Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Lời đầu tiên, Luật Việt An trân trọng cảm ơn sự tín nhiệm của bạn dành cho dịch vụ tư vấn pháp luật của công ty Luật Việt An.

Theo những thông tin bạn trao đổi, Luật Việt An xin tư vấn sơ bộ cho bạn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật doanh nghiệp 2014;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính Phủ hướng dẫn Luật doanh nghiệp;
• Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
• Thông tư 130/2017/TT-BTC về sửa đổi Thông tư 215/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành
• Thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn lệ phí môn bài
• Nghị định số 139/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

Hiện nay, theo quy định tại Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp, khi muốn tăng vốn điều lệ, công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ:

Bước 1: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nhận Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết.

Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ/lần.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí công bố thông tin về việc tăng vốn điều lệ công ty: 300.000 đồng/lần.

Lưu ý: Hiện nay, thủ tục tăng vốn điều lệ rất đơn giản. Tuy nhiên thủ tục giảm vốn điều lệ lại khá phức tạp và khó thực hiện hơn rất nhiều. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc mọi yếu tố khi đưa ra quyết định tăng vốn điều lệ. Nếu mức vốn mới tăng làm thay đổi mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng, cuối năm trước ngày 31/12 năm thay đổi doanh nghiệp nộp tờ khai thuế môn bài theo mức thuế mới và năm sau nộp thuế môn bài của công ty theo mức thuế mới do tăng vốn điều lệ công ty.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An, nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn cụ thể!