Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng hội nhập và phát triển của Rwanda, việc xây dựng và bảo vệ tài sản trí tuệ trong đó có thương hiệu đã trở thành một việc quan trọng đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp tại đây. Việc đăng ký thành công một nhãn hiệu mới chỉ là bước khởi đầu. Để duy trì quyền sở hữu và sự bảo hộ độc quyền một cách liên tục, thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu đóng một vai trò quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda qua bài viết dưới đây.

Thời điểm thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

Theo luật định, một Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda có hiệu lực trong vòng 10 năm được tính kể từ ngày nộp đơn đăng ký ban đầu. Để duy trì hiệu lực một cách liền mạch và tránh rủi ro, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn trong khoảng thời gian 01 năm cuối cùng trước ngày hết hạn.

Giai đoạn gia hạn muộn

Trong trường hợp chủ sở hữu bỏ lỡ thời hạn gia hạn tiêu chuẩn, pháp luật Rwanda vẫn quy định khoảng thời gian khác là giai đoạn gia hạn muộn (hay còn gọi là giai đoạn ân hạn) kéo dài 06 tháng, bắt đầu tính ngay sau ngày nhãn hiệu chính thức hết hạn.

Tuy nhiên, khi nộp đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại thời điểm này chủ sở hữu cần lưu ý hai việc sau:

• Phát sinh chi phí: Ngoài lệ phí gia hạn thông thường, chủ sở hữu sẽ phải nộp thêm một khoản phí phạt do nộp muộn.
• Rủi ro pháp lý: Nếu sau khi kết thúc 6 tháng của giai đoạn gia hạn muộn mà thủ tục vẫn chưa được hoàn tất, nhãn hiệu sẽ chính thức bị hủy bỏ hiệu lực.

Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

• Đơn yêu cầu gia hạn: Bạn có thể tham khảo mẫu qua đường dẫn dưới đây: https://org.rdb.rw/intellectual-property-rights/application-forms/
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney);
• Biên lai nộp lệ phí.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp trực tiếp tại Văn phòng Tổng cục Đăng ký thuộc Ban Phát triển Rwanda (RDB) tại Kigali.

Xử lý đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Rwanda

Sau khi đã tiếp nhận bộ hồ sơ gia hạn, các chuyên viên của Ban Phát triển Rwanda (RDB) sẽ tiến hành giai đoạn thẩm định. Quá trình này bao gồm việc rà soát và đối chiếu các tiêu chí sau:

• Kiểm tra thời điểm nộp: Chuyên viên sẽ xác minh ngày nộp đơn so với ngày hết hạn của nhãn hiệu. Họ sẽ xác định xem đơn được nộp trong “Thời hạn gia hạn tiêu chuẩn” (1 năm trước khi hết hạn) hay trong “Giai đoạn gia hạn muộn” (6 tháng sau khi hết hạn).
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Chuyên viên sẽ kiểm tra xem các thành phần hồ sơ đã đầy đủ chưa.
• Kiểm tra việc nộp lệ phí

Nếu hồ sơ có bất kỳ sai sót hoặc thiếu tài liệu nào, RDB sẽ ra một Thông báo về thiếu sót và gửi cho chủ sở hữu hoặc người đại diện. Thông báo này sẽ nêu rõ các điểm cần sửa đổi, bổ sung và ấn định một thời hạn để hoàn thiện.

Khi hồ sơ hoàn toàn hợp lệ, Tổng cục Đăng ký (sẽ chính thức ra quyết định chấp thuận việc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Việc gia hạn sẽ được ghi nhận trực tiếp lên bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đồng thời, thông tin gia hạn sẽ được cập nhật vào Sổ đăng bạ quốc gia về nhãn hiệu. Sau khi hoàn tất việc ghi nhận và cập nhật, RDB sẽ trả lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc với thông tin gia hạn mới cho chủ sở hữu hoặc người đại diện.