Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Sau khi đăng ký thành công, nhãn hiệu tại Ý được cấp quyền bảo hộ độc quyền trong thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Để quyền bảo hộ này được duy trì liên tục và không bị gián đoạn tại thị trường sau thời hạn trên, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn. Quy trình này được tiến hành thông qua Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Ý (UIBM – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi), Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng qua bài viết dưới đây.

Thời điểm thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Hiệu lực của đăng ký nhãn hiệu tại Ý là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn vô thời hạn cho các giai đoạn 10 năm tiếp theo.

Có hai khoảng thời gian chính liên quan đến việc nộp đơn gia hạn:

Thời hạn thông thường để nộp đơn gia hạn

Đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thể được nộp trong vòng 12 tháng trước ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu. Đây là giai đoạn được khuyến khích để chủ sở hữu tiến hành thủ tục gia hạn để tránh các khoản phí phát sinh do nộp muộn.

Thời gian gia hạn ân hạn (Grace Period)

Nếu chủ sở hữu bỏ lỡ thời hạn nộp đơn thông thường trước ngày hết hạn, pháp luật Ý vẫn có một khoảng thời gian “ân hạn” để họ có thể nộp đơn gia hạn nhãn hiệu. Đơn yêu cầu gia hạn vẫn có thể được nộp trong vòng 06 tháng sau ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong giai đoạn ân hạn này sẽ phải chịu một khoản phí phạt nộp muộn (soprattassa). Khoản phí này được cộng thêm vào lệ phí gia hạn thông thường. Mức “soprattassa” tại Ý thường là một khoản cố định cho việc nộp muộn trong giai đoạn ân hạn/

Việc không thực hiện gia hạn trong cả thời hạn thông thường và thời gian ân hạn sẽ dẫn đến việc đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ sở hữu sẽ mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó tại Ý.

Nộp đơn để gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị

• Đơn yêu cầu gia hạn bao gồm các thông tin sau:
  • Thông tin nhãn hiệu cần gia hạn: Số đăng ký nhãn hiệu (numero di registrazione del marchio) đã được cấp trước đó. 
  • Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu: Cung cấp tên (hoặc tên công ty) và địa chỉ liên lạc hiện tại của chủ sở hữu nhãn hiệu tại thời điểm nộp đơn gia hạn. Nếu thông tin về tên hoặc địa chỉ của chủ sở hữu đã thay đổi kể từ lần đăng ký hoặc gia hạn gần nhất, cần có các tài liệu chứng minh sự thay đổi này và nộp kèm theo đơn gia hạn để cập nhật trong sổ đăng bạ quốc gia.
• Biên lai nộp lệ phí;
• Giấy ủy quyền (nếu có):
  • Trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu không tự mình thực hiện thủ tục gia hạn mà ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (ví dụ: luật sư, công ty đại diện sở hữu trí tuệ) thay mặt mình nộp đơn và làm việc với cơ quan quản lý, cần có giấy ủy quyền.
  • Đối với chủ sở hữu nhãn hiệu ở nước ngoài, không có địa chỉ thường trú hoặc văn phòng tại Ý, việc chỉ định một đại diện sở hữu trí tuệ có trụ sở tại Ý để thực hiện thủ tục gia hạn thường là bắt buộc. 

Sau khi Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Ý (UIBM) tiếp nhận đơn yêu cầu gia hạn, UIBM sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, UIBM sẽ ghi nhận việc gia hạn hiệu lực của nhãn hiệu trong sổ đăng bạ quốc gia. Nhãn hiệu sẽ được gia hạn hiệu lực thêm một kỳ hạn 10 năm mới. Kỳ hạn 10 năm này sẽ bắt đầu tính từ ngày ngay sau ngày hết hạn của kỳ hạn 10 năm trước đó, đảm bảo tính liên tục của thời gian bảo hộ mà không bị gián đoạn.

Hậu quả nếu không thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Ý

Mất hiệu lực và quyền bảo hộ

Nếu chủ sở hữu không nộp đơn yêu cầu gia hạn trong cả thời hạn thông thường (12 tháng trước ngày hết hạn) và thời gian gia hạn ân hạn (06 tháng sau ngày hết hạn), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chính thức hết hiệu lực tại Ý. Điều này đồng nghĩa với việc nhãn hiệu không còn được pháp luật bảo hộ theo quy chế đăng ký nữa. 

Mất quyền độc quyền

Khi nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu sẽ mất đi quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trên lãnh thổ Ý đối với các sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký. Đồng thời, họ cũng mất quyền pháp lý để ngăn chặn các bên thứ ba sử dụng nhãn hiệu giống hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho các sản phẩm/dịch vụ tương tự hoặc liên quan. Nhãn hiệu có thể trở thành tài sản chung hoặc có thể bị người khác đăng ký. 

Yêu cầu đăng ký lại

Để khôi phục lại quyền bảo hộ cho nhãn hiệu đã hết hiệu lực do không gia hạn, chủ sở hữu sẽ phải thực hiện thủ tục nộp đơn đăng ký lại từ đầu như một nhãn hiệu mới. Tuy nhiên, việc đăng ký lại này chỉ có thể thực hiện được nếu nhãn hiệu đó chưa bị bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào khác nộp đơn đăng ký trong thời gian nhãn hiệu ban đầu đã hết hiệu lực.