Xử lý các hồ sơ liên quan đến điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh

Việc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân nhằm đảm bảo dữ liệu thuế chính xác theo quy định pháp luật. Tại Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, quy trình này đòi hỏi tuân thủ đầy đủ hồ sơ, thủ tục theo quy định để tránh sai sót và chậm trễ. Bài viết này Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết về các trường hợp cần điều chỉnh, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi xử lý hồ sơ đăng ký thuế.

Các trường hợp cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

Căn cứ vào Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC các trường hợp cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế bao gồm: 

• Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc cá nhân
• Thay đổi địa chỉ kinh doanh
• Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế
• Các thay đổi khác liên quan đến đăng ký thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị khi điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

Đối với doanh nghiệp

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Sử dụng mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp khi có thay đổi về tên, địa chỉ trụ sở chính hoặc các thông tin khác trên giấy chứng nhận.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Sử dụng mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Cung cấp khi có thay đổi về tên, địa chỉ kinh doanh hoặc các thông tin khác trên giấy chứng nhận.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Áp dụng khi có thay đổi thông tin cá nhân.

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Sử dụng mẫu số 08-MST hoặc mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. 
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Cung cấp khi có thay đổi thông tin cá nhân.
• Văn bản ủy quyền: Nếu ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Đối với người phụ thuộc

• • Tờ khai đăng ký thuế: Sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, do cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và nộp cho cơ quan thuế. 
  • Bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ xác định mối quan hệ với người nộp thuế: Cung cấp khi có thay đổi thông tin của người phụ thuộc.

• Trường hợp thay đổi thông tin do chuyển từ CMND sang CCCD

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Sử dụng mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. 
• Bản sao CCCD mới: Kèm theo bản sao CMND cũ (nếu có) để đối chiếu.

Quy trình xử lý các hồ sơ liên quan đến điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

• Địa điểm nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh hoặc thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Hình thức nộp: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến.

Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ 

• Kiểm tra tính hợp lệ: Cán bộ thuế kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, người nộp thuế sẽ được thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Cập nhật thông tin: Sau khi hồ sơ hợp lệ, thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý thuế.
• Thời gian giải quyết: Theo quy định, cơ quan thuế phải hoàn thành việc xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thông báo kết quả

• Hình thức thông báo: Kết quả xử lý được thông báo cho người nộp thuế bằng văn bản hoặc qua phương thức điện tử (email, tin nhắn).
• Nội dung thông báo: Xác nhận việc thay đổi thông tin đăng ký thuế hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nếu có.

Một số lưu ý quan trọng khi điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

• Người nộp thuế phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, doanh nghiệp/cá nhân có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
• Hồ sơ cần đúng mẫu theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Thông tin cung cấp phải chính xác, nhất quán với hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.
• Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp cần chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế cũ trước khi đăng ký tại cơ quan thuế mới.
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Khuyến khích nộp online để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót do thủ tục giấy tờ.
• Sau khi cơ quan thuế xác nhận thay đổi, doanh nghiệp/cá nhân cần kiểm tra lại thông tin trên hệ thống thuế điện tử (Etax) để đảm bảo đã được cập nhật chính xác.

Dịch vụ xử lý các hồ sơ liên quan đến điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh

Luật Việt An là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, khách hàng sẽ được:

Dịch vụ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

Thay đổi tên doanh nghiệp trên đăng ký thuế

• Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh theo mẫu 08-MST và các giấy tờ liên quan.
• Hỗ trợ đăng ký thay đổi tên tại Sở Tài chính trước khi cập nhật thông tin thuế.
• Nộp hồ sơ điều chỉnh tại Cục Thuế TP.HCM hoặc Chi cục Thuế quận/huyện theo nơi đăng ký quản lý thuế.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin trên hệ thống thuế điện tử.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

• Tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi địa chỉ cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố.
• Hướng dẫn thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ nếu chuyển trụ sở sang tỉnh khác.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi thông tin tại Sở Tài chính và Cục Thuế TP.HCM.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Hỗ trợ soạn thảo quyết định, biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi tại Cục Thuế TP.HCM để cập nhật thông tin đăng ký thuế.
• Kiểm tra và xác nhận thông tin mới trên hệ thống thuế điện tử sau khi điều chỉnh.

Điều chỉnh thông tin về ngành nghề kinh doanh

• Tư vấn về tác động của việc thay đổi ngành nghề đến nghĩa vụ thuế và các loại thuế phải nộp.
• Hỗ trợ cập nhật ngành nghề kinh doanh trên hệ thống đăng ký thuế và tại Sở Tài chính.

Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng trên đăng ký thuế

• Hỗ trợ doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo đúng quy định.
• Hướng dẫn điều chỉnh thông tin trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Dịch vụ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế cho cá nhân

Thay đổi số CMND/CCCD/Hộ chiếu

• Tư vấn thủ tục thay đổi số CMND sang CCCD gắn chip trên hệ thống đăng ký thuế.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin tại Cơ quan Thuế và hệ thống Thuế điện tử (eTax).

Điều chỉnh thông tin người phụ thuộc khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Tư vấn hồ sơ và thủ tục cập nhật, thay đổi người phụ thuộc trên tờ khai thuế.
• Hỗ trợ kê khai trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử.

Điều chỉnh thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế

• Thay đổi địa chỉ thường trú/tạm trú khi có sự di chuyển nơi cư trú.
• Cập nhật số điện thoại, email liên lạc với cơ quan thuế.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật thuế, Luật Việt An cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả, giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!