Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Tanzania

Sau khi nhãn hiệu đã được đăng ký và bảo hộ tại Tanzania, việc duy trì hiệu lực của nó qua các chu kỳ là một việc quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ không bị gián đoạn. Thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một việc khẳng định sự hiện diện liên tục và ý định sử dụng thương hiệu trên thị trường Đông Phi. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Tanzania qua bài viết dưới đây.

Thời gian thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Tanzania

Thời hạn hiệu lực đầu tiên cho một nhãn hiệu được đăng ký tại Tanzania là 7 năm, thời gian này được tính kể từ ngày nộp đơn (filing date) ban đầu. Khi thời hạn 7 năm ban đầu sắp kết thúc, chủ sở hữu nhãn hiệu không tự động được tiếp tục bảo hộ. Thay vào đó, họ phải chủ động thực hiện thủ tục gia hạn với BRELA để kéo dài thời gian bảo hộ cho nhãn hiệu của mình. Một trong những ưu điểm của hệ thống bảo hộ nhãn hiệu là khả năng duy trì quyền sở hữu gần như vô thời hạn. Sau khi hết thời hạn 7 năm đầu tiên, nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần. Không có giới hạn về số lần gia hạn, miễn là chủ sở hữu vẫn đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, bao gồm việc nộp phí gia hạn đúng hạn và nhãn hiệu vẫn đang được sử dụng hoặc có lý do chính đáng cho việc không sử dụng (tùy theo quy định cụ thể về duy trì hiệu lực).

Kể từ lần gia hạn đầu tiên trở đi, lần gia hạn tiếp theo sẽ có thời hạn là 10 năm.

Nộp đơn xin gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Tanzania

Hồ sơ xin gia hạn bao gồm:

• Đơn xin gia hạn (Form TM/SMR 9) đã điền đầy đủ. Bạn có thể tải xuống mẫu đơn qua đường dẫn dưới đây: https://www.brela.go.tz/documents/trade-marks?page=1
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney) cho đại diện thay mặt nộp đơn (nếu có).
• Bằng chứng đã nộp phí gia hạn theo quy định.

Nộp hồ sơ xin gia hạn

• Nộp trực tiếp tại văn phòng BRELA: Đây là phương pháp truyền thống, bao gồm việc chuẩn bị bộ hồ sơ giấy như ở trên và nộp trực tiếp tại các văn phòng được chỉ định của BRELA tại Tanzania có trụ sở chính tại Dar es Salaam. Phương thức này vẫn có thể được sử dụng bởi các cá nhân, doanh nghiệp địa phương hoặc các đại diện sở hữu trí tuệ tại Tanzania, đặc biệt trong trường hợp hệ thống trực tuyến gặp sự cố hoặc có những yêu cầu đặc thù không xử lý online được.
• Nộp qua Hệ thống Đăng ký Trực tuyến (ORS) của BRELA: BRELA đã và đang phát triển Hệ thống Đăng ký Trực tuyến (ORS) cho nhiều dịch vụ, bao gồm cả các thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ. Bạn có thể tham khảo ở đường dẫn dưới đây: https://ors.brela.go.tz/ors/start

Nộp lệ phí gia hạn

• Phí gia hạn đúng hạn: Đây là mức phí tiêu chuẩn áp dụng khi đơn xin gia hạn được nộp trước ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu.
• Phí gia hạn muộn trong thời gian ân hạn: Nếu chủ sở hữu bỏ lỡ thời hạn nộp đơn đúng hạn, họ vẫn có một khoảng thời gian ân hạn 6 tháng kể từ ngày hết hạn để nộp đơn gia hạn muộn. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong giai đoạn này sẽ phải chịu một khoản phí phạt bổ sung cộng với phí gia hạn tiêu chuẩn.

Xử lý đơn gia hạn đăng ký nhãn hiệu

BRELA sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ xin gia hạnvà việc thanh toán phí. Nếu hồ sơ hợp lệ và phí đã được thanh toán đầy đủ, BRELA sẽ chấp thuận việc gia hạn. BRELA sẽ ghi nhận việc gia hạn vào Sổ đăng ký Nhãn hiệu (Register of Trade Marks). Chủ sở hữu hoặc đại diện sẽ nhận được thông báo hoặc một hình thức xác nhận về việc gia hạn thành công. Thông tin về việc gia hạn nhãn hiệu thường sẽ được công bố trên Công báo Nhãn hiệu Hàng hóa và Dịch vụ của BRELA (TMR Journal).

Lưu ý: Mặc dù việc sử dụng không phải là điều kiện để đăng ký, nhưng nhãn hiệu đã đăng ký có thể bị hủy bỏ hiệu lực nếu không được sử dụng trên thực tế tại Tanzania trong một khoảng thời gian liên tục là 5 năm và theo yêu cầu của một bên thứ ba có quyền lợi liên quan.