Lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp là bao nhiêu?

Theo thống kê tại Cục Sở hữu trí tuệ, hàng năm tại Việt Nam có hàng ngàn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được cấp. Tuy nhiên, để được bảo hộ độc quyền thì chủ văn bằng phải đăng ký gia hạn kiểu dáng công nghiệp, do đó lệ phí gia hạn đang là vấn đề cần được quan tâm. Bài viết sau đây Luật Việt An sẽ làm rõ hơn quy định về điều kiện, thủ tục cũng như lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp theo pháp luật hiện hành. 

Quy định về gia hạn kiểu dáng công nghiệp 

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

• Hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (KDCN): có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong vòng 05 năm kể từ ngày nộp đơn. 
• Gia hạn văn bằng bảo hộ KDCN: Khi hết thời hạn có thể gia hạn 02 lần liên tiếp mỗi lần 05 năm.
• Số phương án được gia hạn: Trường hợp kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có nhiều phương án thì Bằng độc quyền có thể được gia hạn đối với tất cả hoặc một số phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.

Lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp đúng hạn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ được gia hạn đúng quy định, chủ văn bằng phài thanh toán các phí, lệ phí sau đây: 

• Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000đ/văn bằng
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000đ/văn bằng
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000đ/văn bằng
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 100.000đ/văn bằng
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ; đối với kiểu dáng công nghiệp (05 năm) cho mỗi phương án của từng sản phẩm: 700.000đ/văn bằng.

Tổng phí, lệ phí nhà nước dự kiến: 1.200.000 VND/ văn bằng/ 01 phương án bảo hộ

Trường hợp gia hạn muộn, chủ văn bằng cần nộp thêm lệ phí gì?

Theo quy định hiện hành, chủ sở hữu có thể nộp đơn gia hạn muộn hơn thời hạn quy định nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Tuy nhiên, đi kèm với việc gia hạn muộn là một khoản lệ phí gia hạn muộn. Khoản lệ phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lệ phí gia hạn và tăng dần theo từng tháng nộp muộn (tối đa không quá 6 tháng).

Do đó, Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn = Lệ phí gia hạn + 10% phí gia hạn cho mỗi tháng nộp đơn muộn;

Ví dụ: Lệ phí gia hạn của một Kiểu dáng công nghiệp có 10 phương án là 1.000.000 VNĐ. Trường nộp đơn xin gia hạn muộn 03 tháng thì tổng lệ phí gia hạn hiệu lực muộn phải nộp là: 1.300.000 VNĐ

Thời hạn nộp lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp

• Trong vòng 06 tháng trước ngày bằng bảo hộ hết hiệu lực thì chủ văn bằng phải nộp đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp đến Cục sở hữu trí tuệ.
• Có thể nộp đơn gia hạn muộn hơn so với thời hạn quy định trên, tuy nhiên thời hạn nộp muộn không được quá 06 tháng từ ngày mà Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hết hạn và phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn.

Thủ tục gia hạn đăng ký kiểu dáng công nghiệp 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp. 

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

• Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP (Bản chính)
• Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ)
• Văn bản uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện)
• Chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ). 

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

• Đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực kiểu dáng công nghiệp nộp tại trụ sở Cục sở hữu trí tuệ ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.

Bước 3: Xử lý đơn yêu cầu gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định; 

Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Thời hạn xử lý đơn gia hạn: 60 ngày

Ý nghĩa của việc gia hạn kiểu dáng công nghiệp

Việc đăng ký gia hạn kiểu dáng công nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với chủ sở hữu như: 

• Được dành quyền sử dụng và ngăn cấm người khác sử dụng đến kiểu dáng công nghiệp đã đăng ký bảo hộ. Đặc biệt, kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ có thể tạo ra nguồn thu nhập bổ sung cho doanh nghiệp thông qua việc thu phí chuyển quyền sử dụng kiểu dáng công nghiệp hoặc thông qua chuyển nhượng kiểu dáng đã đăng ký
• Là cơ sở hợp pháp duy nhất xác nhận quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam là văn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp 
• Là cơ sở để xây dựng hệ thống nhận diện doanh nghiệp, bởi lẽ kiểu dáng công nghiệp là yếu tố quan trọng giúp khách hàng phân biệt giữa sản phẩm của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, có thể làm tăng giá trị thương mại của doanh nghiệp và sản phẩm. 

Hệ quả của việc nộp muộn lệ phí nhà nước

Việc nộp muộn lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng như sau:

• Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có thể bị hết hiệu lực, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng kiểu dáng đó mà không cần xin phép. Điều này gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đang sử dụng kiểu dáng đó để tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Phải chịu phí phạt, mức phạt này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên số tiền lệ phí chưa nộp và có thể tăng lên tùy thuộc vào thời gian chậm nộp.
• Có thể bị tước bỏ quyền ưu tiên đối với các đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp sau nhưng có ngày ưu tiên trước.

Trên đây là toàn bộ thông tin về lệ phí gia hạn kiểu dáng công nghiệp của Công ty Luật Việt An. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!