Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Nigeria

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh và tiềm năng tại Nigeria, việc đăng ký thành công một nhãn hiệu mới chỉ là bước khởi đầu cho hành trình bảo vệ và phát huy giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Quyền sở hữu độc quyền này không tồn tại mãi, chính vì vậy, thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu đảm bảo sự bảo hộ liên tục cho bộ mặt thương hiệu. Do đó, hiểu rõ và thực hiện đúng hạn thủ tục gia hạn không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một hành động để bảo toàn giá trị cốt lõi và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Nigeria qua bài viết dưới đây.

Thời gian thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Nigeria

Theo Đạo luật Nhãn hiệu hiện hành của Nigeria, các mốc thời gian liên quan đến hiệu lực và gia hạn của một nhãn hiệu đã đăng ký tại Nigeria được quy định như sau:

Thời hạn hiệu lực

Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu có hiệu lực trong 07 năm, được tính từ ngày nộp đơn đăng ký. Mỗi lần gia hạn thành công sẽ kéo dài thời hạn bảo hộ thêm 14 năm.

Thời điểm gia hạn hợp lệ

Đơn xin gia hạn hiệu lực phải được nộp trong khoảng 03 tháng trước ngày hết hạn. Ví dụ một nhãn hiệu có ngày hết hạn được ghi nhận là ngày 15 tháng 10 năm 2025, thời điểm hợp lệ để bắt đầu nộp đơn gia hạn là từ ngày 15 tháng 7 năm 2025. Việc nộp đơn trong giai đoạn này được xem là gia hạn đúng hạn.

Giai đoạn gia hạn muộn

Trong trường hợp chủ sở hữu không thể tiến hành thủ tục đúng hạn, pháp luật quy định một giai đoạn gia hạn muộn kéo dài 06 tháng, tính từ ngày hết hạn chính thức. Việc nộp đơn trong giai đoạn này là hợp lệ nhưng sẽ phải chịu thêm chi trả thêm lệ phí phạt theo quy định.

Quy trình gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Nigeria

Pháp luật Nigeria quy định các chủ thể nước ngoài không được tự tiến hành các thủ tục về sở hữu trí tuệ. Do đó, việc ủy quyền cho một đại diện được công nhận tại Nigeria (thường là một tổ chức hành nghề luật sư chuyên sâu về sở hữu trí tuệ) là yêu cầu bắt buộc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy ủy quyền (Power of Attorney);
• Đơn xin gia hạn: Trademarks Form 18;
• Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu.
• Thông tin pháp lý của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Đại diện được ủy quyền sẽ tiến hành nộp bộ hồ sơ tới Cơ quan Đăng ký Nhãn hiệu và thực hiện việc thanh toán lệ phí.

Sau khi hồ sơ được nộp, Cơ quan Đăng ký Nhãn hiệu sẽ tiến hành một quá trình thẩm định về mặt hình thức và thủ tục. Quá trình này chỉ tập trung vào việc xác minh các yếu tố sau:

• Tính hợp lệ của đơn: Kiểm tra xem Đơn xin gia hạn đã được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký hợp lệ hay chưa.
• Tình trạng của nhãn hiệu: Xác minh rằng nhãn hiệu vẫn đang có hiệu lực trên Sổ đăng bạ tại thời điểm nộp đơn hoặc đang trong giai đoạn gia hạn muộn được cho phép.
• Thẩm quyền của đại diện: Kiểm tra tính hợp pháp của Giấy ủy quyền (Power of Attorney), đảm bảo rằng đơn vị nộp hồ sơ là một đại diện đã được công nhận hợp lệ.
• Việc tuân thủ nghĩa vụ tài chính: Xác nhận rằng các khoản lệ phí gia hạn (và lệ phí phạt, nếu có) đã được thanh toán đầy đủ.

Trong trường hợp có bất kỳ thiếu sót nào, Cơ quan Đăng ký sẽ ra thông báo chính thức yêu cầu đại diện bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ trong một thời hạn nhất định.

Cấp giấy chứng nhận gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Nigeria

Khi hồ sơ đã đáp ứng, Cơ quan Đăng ký sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận Gia hạn. Văn bằng này xác nhận rằng quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu đã được gia hạn thành công. Cần lưu ý rằng thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận Gia hạn trên thực tế có thể kéo dài vài tháng. Tuy nhiên, hiệu lực gia hạn được tính liên tục từ ngày hết hạn cũ, không phụ thuộc vào ngày cấp giấy chứng nhận.