Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty vốn nước ngoài

Hồ sơ thay đổi  người đại diện theo pháp luật là những tài liệu hợp lệ nộp cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp để thay đổi đại diện của công ty vốn nước ngoài.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty có vốn nước ngoài phải nộp hồ sơ thay đổi người đại diện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Luật Việt An hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty vốn nước ngoài.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Kèm theo Thông báo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ còn có một trong các tài liệu sau:
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật; Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Một số lưu ý về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:

• Thông tin người đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài chỉ thể hiện ở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó hồ sơ thay đổi người đại diện chỉ cần nộp cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
• Do doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, vì vậy trong hồ sơ thay đổi đại diện, thông tin địa chỉ liên lạc của đại diện theo pháp luật mới của công ty nước ngoài phải có thông tin tại Việt Nam.
• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật cần kê khai đầy đủ thông tin của toàn bộ đại diện theo pháp luật.
• Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, nếu chưa cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư sang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cấp đổi đồng thời với hồ sơ thay đổi đại diện; hoặc trên giấy đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ thay đổi đại diện là một trong các cá nhân sau đây:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với loại hình công ty tương ứng;
• Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;

Câu hỏi thường gặp về thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông tin địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ thay đổi đại diện có phải ở Việt Nam?

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam. Do đó thông tin địa chỉ liên lạc của đại diện theo pháp luật trong hồ sơ thay đổi đại diện phải ở tại Việt Nam.

Hồ sơ thay đổi đại diện phải nộp kèm giấy tờ cá nhân của đại diện mới không?

Hồ sơ thay đổi đại diện phải nộp kèm: Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới. Trường hợp Hộ chiếu nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt.

Hồ sơ thay đổi đại diện công ty có vốn nước ngoài cần nộp ở đâu, cần nộp mấy bộ?

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ  thay đổi đại diện công ty có vốn nước ngoài nộp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp để thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ soạn thảo hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết.