Khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký hoặc khi thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã kết thúc. Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có những quy định mới liên quan đến xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại khi tạm ngừng kinh doanh (khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp).
Khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
Trong thực tiễn, cụm từ “khôi phục tạm ngừng kinh doanh” thường được sử dụng để chỉ việc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trở lại sau một thời gian tạm ngừng.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý, cần phân biệt hai trường hợp:
- Doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo: Đây là trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã kết thúc: Đây không phải là trường hợp “tiếp tục kinh doanh trước thời hạn”. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo.
Việc phân biệt hai trường hợp này rất quan trọng bởi thủ tục và thời điểm thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp không giống nhau.
Quy định mới về khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Theo khoản 8 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định:
“Điều 60. Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thông báo tạm ngừng hoạt động, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo đối với văn phòng đại diện
… 8. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không xác nhận trong thời hạn nêu trên, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu xác nhận nêu trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp đồng thời gửi Cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý nhà nước.
Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 69 Nghị định này. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định tại Điều 65 Nghị định này.”
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo.
Quy định mới này tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đặt ra một nghĩa vụ mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: Việc thời hạn tạm ngừng đã kết thúc không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được bỏ qua bước xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại.
Ví dụ:
Công ty A thông báo tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/8/2026 đến hết ngày 31/7/2027. Đến ngày 31/7/2027, thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo kết thúc. Người đại diện theo pháp luật của Công ty A phải thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng.
Nếu Công ty A không thực hiện xác nhận đúng thời hạn thì chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện bước tiếp theo là gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo. Nếu doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ báo cáo trong thời hạn quy định thì bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục khôi phục tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trình tự thực hiện có thể khái quát qua các bước sau:
Bước 1: Xác định thời điểm dự kiến tiếp tục kinh doanh
- Doanh nghiệp kiểm tra thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã đăng ký và xác định ngày dự kiến hoạt động kinh doanh trở lại.
- Nếu ngày dự kiến hoạt động trở lại trước ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, doanh nghiệp thuộc trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Doanh nghiệp cần xác định chính xác ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh để bảo đảm thời hạn gửi thông báo theo quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn bao gồm: Xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ cần bảo đảm đầy đủ các thông tin nhận diện doanh nghiệp và nội dung về việc doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ.
Bước 3: Gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
- Doanh nghiệp gửi xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn: thông báo phải được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi doanh nghiệp gửi hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận và xử lý thông tin theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu có yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trở lại
- Sau khi hoàn thành thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại từ thời điểm thông báo.
- Kể từ thời điểm hoạt động trở lại, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, thuế, hóa đơn, lao động, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định.
- Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra lại các điều kiện kinh doanh, giấy phép, chứng chỉ hoặc thủ tục chuyên ngành có liên quan trước khi triển khai hoạt động, đặc biệt đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Không xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày có bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Quy định tại khoản 8 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định:
Quá 05 ngày làm việc mà doanh nghiệp KHÔNG xác nhận
Trong 10 ngày làm việc tiếp theo: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi văn bản yêu cầu báo cáo, đồng thời phối hợp với Cơ quan quản lý thuế.
Quá 06 tháng (kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo) mà doanh nghiệp KHÔNG gửi báo cáo
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục giải thể.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có được thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không?
Khoản 7 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Quy định này cho thấy tạm ngừng kinh doanh không làm chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp và cũng không loại trừ nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ, doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng nhưng có thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục tương ứng. Doanh nghiệp không phải chờ đến khi hoạt động trở lại mới thực hiện đăng ký thay đổi.
Điều này cũng giúp phân biệt hai vấn đề:
- Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng doanh nghiệp tạm thời không thực hiện hoạt động kinh doanh;
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ cập nhật thông tin pháp lý khi phát sinh thay đổi thuộc trường hợp pháp luật quy định.
So sánh tiếp tục kinh doanh trước thời hạn và tiếp tục kinh doanh sau khi hết thời hạn tạm ngừng
| Tiêu chí | Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn | Tiếp tục kinh doanh sau khi hết thời hạn |
| Thời điểm | Trước ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo | Sau khi thời hạn tạm ngừng đã kết thúc |
| Bản chất | Doanh nghiệp chủ động hoạt động trở lại sớm | Doanh nghiệp kết thúc thời gian tạm ngừng đã đăng ký |
| Thủ tục | Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn | Xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại |
| Thời hạn thực hiện | Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng |
| Người thực hiện | Doanh nghiệp theo quy định về đăng ký doanh nghiệp | Người đại diện theo pháp luật |
| Cơ quan thực hiện | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Hệ thống thực hiện | Theo quy trình đăng ký doanh nghiệp | Theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
| Nếu không thực hiện | Có thể phát sinh vi phạm nghĩa vụ đăng ký, thông báo | Có thể dẫn đến yêu cầu báo cáo và nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Một số lưu ý khi khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm kết thúc thời hạn tạm ngừng
Đây là cơ sở để xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hay thực hiện xác nhận sau khi hết thời hạn.
Chủ động thực hiện thủ tục trước thời điểm dự kiến kinh doanh trở lại
Nếu muốn hoạt động trở lại sớm, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện thủ tục trước thời điểm dự kiến kinh doanh trở lại. Doanh nghiệp không nên tự ý hoạt động trở lại trước rồi mới thực hiện thủ tục thông báo.
Doanh nghiệp không nên tự ý hoạt động trở lại trước rồi mới thực hiện thủ tục thông báo.
Không nên hiểu rằng tạm ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp
Trong thời gian tạm ngừng, nếu phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện.
Doanh nghiệp cần theo dõi cả nghĩa vụ với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế
Việc không xác nhận tiếp tục kinh doanh có thể dẫn đến việc cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu báo cáo và đồng thời phối hợp với cơ quan quản lý thuế.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ, thông báo và kết quả thực hiện thủ tục
Đây là cơ sở để chứng minh tình trạng đăng ký của doanh nghiệp khi cần thiết, đồng thời thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp về khôi phục tạm ngừng kinh doanh
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp là bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh thì thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Trường hợp tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Đồng thời, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng.
Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh có phải xác nhận tiếp tục kinh doanh không?
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có được thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp không?
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi theo quy định.
Doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã đăng ký không?
Doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng nếu đáp ứng các điều kiện và thực hiện thông báo theo quy định. Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục trước khi thời hạn tạm ngừng hiện tại kết thúc để bảo đảm việc đăng ký doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ.
Khôi phục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy định về đăng ký doanh nghiệp, Luật Việt An sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất!
