Thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp có thay đổi các thông tin ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký kinh doanh đã nộp cần phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật các thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi

Công ty chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Công ty đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc với cơ quan đăng ký doanh nghiệp;
• Công ty có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
• Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đăng ký ngành nghề kinh doanh chính;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa có đủ thông tin hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có những thông tin theo quy đinh, doanh nghiệp phải đăng ký cập nhật số điện thoại liên lạc, sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đăng ký ngành nghề kinh doanh chính.
• Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong trường hợp có sai sót liên quan.

Các bước thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2024

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện nay các bước thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Lưu ý đối với bước 1: Chỉ áp dụng khi công ty thay đổi trụ sở công ty khác quận và khác tỉnh: cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế hoặc quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế cũ sau đó mới thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.
• Lưu ý đối với bước 5: chỉ thay đổi con dấu khi thông tin dấu có thay đổi: ví dụ: thay đổi tên tiếng Việt, thay đổi trụ sở khác tỉnh.
• Đối với các thay đổi khác thì công ty chỉ thực hiên từ bước 2 đến bước 4.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: cập nhật thông tin người đại diện, số điện thoại, email, website.. của doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
• Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Khi có sự thay đổi 11 nội dung nêu trên: Công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại: Phòng đăng ký kinh doanh/ Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty thì thực hiện tại: Phòng đăng ký kinh doanh/ Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh có điều kiện

• Thay đổi đăng ký giảm vốn điều lệ công ty. Chỉ thực hiện khi công ty đã hoạt động từ 02 năm trở lên. Tham khảo nội dung cụ thể tại: https://luatvietan.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-co-phan.html và https://luatvietan.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-tnhh.html
• Thay đổi đăng ký góp vốn, chuyển nhượng vốn góp, cổ phần cho người nước ngoài vui lòng tham khảo: https://luatvietan.vn/nha-dau-tu-nuoc-ngoai-gop-von-vao-cong-ty-viet-nam.html.

Một số lưu ý và thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Khắc lại dấu nếu thông tin trên con dấu không thống nhất với nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
• Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
• Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế tại các quận huyện theo thông tin trên website http://www.gdt.gov.vn, mục tra cứu thông tin người nộp thuế.
• Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp nộp phí để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Treo biển hiệu đúng quy định.
• Trường hợp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền gửi thông báo yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh hiệu đính nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phù hợp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp.
• Không được tự ý cạo, sửa, viết thêm, … làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu phát hiện sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc khi sửa đổi đăng ký kinh doanh lần sau sẽ bị xử phạt.
• Công ty có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế chậm nhất mười lăm ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
• Người thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp xảy ra trước và sau đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác trong quá trình hoạt động. Nếu phát sinh tranh chấp liên hệ với Tòa án, Trọng tài để giải quyết theo quy định của pháp luật.

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh và thông qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các tài liệu để Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ, mọi công việc còn lại sẽ do Luật Việt An thực hiện toàn bộ. Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!