành công và bảo hộ trên khắp 17 quốc gia của Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Châu Phi (OAPI) là một thành quả đánh dấu sự hiện diện và công nhận của thương hiệu tại một thị trường rộng lớn. Tuy nhiên, quyền sở hữu trí tuệ này không tồn tại mãi mãi. Khi thời hạn 10 năm bảo hộ đầu tiên sắp kết thúc, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thủ tục gia hạn. Luật việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Chad qua bài viết dưới đây.
Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Chad
Một nhãn hiệu tại OAPI được bảo hộ trong vòng 10 năm, tính từ ngày nộp đơn ban đầu.
- Thời điểm nộp đơn gia hạn: Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn trong vòng 12 tháng cuối cùng trước khi nhãn hiệu hết hạn.
- Thời gian gia hạn ân hạn (Grace Period): Nếu bạn bỏ lỡ ngày hết hạn, OAPI cho phép bạn một khoảng thời gian ân hạn là 6 tháng sau ngày hết hạn để nộp đơn gia hạn muộn. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong giai đoạn này sẽ phải chịu một khoản phí phạt nộp muộn.
Quy trình gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Chad
Bước 1: Chỉ định Đại diện tại Địa phương (Bắt buộc)
Theo quy định của OAPI, các cá nhân hoặc tổ chức không có trụ sở hoặc nơi cư trú tại một trong 17 quốc gia thành viên bắt buộc phải thực hiện mọi thủ tục thông qua một đại diện sở hữu trí tuệ được công nhận tại một trong các nước thành viên. Bạn không thể tự nộp đơn từ Việt Nam hoặc các nước khác. Do đó, bước đầu tiên và quan trọng nhất là liên hệ và chỉ định một công ty luật hoặc một đại diện SHTT uy tín tại khu vực OAPI.
Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ cần thiết
Bạn cần cung cấp cho đại diện của mình các tài liệu sau:
- Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA): Đây là tài liệu quan trọng nhất, cho phép đại diện thay mặt bạn nộp đơn. Thông thường, Giấy ủy quyền chỉ cần chữ ký của người có thẩm quyền, không yêu cầu công chứng hay hợp pháp hóa lãnh sự, giúp đơn giản hóa thủ tục.
- Thông tin chi tiết về nhãn hiệu: Bao gồm số đăng ký, ngày đăng ký, ngày hết hạn.
- Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu (bản gốc hoặc bản gần nhất).
- Thông tin của chủ sở hữu: Tên đầy đủ, địa chỉ, quốc tịch của chủ sở hữu nhãn hiệu.
Bước 3: Đại diện nộp Đơn và Thanh toán Phí
Đại diện của bạn sẽ soạn thảo đơn xin gia hạn theo mẫu của OAPI và các tài liệu khác.
Bước 4: OAPI xem xét Đơn
OAPI sẽ chỉ xem xét các yếu tố về mặt hình thức (đơn có được điền đúng không, phí đã nộp đủ chưa, có giấy ủy quyền hợp lệ không…). OAPI không yêu cầu bằng chứng sử dụng nhãn hiệu tại thời điểm gia hạn. Bạn không cần phải chứng minh rằng mình đang thực sự sử dụng nhãn hiệu đó tại Chad hay bất kỳ quốc gia thành viên nào khác để được gia hạn.
Bước 5: Nhận Quyết định và Giấy chứng nhận Gia hạn
Nếu đơn hợp lệ, OAPI sẽ ra quyết định gia hạn và công bố thông tin này trên công báo chính thức của mình. Họ sẽ cấp một Giấy chứng nhận Gia hạn (Certificate of Renewal). Đại diện của bạn sẽ nhận và gửi lại cho bạn văn bản này. Từ thời điểm đó, nhãn hiệu của bạn được bảo hộ thêm 10 năm nữa trên toàn bộ 17 quốc gia thành viên.
