Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Do nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng lớn nên lượng người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng. Để người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam thì phải được cơ quan cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, do công việc lưu trữ không cẩn thân hoặc có sự thay đổi trong nội dung giấy phép lao động mà người lao động phải xin cấp lại giấy phép. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc cho Quý khách hàng về hồ sơ cấp lại giấy phép lao động.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động năm 2019
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.
• Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Hiện nay chưa có quy định cụ thể giấy phép lao động là gì nhưng có thể hiểu đơn giản giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động hợp lệ phải được cấp bởi cơ quan thuộc Bộ Lao động, thương binh và xã hội Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Căn cứ Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động

Căn cứ Điều 12 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP quy định người lao động rơi vào các trường hợp sau thì được đề nghị cấp lại giấy phép lao động:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
• Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
• Thay đổi một trong các nội dung sau trên giấy phép lao động: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Căn cứ Điều 13 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp

Người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động khi làm hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động lưu ý:

• Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú tại Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
• Đối với những tài liệu nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Trình tự xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ đề nghị cấp lại và nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại với người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại với người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

“Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động”.

Ví dụ: Anh K (quốc tịch Hàn Quốc) làm việc tại công ty TNHH ABC (công ty ở Bắc Ninh) đã được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh cấp Giấy phép lao động vào 20 tháng 10 năm 2023 với thời hạn 18 tháng. Do quá trình lưu trữ không cẩn thận dẫn đến Giấy phép lao động bị mất. Đến ngày 05 tháng 1 năm 2024 anh K  làm hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động.Vậy thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại cho anh K là đến 20 tháng 04 năm 2025.

Một số câu hỏi liên quan khi làm hồ sơ cấp lại giấy phép lao động?

Khi nào cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động?

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
• Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
• Thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Ai có quyền cấp lại giấy phép lao động?

Theo Điều 14 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.

Doanh nghiệp cần xin nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm). Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động của Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật về cấp lại giấy phép lao động;
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thu thập tài liệu để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
• Đại diện cho khách hàng, tiến hành thủ tục tại cơ quan nhà nước và giải quyết các vấn đề trong quá trình làm thủ tục;
• Tư vấn pháp luật và giải đáp thắc mắc sau khi được cấp Giấy phép lao động.

Trên đây là toàn bộ thông tin hồ sơ cấp lại giấy phép lao động. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần được giải đáp xin hãy liên hệ với Công ty Luật Việt An để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Trân trọng!