Thay đổi đăng ký kinh doanh khác phường, xã là thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ khi doanh nghiệp chuyển trụ sở thực tế sang phường, xã khác. Nếu việc chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thuế liên quan trước khi đăng ký thay đổi trụ sở. Trường hợp địa chỉ chỉ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính mà doanh nghiệp không di chuyển, doanh nghiệp không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ.
Bài viết dưới đây của Luật Việt An hướng dẫn hồ sơ, quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh, cách xác định trường hợp cần làm thủ tục với cơ quan thuế và những thông tin cần cập nhật sau khi chuyển trụ sở.
Thay doi dang ky kinh doanh 2026
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác phường, xã
Khi chuyển trụ sở thực tế sang phường, xã khác, doanh nghiệp cần xác định việc chuyển địa điểm có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không. Đây là căn cứ để lựa chọn quy trình phù hợp; không phải cứ chuyển khác phường, xã là phải thực hiện thủ tục “chốt thuế”.
Bước 1: Thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế nếu thay đổi cơ quan quản lý
Trường hợp chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thuế liên quan đến chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.
Doanh nghiệp sử dụng tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và quy định sửa đổi liên quan. Không tiếp tục áp dụng mẫu theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. baochinhphu.vn
Doanh nghiệp cần rà soát tình trạng kê khai, nghĩa vụ thuế, tiền chậm nộp và các hồ sơ còn tồn đọng để phối hợp xử lý. Không nên ghi cố định yêu cầu “03 bộ hồ sơ”, “bản sao đăng ký kinh doanh có chứng thực” hoặc khẳng định mọi doanh nghiệp đều phải kiểm tra tại trụ sở.
Sau khi nhận thông báo chuyển địa điểm mẫu 09-MST của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông. congbaocdn.chinhphu.vn
Nếu không thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp chuyển sang bước đăng ký thay đổi trụ sở.
Bước 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, tương ứng với loại hình doanh nghiệp;
- Tài liệu uỷ quyền nếu thực hiện thông qua người được uỷ quyền.
Không mặc định yêu cầu nộp biên bản họp trong mọi hồ sơ chuyển trụ sở. Doanh nghiệp vẫn cần tổ chức họp, thông qua và lưu giữ tài liệu nội bộ đúng quy định.
Hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới. Thời hạn xem xét là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. xaydungchinhsach.chinhphu.vn
Khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần dùng biểu mẫu đang áp dụng trên hệ thống, thay cho mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bước 3: Rà soát con dấu và thông tin nhận diện doanh nghiệp
Doanh nghiệp kiểm tra con dấu hiện có. Nếu con dấu thể hiện địa chỉ cũ, doanh nghiệp cân nhắc làm lại để thống nhất thông tin và tránh nhầm lẫn khi giao dịch. Nếu con dấu chỉ thể hiện tên, mã số doanh nghiệp thì việc chuyển phường, xã thường không làm phát sinh nhu cầu thay dấu.
Đồng thời, cần cập nhật biển hiệu, tiêu đề thư, website và các tài liệu giao dịch có ghi địa chỉ trụ sở. Không nên quy định cứng thời gian khắc dấu “01–03 ngày làm việc”, vì đây là thời gian cung cấp dịch vụ thực tế.
Bước 4: Cập nhật thông tin hoá đơn điện tử và chứng từ
Sau khi thay đổi trụ sở, doanh nghiệp rà soát thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, cập nhật địa chỉ và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế khi thuộc trường hợp phải thực hiện. Biểu mẫu đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hoá đơn điện tử là mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định về hoá đơn hiện hành. datafiles.chinhphu.vn
Doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp phần mềm để thông tin người bán trên hoá đơn lập sau thay đổi phù hợp với dữ liệu đăng ký đã được cập nhật. Đồng thời, rà soát chứng từ khấu trừ thuế điện tử nếu có sử dụng.
Không áp dụng hướng dẫn cũ về việc thông báo phát hành hoá đơn điện tử mới hoặc huỷ toàn bộ hoá đơn đã lập chỉ vì thay đổi địa chỉ. Nếu phát sinh lỗi phần mềm, doanh nghiệp cần xử lý việc cập nhật hệ thống và xác định phương án theo quy định về hoá đơn, không tự huỷ hoá đơn hàng loạt.
Bước 5: Rà soát giấy phép chuyên ngành và thông báo cho các bên liên quan
Doanh nghiệp kiểm tra giấy phép, giấy chứng nhận chuyên ngành đang sử dụng để xác định thủ tục điều chỉnh, cấp lại hoặc thông báo theo từng lĩnh vực.
Đối với giấy phép gắn với địa điểm, như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, việc chuyển cơ sở thực tế có thể cần đánh giá lại điều kiện tại địa chỉ mới. Vì vậy, không nên mặc định mọi giấy phép đều chỉ cần sửa thông tin phường, xã.
Doanh nghiệp cũng cần cập nhật địa chỉ với ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác, khách hàng và các đơn vị có liên quan theo yêu cầu của từng giao dịch.
Lưu ý khi địa chỉ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính
Nếu doanh nghiệp giữ nguyên địa điểm hoạt động và địa chỉ chỉ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, doanh nghiệp không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ; có thể đề nghị cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung khác. xaydungchinhsach.chinhphu.vn
Đối với thông tin đăng ký thuế, cơ quan thuế chủ động cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới và thông báo cho người nộp thuế. Trường hợp này cần phân biệt với việc doanh nghiệp thực sự chuyển trụ sở sang địa điểm khác. xaydungchinhsach.chinhphu.vn
Doanh nghiệp cần tư vấn hồ sơ, thủ tục chuyển trụ sở và cập nhật thông tin sau thay đổi có thể liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.
