Hướng dẫn đăng ký thuế cho cá nhân chi tiết

Trong bài viết này, đại lý thuế Việt An sẽ cung cấp các cách đăng ký thuế cho cá nhân nhanh và chính xác cũng như cách thay đổi, tra cứu mã số thuế cá nhân online đến khách hàng. 

Tại sao phải đăng ký thuế cho cá nhân?

Theo quy định hiện hành, tổ chức cá nhân chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân người lao động có thu nhập chậm nhất là 10 ngày sau khi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. Lưu ý, mỗi cá nhân chỉ được cung cấp một mã số thuế duy nhất từ tổng cục thuế và sử dụng cho đến hết đời.

Hướng dẫn cách đăng ký thuế cho cá nhân chi tiết

Đăng ký trực tiếp trên trang của tổng cục thuế

Cách đăng ký thuế này áp dụng cho doanh nghiệp có ít lao động

Bước 1: Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào trang của tổng cục thuế theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn;

Bước 2: Kích chuột và chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”

Tiếp theo, tích chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Bấm vào nút lệnh “Đăng ký thuế” sau đó điền đầy đủ thông tin cho người cần kê khai.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm chọn “Hoàn tất kê khai”.

Đăng ký thuế cho cá nhân trên phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai)

Đăng ký trên phần mềm HTKK trong trường hợp đơn vị của bạn có nhiều lao động.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK theo mã số thuế đơn vị của bạn.

Bước 2: Chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” sau đó bấm chuột vào tờ khai 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 3: Chọn năm đăng ký mã số thuế cho cá nhân => Chọn đăng ký thuế.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin của người lao động cần cấp mã số thuế, lưu ý cần để trống cột MST.

Bước 5: Ấn ghi để lưu lại thông tin vừa cung cấp => Sau đó kết xuất XML ra desktop.

Bước 6: Đăng nhập vào trang của tổng cục thuế để nộp tờ khai.

Bước 7: Bấm vào mục “Đăng ký mới Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” sau đó tích chọn nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.

Bước 8: Bạn cần chọn tệp hồ sơ là file vừa kết xuất XML từ phần mềm HTKK.

Bước 9: Cắm token và ký điện tử.

Cách tra cứu kết quả đăng ký thuế cho cá nhân online

Sau khi bạn nộp hồ sơ yêu cầu cấp mã số thuế cá nhân, bạn cần kiểm tra thông tin khai báo đã được tổng cục thuế chấp nhân hay chưa theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào trang thuế điện tử theo đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn 

Bước 2: Đăng nhập theo mã số thuế và mật khẩu doanh nghiệp của bạn.

Bước 3: bấm chọn vào mục “Đăng ký thuế” => Tra cứu hồ sơ => Mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT.

Bước 4: Chọn khoảng thời gian nộp tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân.

Bước 5: Bấm chọn vào nút lệnh “Tra cứu”.

Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị ra màn hình. Trường hợp nào chưa được cơ quan thuế chấp nhận cần điều chỉnh thông tin sao cho phù hợp.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký thuế cho cá nhân

Người lao động có thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì có phải cập nhật thay đổi không và thủ tục như thế nào?

Trong tường hợp người lao động thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì đơn vị được ủy quyền quyết toán phải có trách nhiệm thay đổi thông tin của các cá nhân này trên trang của tổng cục thuế.

Bộ hồ sơ thay đổi bao gồm:

• Mẫu số 08 – MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế.
• Bản sao CCCD (không cần công chứng).

Hạn nộp hồ sơ là trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận ủy quyền từ phía người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân của họ.

Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp từ file XML không?

Bạn có 2 cách để đăng ký thuế cho cá nhân đó là đăng ký trực tiếp từng người trên trang của tổng cục thuế hoặc điền vào tờ khai 05 theo mẫu trên phần mềm HTKK sau đó kết xuất ra file XML và nộp lại lên cơ quan thuế.

Trên đây đại lý thuế Việt An đã hướng dẫn cách đăng ký thuế cho cá nhân người lao động trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động được ủy quyền quyết toán. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu đơn vị của bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ quyết toán thuế TNCN nhé!