Thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận

Đối với công ty có vốn Việt Nam có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận so với trụ sở công ty hiện tại cần thực hiện các thủ tục như sau: Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2020: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”(Điều 47).

Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế

• Theo khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở khác Quận, Huyện đồng thời với việc thay đổi cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (hay còn gọi là chốt thuế chuyển Quận) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
• Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp nộp 03 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu/ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật

Lưu ý cần chuẩn bị kèm:

• Biên bản họp/quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

• Theo giấy hẹn thì đến Chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận. Theo quy định thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc, tuy nhiên do trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì người nộp thuế thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế theo quy định. Vì vậy, thời gian hẹn trả kết quả của cơ quan thuế phụ thuộc vào thời gian cơ quan thuế thực hiện kiểm tra trụ sở.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (mẫu Thông báo Theo Phụ lục II.1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.

Nơi thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở mới

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu cho phù hợp và thống nhất ghi nhận theo thông tin của công ty.

Thời hạn 01 -03 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty. Đối với doanh nghiệp con dấu không có ghi thông tin quận sẽ không cần thực hiện bước 3 này.

Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở khác quận về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ khấu trừ thuế…

Doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế mới để thông báo về việc xin tiếp tục sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đã in, đã phát hành hoặc thông báo phát hành hóa đơn mới. Cập nhật thông tin chứng từ khấu trừ thuế… các tờ khai thuế liên quan.

Bước 5: Thay đổi Giấy phép con (nếu có)

Đối với các doanh nghiệp có Giấy phép con như Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đào tạo, Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm,… cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép con sang thông tin quận mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý đặc biệt:

• Kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
• Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ và đồng thời trao đổi với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử có sửa đổi, cập nhật trên hệ thống được không. Trường hợp cả cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống thì doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới là được. Tuy nhiên, hiện nay nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử họ không sửa được hệ thống thì trường hợp này doanh nghiệp buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.
• Thông báo đến các đối tác, các bên liên quan về việc thay đổi địa chỉ của công ty.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty khác quận Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết.