Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mất bao nhiêu tiền?

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng để duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về chi phí phải bỏ ra để hoàn thành thủ tục này. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng như thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo pháp luật hiện hành. 

Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu? 

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì? 

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là kết quả cuối cùng của thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, là văn bản pháp lý cao nhất chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Nội dung chính trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Số giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Số đơn, ngày nộp đơn: Ghi theo số đơn, ngày nộp đơn đăng ký.
• Số và ngày quyết định cấp giấy chứng nhận

Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Căn cứ theo Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022) nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bằng chứng pháp lý khẳng định quyền sở hữu độc quyền của bạn đối với nhãn hiệu đó. Việc gia hạn giúp duy trì hiệu lực của quyền sở hữu này và ngăn chặn những hành vi xâm phạm.

Nếu không gia hạn đúng hạn, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bị hủy bỏ. Khi đó, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mà không cần xin phép, gây thiệt hại lớn đến uy tín và lợi ích kinh doanh của doanh nghiệp.

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mất bao nhiêu tiền?

Đối với hình thức nộp trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính

• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 VND /văn bằng
• Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 VND /văn bằng
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 VND/văn bằng
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ; đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 700.000 VND/văn bằng
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ; đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 100.000 VND/văn bằng

TỔNG PHÍ DỰ KIẾN: 1.200.000 VND / văn bằng

Lưu ý: Phí lệ phí trên được thu theo quy định của nhà nước, chưa bao gồm các phí dịch vụ như dịch vụ đại diện SHCN, dịch vụ in ấn, dịch thuật, công chứng, chuyển phát hồ sơ tài liệu,… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Việt An để được báo phí trọn gói cho thủ tục trên.

Dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói của Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Phạm vi quyền của đại diện cung cấp dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trọn gói 

Chỉ được thực hiện dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu trong phạm vi được uỷ quyền và được uỷ quyền lại cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp khác nếu được sự đồng ý bằng văn bản của người uỷ quyền. Đại diện cung cấp dịch vụ được thực hiện các hoạt động sau:

• Đại diện cho cá nhân, tổ chức trước Cục Sở hữu trí tuệ về đăng ký gia hạn nhãn hiệu;
• Tư vấn về vấn đề liên quan đến gia hạn đăng ký nhãn hiệu;
• Các dịch vụ khác liên quan đến gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

Ngoài ra, các đại diện cung cấp dịch vụ không được thực hiện các hoạt động sau:

• Rút đơn yêu cầu gia hạn đăng ký nhãn hiệu mà không được bên uỷ quyền đại diện cho phép;
• Lừa dối hoặc ép buộc khách hàng trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

Quy trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ bao gồm: 

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ/CP
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
• Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.

Bước 3: Ra quyết định gia hạn hoặc từ chối gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Trường hợp đơn không có thiếu sót: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Trên đây là những tư vấn sơ bộ về phí, lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!